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Principe général
Ce programme permet d’enregistrer et de sauvegarder une écriture partielle non terminée, non équilibrée sur un journal d'achat ou de vente. Une fois que l'écriture est complète, on pourra l'intégrer en comptabilité. Elle est transférée dans le brouillard des écritures et l'écriture en attente est supprimée.
Le programme utilise de nouvelles tables :
CAT : entête de l'écriture en attente
CATC8 : ligne de l'écriture en attente
CATCX : imputation analytique de l'écriture en attente
CATCP : ventilations pièces/échéances de l'écriture en attente
CATCTAX : ventilations tva de l'écriture en attente
Remarque :
Un contrôle est effectué empêchant de mettre en attente deux saisies identiques. (Par exemple deux utilisateurs saisissant la même facture fournisseur).
C'est dans le cadre de la dématérialisation des factures fournisseurs que ce programme a été écrit même s'il est complètement générique et peut servir à d'autres usages.
Pour la dématérialisation des factures fournisseurs, les écritures en attente sont alimentées par le DataSet qui suit ce circuit direct vers la comptabilité si aucun rapprochement avec une commande fournisseur n'est possible coté Commerce et logistique.
On accède à la saisie des écritures en attente par l'option de menu : Comptabilité / Saisie / Saisie des écritures en attente
La saisie des écritures en attente permet :
Saisir de nouvelles écritures directement sans rapport avec un DataSet provenant du Data Hub
Créer, modifier et enregistrer des écritures non équilibrées
Effectuer des demandes de vérifications comptables ou analytiques à des responsables
D'appliquer ou débrayer un modèle de saisie
De consulter la facture au format PDF
Demander un visa de validation ou de viser directement l'écriture
De mettre l'écriture en litige
De basculer le « DataSet » dans l'état « attente »
D'intégrer l'écriture en comptabilité