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myService désigne l’ensemble des bonnes pratiques et l’outil utilisé pour gérer les demandes de support de nos clients. Les bonnes pratiques sont inspirées du référentiel ITIL. Jira Service Management de l’éditeur Atlassian est utilisé pour gérer le flux des tickets. |
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| Info |
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L’utilisation de myService est décrite dans cet article /wiki/spaces/KBC/pages/10923475040. L’utilisation de myService est encadrée par des règles encore appelées bonnes pratiques, ci-après le lien vers l’article: Bonnes pratiques client /wiki/spaces/KBC/pages/10923475051. Le respect des bonnes pratiques vient améliorer l’expérience client, la prise en charge de vos tickets et surtout vient optimiser les délais de réponse. Pour obtenir l’accès à myService, vous devez suivre les indications de cet article myService | Demande de création de l'accès à l'outil. Le non respect de ces règles viendrait annuler votre ticket. |
| Remarque |
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Si vous souhaitez escalader votre ticket, la marche à suivre est la suivante. Pour un incident critique (priorité 1), appeler directement le support clients et indiquer à votre interlocuteur la référence du ticket myService. Pour tous les autres tickets, vous pouvez escalader par l’ajout un commentaire dans le ticket. Cette action notifie le responsable du ticket directement dans l’outil de gestion et par mail. Notez que dans le cadre de la gestion du flux des tickets, le support clients est organisé pour identifier les tickets qui nécessitent une actualisation (priorité du ticket, date de dernière actualisation, …) En cas de besoin, vous pouvez solliciter l’encadrement du support clients par mail à l’adresse myservice.clients@divalto.com. |
| Remarque |
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Les tickets créés sont régulièrement qualifiés par le support clients pendant les périodes de disponibilité précédemment mentionnées. La qualification du ticket permet une gestion du flux d’activité selon l’impact et l’urgence de chaque situation. Le support confirme la priorité indiquée lors de la création ou la modifie en fonction des informations précisées dans le ticket. Il est donc indispensable de préciser dans titre du ticket une description courte la plus explicite possible de votre demande. Le champ description permet de détailler votre demande et notamment de justifier l’impact et l’urgence de votre demande. |
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