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Lors de l'intégration un test de cohérence est systématiquement réalisé sur la partie comptable et analytique. En cas d'incohérence l'utilisateur est alerté et l'intégration est rejetée.
Visa des écritures en attente – Traitement en masse
Nous mettons également à disposition une option permettant de « viser » les écritures en masse à l'aide d'un traitement accessible à partir du menu.
L'option de menu est la suivante : Comptabilité / Saisie / Visa des écritures en attente.
Pour le traitement en masse, il suffira de sélectionner un ensemble de lignes puis de cocher-décocher la sélection à l'aide des boutons « Cocher la ligne ou la sélection » ou touche de fonction « F5 »
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et « Décocher la ligne ou la sélection » ou touche de fonction « Shift + F5 »
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ou manuellement en cliquant la case « Visa », pour chaque lignes concernées.
Pour appliquer votre choix, il conviendra de valider l'ensemble et de confirmer la mise à jour.
Attention : Les écritures provenant du DataHub seront automatiquement intégrées en comptabilité, après avoir été visées.
A partir du traitement, l'utilisateur pourra également :
Rechercher une chaîne de caractères, par le bouton
« Rechercher » ou touche de raccourci « Ctrl F »
Consulter, modifier l'écriture via le bouton
« Détail » ou touche de raccourci « F6 »
Visualiser le fichier joint principal via le bouton
Consulter la note du « DataSet » et de l'écriture par les boutons
Consulter les pièces jointes via le bouton
Modifier le regroupement au niveau présentation des écritures par le bouton
qui indique le regroupement actuel. Cette option est également accessible par le menu Regroupement.
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D'interroger la fiche du fournisseur et la fiche qualité fournisseur via le menu Interrogation.