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Conversion PDF
Dans le sous-menu conversion PDF, il est recommandé de
cocher “Convertir les fichiers DivaltoViewer au format PDF lors de l’envoi par mail”
cocher “Convertir les fichiers DivaltoViewer au format PDF lors de l’envoi par fax”
cocher “Convertir les fichiers DivaltoViewer au format PDF lors de l’envoi par fax2”
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| Info |
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Il est possible remplacer le Divalto viewer par Adobe Acrobat et utiliser les capacités d’envoi d’email d’Acrobat, mais cela demandera d’autres configurations sur le poste client notamment |
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La rubrique “Protections” “Protections” dans ce même écran permet de régler les protections des fichiers PDF.
Un paramétrage proposé est par exemple celui-ci : pas de protection par mot de passe, mais des PDF sécurisés non modifiable
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Le multi-choix “Générer des fichiers PDF protégés par mot de passe” permet par exemple de poser la question à l’utilisateur s’il souhaite protéger le fichier ou non
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Routage des adresses mail et fax
Dans le sous-menu Routage des adresses mail et fax, il est recommandé de positionner les valeurs suivantes
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| Astuce |
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Le format d’adresse MAIL correspond a des usages de messagerie interne sans e-mail de type Microsoft exchange. Ce format n’est plus beaucoup utilisé en raison de l’utilisation généralisée des e-mail. Le format EMAIL est le plus utilisé dans l’ERP, dans la plupart des envois de mails comme la gestion de pièces ou par processus |
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