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L'accès par menu est réalisé via l'option : Commerce & Logistique / Contrats et Abonnements / Administration des contrats / Assistant génération contrat
Dans la première fenêtre de sélection, vous indiquez
Période
Saisissez le début et la fin de période que le traitement doit parcourir afin de collecter des informations. Le mois en cours est proposé par défaut.
Client
Indiquez le code du client. Si le champ est laissé libre, tous les clients seront sélectionnés.
Site
Composez le code du site concerné. Si le champ est laissé libre l'ensemble des sites sera pris en compte.
Rappel : le code site doit-être saisie de l'entête de pièce dans l'onglet « FACTURATION/IMPRESSION » dans le champ « Site ».
Type de pièce
Vous indiquez si vous souhaiter accéder et lancer le traitement en vous basant sur les pièces clients de type :

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Puis vous saisissez une fourchette de numéro de pièce.
Accéder aux contrats du site après la génération
Si cette case est cochée, après la validation vous arrivez automatiquement sur la liste des contrats du site client concerné.

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Paramétrage obligatoire pour la prise en compte par l'assistant

Entête de pièce
Pour que la pièce soit prise en compte dans l'assistant, elle doit contenir le code site. Le site est à saisir dans l'entête de pièce dans l'onglet « FACTURATION / IMPRESSION », champ « Site ».
Ligne de pièce
Il est possible de modifier le code modèle pour chaque ligne. Pour cela, vous pouvez modifiez le champ « Modèle de contrat » situé dans l'onglet « CONTRAT » en mode fiche de la ligne de pièce.
Zoom article
Chaque article à traiter doit avoir un « modèle de contrat » rattaché et éventuellement une « Famille de contrat ». Ces champs sont disponibles dans l'onglet « CONTRAT » de la fiche article.
Zoom matériel
Il faut indiquer le code article dans la fiche du matériel. On accède à la fiche matériel via l'option de menu :

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Fonctionnalités de l'assistant de génération des contrats

Utilisation
L'écran est décomposé en trois parties :

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+ Contrat :
Permet de créer un nouveau contrat à partie des lignes « Glissées et déposées » dans ce chapitre. Par défaut l'ensemble des lignes de la pièces sont déposées dans ce chapitre. Mais vous pouvez réaliser un « Drag and Drop » d'une ou plusieurs lignes issues de votre pièce vers un contrat déjà existant dont les références s'affichent, afin de le compléter.
Contrat « Référence » :
Contient la liste des contrats existant pour le client et correspondant au code site de la pièce. Vous avez ainsi la possibilité en réalisant un drag and drop de rajouter une ou plusieurs lignes sur un contrat existant.
A ne pas traiter
Les lignes déposées dans ce chapitre ne seront pas traiter par l'assistant. Après validation les lignes non traitées ne pas reproposées.
Champs modifiables en création de contrat
En cas de création de nouveau contrat les champs modifiables sont :

• La famille de contrat.

• La référence de contrat.

• La date de début de validité. Par défaut la date de la pièce est positionnée.

• Le taux sur le prix de vente.

• Le taux initial.

• La date de début de calendrier. Par défaut la date de la pièce est positionnée.

• La période de facturation et le type de période (Jours, Mois, Années).

Champs modifiables en mise à jour de contrat
En cas de mise en jour d'un contrat existant les champs modifiables sont :

• La date de début de validité.

• La date de fin de validité.

La validation
Après avoir valider l'assistant, la pièce est considérée comme traitée et ne sera par conséquent plus accessible pour une génération à l'aide de l'assistant.
En cas de création, le nouveau contrat aura le statut « provisoire ». Il conviendra de le basculer en statut « actif ». Il faut donc le reprendre en modification et valider l'activation.

Améliorations sur l’assistant de génération contrat (V10.8)

A noter :

Avant la version 10.8, lors de la saisie d’une commande, un message d'avertissement indiquait l'absence de fiche matériel modèle associé à la référence article. Ce message était intempestif puisque le choix est fait de ne pas passer par des fiches matériel modèles.

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• si nul, on supprime la mention du montant,

• sinon, on laisse le message précédent.

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A partir de la version 10.8, lorsque le modèle de contrat avec facturation est “coût selon utilisation”, le type de montant dans le contrat est initialisé avec la valeur “Montant à la facture”. Dans le calendrier de facturation du contrat, le type d'échéance est initialisé avec la valeur “Echu” et le calendrier est généré à partir d'une date fin de mois.

Texte sur pièce origine (V10.4)
Le texte en pied ajouté sur la pièce d'origine (commande ou facture) est personnalisable dans les fonctions surchargeables : « Piece_Texte_CreationContrat » et « Piece_Texte_ModificationContrat ».
Cas vente matériels gérés par numéro de série (V10.4)
Dans le cas où l'article vendu est géré par numéro de série, l'assistant va créer autant de lignes matériels sur le contrat que de ventilations avec numéro de série. Pour créer une fiche matériel automatiquement, il faut avoir au préalable paramétrer une fiche matériel modèle dans GRM, et avoir pris soin d'activer la codification automatique dans le genre dédié. (Pour plus de détail voir Divalto GRM).
Cas vente article avec décomposition (V10.4)
Dans le cas où l'article vendu contient une décomposition, la génération de contrat peut se passer selon deux méthodes différentes :

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