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« F2 » permet d'inverser les montants débit/crédit ;
« CTRL+B » permet de se positionner sur les ventilations TVA. ;
« CTRL+F4 » permet de se positionner sur les imputations axe ;
« CTRL+SHIFT+F4 » permet de se positionner sur les ventilations pièces et échéances ;
L'Option « Rester en création » peut être positionnée par défaut sur le journal.
Gestion des visas – Saisie des écritures en attente
Pour intégrer les écritures en comptabilité, il faut les viser. Pour cela vous disposez des options de menu :
« Viser l'écriture » qui permet de positionner le visa afin d'intégrer l'écriture en comptabilité. L'utilisateur doit posséder le droit « CEv » pour viser l'écriture (droit positionné en standard).
« Demander le visa » qui permet de faire une demande de visa à un utilisateur. Dans ce cas un message d'alerte demande à l'utilisateur s'il souhaite réaliser une demande de visa pour ce numéro d'écriture.
Si « Oui » ci-dessous la saisie correspondante livrée en standard :
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La demande de visa sera faite à l'utilisateur saisi dans le champ « Collaborateur » : DEMO (dans notre exemple).
Puis cliquer sur le bouton « Demander le Visa » de la barre d'outils. Le processus sera ensuite visible par l'utilisateur DEMO à partir du widget des processus.
Notre utilisateur DEMO pourra ensuite en cliquant sur la ligne correspondante donner une suite à la demande.
A partir de la demande, l'utilisateur pourra :
Accorder le visa via le bouton « Accorder le visa » ;
Réaliser une demande à son manager par le bouton « Demander au manager ».
Il sera également possible de réinjecter l'écriture concernée dans le « DataHub « via le choix ci-dessous :
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Cette opération permettra, par exemple, de relancer l'ensemble des étapes composant le processus et d'intégrer l'écriture en comptabilité.
Remarque :
Pour les écritures saisies directement, c'est-à-dire sans passage par le « DataHub », la demande de visa n'est pas obligatoire. En effet l'option « Intégrer en comptabilité » est active et accessible par défaut.
Intégration comptable de l'écriture en attente
Une fois que notre écriture a été visée, on pourra l'intégrer en comptabilité via l'option « Intégrer en comptabilité ».
Lors de l'intégration un test de cohérence est systématiquement réalisé sur la partie comptable et analytique. En cas d'incohérence l'utilisateur est alerté et l'intégration est rejetée.