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Un planning de Gantt / Superviseur de planning ;
Une visualisation de la charge des affaires.
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La planification concerne :
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Important : la durée totale d'une activité est fonction du nombre d'élément et du type de quantité associé à chaque ligne !! ce qui n'est pas le cas pour le budget qui doit avoir date début et fin et donc qui l'exempt de ce mécanisme de calcul dans la représentation Gantt.
Le superviseur de planning
Affaires > Zoom Affaire > Bouton [Planning]
Affaires > Administration des affaires > Clic droit - Planification - Afficher planning ou
Affaires > Planning des affaires
Le planning offre une vue exhaustive de l'ensemble du projet.
Il s'appuie sur les dates planifiées des éléments de l'affaire, ainsi que sur l'ensemble des données périphériques de ses contenus.
Présentation
Le code couleur des éléments visibles dans le Gantt est défini dans les paramètres du statut de l'élément d'affaire - par défaut, orange.
Les items de contenu de type Budget, Evènements et Activité peuvent être déplacés. Un élément sans item de contenu peut être déplacé.
La couleur de fond est fonction du statut de l'item. Ainsi, les items qui ne peuvent pas être déplacés sont affichés sur fond noir.
Un item possédant une date de début identique à sa date de fin est affiché en tant que jalon .
Tout dépassement de la date d'échéance est signalé dans le planning par un pictogramme d'alerte.
Le taux de réalisation est indiqué lorsque des temps ont été saisis.
Le menu Affichage - Visualisation permet de choisir le degré de précision mais également de filtrer l'information. Vous pouvez par exemple choisir de n'afficher que les éléments budgétaires, ou encore que les éléments dont la date d'échéance est dépassée.
Le statut des échéances est symbolisé par et
.
L'affichage "Global", reposant sur les dates extrêmes des lignes, ne présentera que l'en-tête des pièces et OFs.
Le "Détail ventilation" affichera au contraire à la fois l'en-tête et le détail des ventilations.
Si vous ouvrez le planning depuis le menu général (Affaires > Planning des affaires), les critères de filtrage sont beaucoup plus pointus. Vous pouvez notamment, en plus des options ci-dessus :
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A noter : pour cibler un item en particulier, mettez-le dans les deux champs (de / à). A l'inverse, laissez ces champs vides pour afficher tous les items.
Les pictogrammes et les boutons
[Administrer les liens] : pour accéder aux contraintes associées à l'item sélectionné. ou double-clic : pour accéder au détail de l'item sélectionné.
: pour recharger le Gantt.
: pour zoomer / dézoomer sur le planning.
: permet de zoomer / dézoomer dans le niveau choisi (jour, semaine, mois ou année).
: Vous pouvez sauvegarder le planning à date, afin de pouvoir conserver les états successifs de la planification d'affaire. L'enregistrement est appelé 'Cliché Gantt' mais pourra être renommé librement par l'utilisateur. La consultation de ces 'Clichés' se fait dans l'administration d'affaire.( cf plus haut dans le support )
Vous pouvez directement administrer les ressources, en fonction de l'activité courante sur le planning. Vous bénéficiez ici des mêmes possibilités que dans l'administration d'affaire.
Vous pouvez directement administrer les liens entre les différentes entités du planning.En fonction du lien courant de l'arbre des éléments d'affaire
(V10.6) Permet d'exporter vers MS project, via un format XML Data interchange.
Ce que vous pouvez faire depuis le planning
Important : avant d'effectuer une opération, assurez-vous que le bon item est sélectionné : il doit être gris.
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A noter : toute l'affaire peut être déplanifiée ou décalée depuis l'administration de l'affaire. Effectuez un clic droit sur l'élément-racine de l'affaire, puis choisissez la commande appropriée dans le sous-menu "Planification".
A noter : vous ne pouvez pas modifier les dates des OF, des événements et des pièces à partir du planning. Vous devez intervenir depuis la donnée elle-même. Mais un double clic sur l'évènement, ou la pièce permet un accès direct.
Les informations visibles sur le planning
Le planning affiché correspond à l'élément sélectionné : si c'est la racine, vous obtiendrez une vue globale, si c'est un sous-niveau, la vue sera plus détaillée.
A noter : les éléments visibles dépendent des options d'affichage.
Important : le planning affiche uniquement les éléments avec une date de début et une date de fin planifiées.
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Les éléments planifiés sont exportés en tant que tâches, avec les dépendances.
La structure hiérarchique des éléments est reconstituée par la mise en place de codes hiérarchiques.
L'avancement des activités est exporté via les durées réalisées.
Les ressources ne sont pas exportées.
Gérer les liens planifiés
Affaires - Administration des affaires - Onglet Activités ou Budgets - Clic droit sur une activité ou une ligne budgétaire
Affaires - Planification d'affaires - Superviseur des liens d'entités planifiables
Affaires - Planification d'affaires - Planning des affaires - Bouton [Administrer les liens]
Les liens sont des dépendances, ou contraintes, entre des items affichés sur le planning.
Ils seront visibles et modifiables depuis le planning.
Il existe plusieurs types de liens :
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Exemple : soit les 3 activités suivantes.- Câblage basse tension.- Contrôle.- Câblage haute tension.Vous pouvez ici créer des liens de type "Fin à début" pour que chaque activité débute quand la précédente se termine.
Créer un lien / Ajouter une contrainte
Depuis l'administration de l'affaire, cliquez sur l'item d'origine du lien (activité, budget).
Cliquez droit puis choisissez la commande "Demander un lien vers un successeur".L'origine est ainsi mémorisée.
Sur l'item de destination du lien, cliquez droit puis sélectionnez "Accepter un lien" - "Type de lien à créer".
Visualiser les liens
Un item comportant des contraintes est signalé par ce symbole : .
Sélectionnez un item dans l'onglet "Activités" ou "Budgets", puis cliquez droit et choisissez la commande Consultation des liens.
Dans l'exemple ci-dessus, on peut voir que l'activité "Développements" présente un lien de type "Entrant depuis fin" avec l'activité "Analyse", ce qui signifie que les développements commenceront une fois l'analyse terminée.
Si l'on ajoute une activité "Rapports technique" qui doit avoir lieu après les développements, la consultation des liens de l'activité "Développements" sera la suivante :
Un double clic sur un lien, ou la commande Détail du lien du menu contextuel (clic droit sur la ligne) affiche les contraintes de l'activité sélectionnée. Dans l'exemple ci-dessous, nous voyons que l'activité "Rapport technique" dépend de l'activité "Développements", et plus précisément, doit intervenir ("Entrant") après ("depuis fin") :
Les contraintes en alerte sont signalées par l'icône .
Leur correction s'effectue depuis l'item d'origine ou de destination.
A noter : vous avez la possibilité d'afficher les contraintes en alerte par le biais d'un widget. Voir l'aide en ligne du module Administration ("Paramétrage" - "Administration des widgets"].
Administrer les liens
Le Superviseur des liens d'entités planifiables contient deux parties : à gauche, la liste des entités de la sélection et à droite la liste des contraintes de l'entité sélectionnée.
L'administration des liens permet de modifier les caractéristiques du lien :
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C'est également la seule façon de les supprimer.
A noter : vous pouvez accéder au planning sur les entités concernées par le lien en cliquant sur l'icône .
Clichés Gantt
Affaires – Administration des affaires – menu interrogation – dernier cliché Planning ou historique planning
Il est possible de consulter rapidement le dernier cliché Gantt enregistré sur l'affaire, ou d'accéder à l'historique des plannings qui permettra de retrouver tous les clichés successifs. Un cliché Gantt est une image fidèle de l'objet planning original, mais n'est pas modifiable. L'accès aux détails de chaque élément reste possible sauf en cas de suppression postérieure à l'enregistrement.
En tant qu'image, un cliché n'a pas vocation à repositionner automatiquement toutes les entités de l'affaire selon l'état du cliché à une moment donné.
Planifier avec les outils de la gestion à l'affaire
Principes de fonctionnement
Le traitement de planification accessible par clic droit sur un élément dans l'administration d'affaire permet de calculer des dates de fins planifiées. Les dates de fin planifiées sont exploitées sur les activités, les budgets et les éléments.
Les dates prévues des éléments sont importantes : elles sont héritées par défaut sur les activités et les budgets lors de leur création.
Les dates planifiées des éléments sont mises à jour selon les dates les plus extrêmes des activités et des budgets de l'élément : l'élément les englobe. Ce qui n'est pas le cas pour les OFs, Pièces, Evènements, l'élément ne les englobe pas dans la représentation Gantt
Les dates prévues des activités et des budgets ont vocation à être d'abord projetées par calcul, puis ajustées, finalisées dans l'outil planning Gantt selon deux principes :
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C'est le calendrier de la ligne cochée du tableau des ressources qui pilote l'activité du Gantt lors des manipulations de glisser-déposer.
A noter : Les budgets sont visibles dans le Gantt lancé en tunnel (hors menu) : Mais ils ne le sont pas dans le plan de charge qui devra lui être lancé depuis le menu pour les considérer.
A noter : pour replanifier, deux alternatives => déplanifier pour supprimer les dates planifiées et relancer la planifcation. Sinon opérer un décalage planning selon le besoin.
La planification d'une activité prend toujours en référence le temps prévu et la date début prévue de l'activité et s'il n'en existe pas, la date début du traitement de planification, indépendamment des saisies de temps passés.
Magnétisme sur le Gantt
Un « magnétisme » permet de positionner les activités dans le planning selon une grille de temps dont la maille est paramétrée dans le dossier, onglet « option », zone « grille de temps ».
Ce paramétrage permettra aussi une exploitation par le moteur de planification qui utilisera cette valeur comme un « multiple de ».
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