Le traitement de génération des bons de préparation est un programme batch (pilotable) qui génère des bons de préparation à partir du portefeuille de commandes.
On accède au traitement de génération par l'option de menu : Commerce et Logistique / Stocks / Bon de préparation / Génération des BP.
A partir des sélections faites par l'utilisateur, ce traitement sélectionne les lignes de ventilation qui sont dans l'horizon de préparation et dont la quantité commandée est réservée.
Une ventilation est traitée lorsque la date de mise à disposition calculée (délai de livraison demandé par le client moins le délai de transport) est dans cet horizon.
Pour cela on utilise deux notions d'horizon :
Horizon de réservation
Horizon de préparation
Divalto essaye d'affecter la quantité sur le stock existant en respectant des paramètres d'affectation définis par l'utilisateur (Voir paramétrage de la fiche dossier /infos dépôt).
Si des réservations affectées ont été positionnées au préalable manuellement par l'administration des réservations – fonction « Affectation ». ELLES SERONT CONSERVEES !
Enfin pour chaque ventilation, ce traitement crée une ou plusieurs ligne(s) de bon de préparation.
Ces lignes sont ensuite regroupées sur des bons de préparation selon des critères de rupture relatifs à chaque client.
Ce traitement permet d'enchaîner plusieurs programmes selon les choix positionnés sur le masque de sélection (partie droite supérieure de l'écran).
En aucun cas il y aura regroupement de plusieurs ventilations sur une seule ligne de BP.
Ainsi deux lignes de ventilation d'un article, sur des délais différents, traitées sur une même étape de préparation donneront deux lignes sur le même BP.
En résumé :
Cette fonction est entièrement basée sur la gestion des réservations.
Les commandes d'un client qui est en dépassement d'en-cours ne sont pas traitées.
Si vous constatez un problème de regroupement (même client et même code adresse de livraison) qui ne se fait pas, il faut absolument vérifier les paramètres de l'adresse de livraison codifiée.
En cas d'adresse manuelle, il n'y a jamais de regroupement sur un même BP.
Ce traitement peut être lancé en différé, voire être piloté.
La fonction de mémorisation des paramètres, bouton « Gestion des paramètres », vous permet de modifier vos choix et d'enregistrer vos préférences, notamment pour les enchaînements de traitement.
Horizon de préparation
Cet horizon défini en nombre de jour est utilisé par le traitement de génération des BP, pour savoir si les ventilations d'une commande doivent être préparées.
Le portefeuille des commandes est exploré, pour chaque ventilation des lignes de commandes, pour vérifier si le délai de mise à disposition (délai demandé ou confirmé – délai de transport) se trouve dans l'horizon de préparation.
Si c'est le cas et qu'une réservation non-affectée existe pour la ventilation, le stock est affecté selon les paramètres positionnés. La réservation devient une réservation affectée sur stock.
Horizons de sélection
Il s'agit des délais de mise à disposition calculés en fonction du délai demandé par le client (ou confirmé, ou reporté) et du délai de transport lié à l'adresse de livraison.
L'horizon utilisé pour la génération des réservations est différent de celui utilisé par la génération des BP.
De ce fait, il est possible de modifier ces deux plages de dates positionnées par défaut avec les paramètres dossiers.
Les différents traitements ne traiteront que les lignes de ventilation de commandes comprise dans ces intervalles :
Délai de livraison de réservation : Génération et Actualisation des réservations.
Délai de livraison de préparation : Génération des BP.
Enchaînements des traitements
Ce traitement permet d'enchaîner plusieurs traitements selon les choix positionnés sur le masque de sélection situé dans la partie droite supérieure de l'écran. 
Ces différents traitements sont exécutés dans l'ordre suivant :
1) Actualisation des réservations
2) Génération des réservations
3) Génération des BP
4) Impression des BP
Le choix « Uniquement les reliquats » lié au traitement « Actualisation des réservations » permet de ne traiter que les reliquats de commande qui n'avait pas pu être préparés au préalable pour cause de rupture de stock.
En ne sélectionnant que ce choix cela permet de prioriser le traitement des commandes en attente.
Impression des affectations en erreur
En cochant le choix « Impression des affectations en erreur », une impression peut être produite pour mettre en évidence les cas suivants :
Impossibilité de respecter la contrainte de picking « Un seul lot obligatoire ».
Tous les composants d'une décomposition ne sont pas disponibles.
Impossibilité d'affecter.
Le traitement permet de faire des sélections sur les commandes, les articles et les tiers.
Les sélections
Le filtrage des commandes à traiter par les sélections sont les suivantes :
La date de pièce,
Les priorités,
Les numéros de commande,
Les dépôts,
Les codes opération,
Les natures de stock,
Les codes affaires.
Le filtrage des articles à traiter par les sélections sont :
Les références et les sous références,
La nature de produit,
Les codes statistiques.
Le filtrage des tiers à traiter par les sélections sont :
Les codes clients,
Les codes statistiques,
Les commerciaux,
Les codes de regroupement centrale,
Les codes tournée.
Le choix Type de tiers
Comme pour l'ensemble de la chaîne des bons de préparation, le traitement de génération des BP permet de traiter :
« Tous »,
La préparation des commandes clients,
Les ordres de fabrication (OF), assimilables à des commandes internes sur le tiers « Interne »,
Ce champ est pré-positionné en fonction du paramètre « type de tiers » dans la définition du choix l'option de menu.
Génération des BP - exécution par processus (V10.7)
Programme Commerce et Logistique / Stocks / Bon de préparation / Génération des BP
Le programme de génération des BP peut être lancé par processus de façon à tourner en arrière plan de façon cyclique et prédéfinie.
Pour ce faire, l'utilisateur sauvegarde ses critères de sélection dans un premier temps, puis génère le processus automatique.
Sauvegarder les critères de sélection et générer le processus
Dans les programmes d’impression des pièces, l'utilisateur paramètre ses critères de sélection, puis il clique sur l'icône
, correspondant à la gestion des paramètres.
Une fenêtre intitulée Paramétrage masque apparaît. Il clique ensuite sur le bouton Récup données masque, il sauvegarde grâce à l'icône
, puis il clique sur le bouton Définir processus. Dans la fenêtre qui s'affiche, il définit la périodicité et la répétition.
Le scrutateur de processus va traiter le processus automatique qui a été créé selon la fréquence définie par l'utilisateur. Le programme de génération des BP va être lancé en application des critères de sélection définis et sauvegardés.
Plus d’informations sur la gestion des paramètres utilisateurs à l’aide de la disquette : Gestion des paramètres utilisateurs, permettant l'enregistrements de données variables (V10.7)