Un article indicé a la particularité d'être identifié par une référence, au même titre qu'un article classique, accompagnée d'un indice évoluant au fil des différentes versions de l'article.  L'article indicé, grâce à la présence de l'indice, va permettre de gérer le cycle de vie d'un article d'ingénierie, conçu par des équipes de design/engineering dont on veut suivre les évolutions techniques au travers des différentes étapes qu'il traverse. La référence est immuable, seul l'indice évolue, permettant à tout moment de reconstituer l'historique de l'article.

Ouvrir la gestion des articles indicés dans le dossier

Dans Commerce et logistique/ Fichiers/ Organisation/ Dossier, onglet Article Cycle de vie, la coche Gestion du cycle de vie article permet d'autoriser, dans le dossier courant l'utilisation d'articles indicés.

Dans le groupe Options, le champ Type d'indice peut prendre les valeurs alphanumérique pour des indices de type A, B, C...  ou numérique pour des indices de type 1,2,3... . Dans les écrans de consultation, la référence et l'indice associé sont concaténés à l'affichage dans un champ référence unique, séparés virtuellement par le contenu du champ Séparateur du groupe Formatage. Lorsque l'indice doit être saisi, un champ séparé de la référence et dédié à la saisie de l'indice est mis à disposition.

Pour information, lorsque l'indice est de type alphanumérique, c'est la fonction fstring Diva qui est utilisée pour formater l'indice; lorsqu'il est numérique, c'est la fonction format Diva qui est utilisée. 

Dans le groupe Rubriques, on indique, dans le champ Questionnaire, le nom du questionnaire qui contient les rubriques associées aux articles indicés.

Zoom Articles indicés: présentation

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Les articles indicés en cours sont visibles (ainsi que leur indice en cours) et consultables dans le zoom articles classique, mais leur gestion n’y est pas possible (les champs spécifiques y sont rendus immuables). Les indices “publiés” des articles indicés ne seront absolument pas consultables via le zoom articles classique. (Voir chapitres suivants pour les notions de “en cours” et “publié”).

Type d'article des articles indicés

A la création, tout article indicé doit obligatoirement être doté d'un type d'article dédié. Le type d'article est défini dans Commerce et logistique/ Fichiers/ Tables/ Tables liées aux articles/ Type d'article. La coche Gérer le cycle de vie doit être obligatoirement positionnée pour le type d'article correspondant aux articles indicés.

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Créer et gérer les articles indicés

L'entrée de menu Commerce et logistique/ Fichiers/ Articles, utilisée nativement pour gérer les articles, permet de visualiser également les articles versionnés. Cette entrée de menu ne dispose cependant pas des fonctionnalités dédiées aux articles indicés. Pour cette raison, les articles indicés doivent être gérés dans Commerce et logistique/ Fichiers/ Articles indicés. A la création, le type d'article est vérifié et si le type d'article saisi ne comporte pas la coche Gérer le cycle de vie, un message en informe l'utilisateur:

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Articles indicés et référencements tiers (V10.8)

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Les statuts ne sont visibles que sur les articles indicés. Les zooms Commerce et logistique/ Fichiers/ Articles versionnés et Commerce et logistique/ Fichiers/ Articles ne montrent que les articles indicés dont le statut est En cours. 

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Faire évoluer le statut d'un article indicé

Dans Commerce et logistique/ Fichiers/ Articles indicés, l'utilisateur peut faire évoluer le statut de l'article indicé grâce au menu Outils, choix Evolution article indicé. Cette action génère un nouvel indice de l'article par incrémentation de l'indice précédent. La nouvelle version de l'article générée reçoit l'indice i+1. L'article indicé i+1 devient En cours, et l'article indicé i (précédent) devient automatiquement Publié. 

Lorsque l'on procède à la création d'un article indicé, le premier indice (que nous nommerons i) est généré, associé à un Code évènement cycle de vie article positionné à CREATION. Lorsque l'indice suivant est créé, il porte un Code évènement cycle de vie article positionné à EVOLUTION.

Dans la fiche Article indicé, c’est donc le nouvel indice qui apparaît. Quand l’indice précédent, automatiquement passé dans un statut “publié”, est passé dans l’historique de l’article indicé.

En saisie de pièce, par défaut, c'est toujours l'article de statut En cours qui est proposé.

Confidentialité sur la gestion de l'évolution (V10.8)

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Utiliser un article indicé en saisie de pièce

Pour qu'un article indicé soit utilisable en saisie de pièces, il faut que dans l'onglet Internet et Protection de la fiche article correspondante (groupe Protection), à la création de l'article, les coches correspondantes soient positionnées. 

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Mais le positionnement de ces coches n'ouvre pas à la saisie, les articles indicés quels que soient leur statuts. En effet, par défaut, seuls les articles indicés dont le statut est En cours peuvent être utilisés en saisie de pièce. Il est cependant possible de rendre utilisables des articles indicés dont le statut est Publié, en saisie de pièce.

Pour ce faire, lors de la définition du type de statut dans Commerce et logistique/ Fichiers/ Tables/ Tables liées aux articles/ Type d'article, on a la possibilité d'activer ou de désactiver la saisie de pièce client, pièce fournisseur ou pièce interne lorsque l'article indicé entre dans le statut maître que l'on décrit. Ainsi, si la protection générale de l'article stipule que la saisie est autorisée sur une pièce client, et que l'on choisit Activation dans la liste déroulante correspondant au champ Saisie sur pièce client (groupe Indicateur changement), pour un statut Publié, on pourra utiliser en saisie de pièce client, les articles versionnés de statut maître Publié. De façon plus globale, il faut comprendre que le paramétrage de l'indicateur de changement vient se substituer à la protection générale de l'article, statut par statut. Le choix Aucun changement dans la liste déroulante laisse en place le paramétrage par défaut.

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Articles indicés avec sous-références (V10.8)

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• Si les autorisations de pièces des sous-réf sont différentes de “Paramètre Article” alors, il faut / il est possible de positionner autoriser ou ne pas autoriser au niveau de la fiche sous-réf (rappel: onglet Protection)selon le changement de statut article.

Articles indicés et code EAN

La gestion des codes EAN est opérationnelle pour les articles indicés.

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Il est à noter que chaque version de l'article possède son propre code EAN.

Utiliser les articles indicés dans le CBN

L'utilisation du programme Commerce & logistique / Stock / Réapprovisionnement / Calcul des besoins est compatible avec les articles indicés.

Dans l'écran d'accueil du programme de calcul des besoins, la sélection se porte sur l'article sans précision de l'indice. Ainsi, le programme va traiter tous les indices existants pour un article indicé donné.

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Le programme de calcul des besoins prend en compte toutes les versions d'un article indicé donné, et génère les besoins correspondants, indice par indice.

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Voir chapitres dédiés dans Configurateur de devis technique: Article indicé dans le devis technique

Programme de gestion des modifications (

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management du changement) V10.8

Menu: Commerce & logistique / Demande de modification

Les programmes de modification contenus dans ce menu, vont être sont utiles pour gérer l’organisation et la gestion des demandes de modification sur un article indicé. Ce sont des programmes de management des modifications, utilisés en amont de l’application opérationnelle des différentes possibilités existant pour changer un statut et faire évoluer l’indice d’un article.

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Menu: Commerce & logistique / Fichiers / Tables / Tables liées aux Demandes de modification

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👉 La famille de demandes demande de modification va permettre une catégorisation permet de catégoriser la demande: code, libellé, délai de traitement indicatif en jours, et également inclusion de textes préenregistrés.

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🧐 Chaque étape est libre en création et doit correspondre à une étape opérationnelle réelle, mais doit obligatoirement appartenir à un statut-maître, qui déf.

Ces étapes sont utilisées dans les DDM et dans les ordres de modification (ODM).

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Menu: Commerce & logistique / Demande de modification / Saisie demande de modification

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👉 Création d’une DDMLa DDM est composée de données d’en-tête (partie du haut avec champs en rouge obligatoires) et de détails (tableau du bas) contenant des informations sur l’origine de la DDM et les tiers notamment.

👉 Création d’une DDM

Pour saisir une nouvelle demande de modification, il faut cliquer sur “+” ou touche [Inser]. Un nouveau numéro de DDM est attribué automatiquement.

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Une DDM se réfère obligatoirement à l'article indicé concernant cette demande, via le champ “Référence”. Une DDM concerne un article (pas de possibilité d’en créer sur plusieurs articles différents).

Dans le tableau du bas, cliquer sur “+” pour ajouter une ligne contenant les informations de la DDM. Une fiche origine s’ouvre automatiquement.

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Le “Type origine DDM”:

Lors de la saisie de la DDM, il est possible de saisir différentes origines, de différents types:

• Constat qualité : sélection du numéro

• Evénement qualité : sélection du numéro

• Evénement CRM : sélection du numéro

• Demande Client : saisie du tiers et du référencement client

• Annonce fournisseur : saisie du tiers et du référencement fournisseur

• Autres : saisie d’un libellé

💡 Selon la sélection du type d’origine, les champs concernés s’activent (les autres sont grisés).

En-dehors de la DDM elle-même, il est également possible de créer une DDM à partir d’une origine : Constat qualité, Evénement qualité, ou Evénement CRM.

Depuis l’un ou l’autre de ces trois éléments, un bouton “Nouvelle DDM” permet de créer la DDM directement.

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👉 Administration d’une DDM

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