Principe général

Harmony permet la visualisation à l'écran des états édités en mode graphique. Pour ce faire, cochez l'option option Aperçu avant impression par défaut défaut au piano de l'interface d'accueil ou ou l'option Aperçu avant impression impression au menu système de la fenêtre d'une application Harmony.
Gestion de l'option option "Aperçu avant impression"

• Le piano de l'interface d'accueil (IA) propose l'option option Aperçu avant impression par défaut. Toutes les applications

...

• lancées depuis l'

...

• IA héritent de cette option par défaut. La valeur courante de l'option est automatiquement sauvegardée : si l'utilisateur quitte l'

...

• IA et la rappelle ultérieurement, il retrouve cette valeur par défaut.

• Le menu système de la fenêtre d'une application Harmony propose l'option option Aperçu avant impression

...

• . A partir de ce menu, l'utilisateur peut modifier ponctuellement la valeur de l'option aperçu. La nouvelle valeur est prise en compte uniquement pour le programme en cours. Elle n'est pas sauvegardée.

Lorsque l'option Aperçu avant impression aperçu est activée, tout état normalement édité à l'imprimante est d'abord visualisée visualisé à l'écran par le programme utilitaire DivaltoViewer. Il est possible alors deVous pouvez alors :

• Consulter en détail détails le contenu de l'état.

• Demander son impression immédiate.

• Sauvegarder l'état dans un fichier pour une consultation et/ou une impression ultérieure, ou effectuer une sauvegarde dans un autre format (image bitmap, EMF, PDF).

• Envoyer l'état par fax ou par une messagerie électronique.

• Fusionner des fichiers d'aperçu.

Si le choix Aperçu choix <Aperçu avant impression impression> du menu système de la fenêtre d' Harmony est coché, le DovaltoViewer programme DivaltoViewer est automatiquement activé lorsque l'application termine l'édition d'un état (mode graphique uniquement).
La première page de l'état est affichée dans la fenêtre associée au à DivaltoViewer. Une deuxième fenêtre contenant des informations associées , que nous appellerons par la suite "Fenêtre d'infos", est également ouverte.

Description de la fenêtre d'

...

infos

Pour afficher la fenêtre d'informationinfos, on sélectionne appelez le choix Afficher fenêtre d'infos du menu choix Afficher Fenêtre Infos du menu Fichier.
La présence de la fenêtre d'informations infos à l'écran n'est pas indispensable et elle peut être refermée : cliquez sur le bouton de fermeture de la barre de titre de la fenêtre.
La fenêtre d'infos contient les informations et les boutons de commande suivants :
Titre de la fenêtre d'

...

infos (et de la fenêtre DivaltoViewer)
La barre de titre de la fenêtre d'informations des fenêtres DivaltoViewer présente :

• Le numéro de la page affichée à l'écran, suivi du nombre total de pages total qui constitue que comprend l'impressionétat.

• La mention mention "Fichier temporaire", qui signifie que DivaltoViewer traite actuellement une édition en provenance directe de l'application.

• DivaltoViewer permet également de reprendre une ancienne édition sauvegardée sur fichier. Dans ce cas, la mention mention "Fichier temporaire est " est remplacée par le nom du fichier chargé.

Champs non modifiables de la fenêtre d'

...

infos

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

Boutons de commande de la fenêtre d'

...

infos

...

...

...

...

Remarque : Toutes toutes ces commandes sont également disponibles au menu du de DivaltoViewer :

• Taille  pour augmenter/réduire

• Page pour paginer

• Fichier pour imprimer

...

• : Augmenter / Réduire,

• Page : Page Suivante / Page Précédente / ...,

• Fichier : Imprimer.

Consultation du contenu de l'état

Pour se vous déplacer dans l'état, on utiliseutilisez :

• Les ascenseurs. Attention : l'

...

• ascenseur vertical indique une position et permet un déplacement dans la page courante

...

• . Il ne permet pas

...

• de se déplacer dans

...

• l'état complet.

• Les boutons de la barre d'outils ou de la fenêtre d'infos commandant un changement de page.

• Les choix correspondants du menu.

• Les touches du clavier :

...

Flèche haut/ bas : déplacement haut/bas

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

CTRL Fin/ Début : dernière page/ première page

Impression de l'état affiché

Le bouton Imprimer de Pour imprimer l'état, cliquez sur le bouton Imprimer de la fenêtre d'informations infos ou le menu Fichier, choix Imprimer du activez le choix <Fichier : Imprimer> du menu de DivaltoViewer.
Ceci provoque l'ouverture de la fenêtre d'impression standard de windows avec choix de Windows : vous pouvez ici choisir l'imprimante à utiliser, la sélection de la plage d'impression etc.Remarque : Le choix du menu Fichier/ modifier ses propriétés, choisir d'imprimer :

• Toutes les pages de l'état ou seulement celles dont le numéro est compris dans une certaine fourchette.

• Une ou plusieurs copies de l'état. Si plusieurs exemplaires sont demandés, l'état est normalement imprimé à N reprises. Une option permet d'imprimer chaque page à n reprises avant de passer à la suivante.

Remarques :
Le choix du menu <Fichier : Impression avec les paramètres d'origine permet origine> permet d'éditer l'état avec l'imprimante et les propriétés qui prévalaient lors de sa génération par le programme d'impression.application.
Les choix <Imprimer la page en cours> et <Imprimer la page en cours avec les paramètres d'origine> permettent d'imprimer uniquement la page courante.

Sauvegarde de l'état affiché sur fichier

Si l'option Aperçu avant impression le choix <Aperçu avant impression> du menu système de la fenêtre d' Harmony est positionnéecoché, le programme DivaltoViewer est automatiquement activé lorsque le programme d'impression quand l'application termine l'édition d'un état graphique. La Rappelons que la mention "Fichier temporaire" apparaît alors dans le titre de la fenêtre d'informations du DivaltoViewer.
Lorsque l'on quitte le vous quittez DivaltoViewer, celui-ci demande s'il faut si vous désirez conserver l'état courant. Une réponse affirmative provoque l'ouverture de la fanêtre windows dans laquelle on spécifie fenêtre de sauvegarde standard de Windows : introduisez le nom du fichier de sauvegardedans lequel DivaltoViewer doit copier l'état.
Remarque Remarques : la
La sauvegarde de l'état courant peut aussi s'obtenir à tout moment par activation du menu Fichier, choix Sauvegarderen activant le choix du menu <Fichier : Sauvegarder>.
Les choix Sauvegarde choix <Sauvegarde de la page en bitmap et Sauvegarde bitmap> et <Sauvegarde de la page en fichier EMF permettent EMF> permettent de sauvegarder la page courante dans le format correspondantsous forme de fichier bitmap ou de fichier au format EMF. Ayant alors un format standard Windows, la page peut par exemple être jointe à un mail courrier électronique sans que le réceptionnaire ne soit outillé du du message ait besoin de disposer de DivaltoViewer pour la visionnervisualiser. Un fichier au format EMF peut aussi être retravaillé par wordWord (choix Insertion : Image : A partir du fichier...).
Le choix Sauvegarde choix <Sauvegarde de l'édition au format PDF permet PDF> permet de sauvegarder l'édition courante au format PDF.

Relecture d'un fichier de sauvegarde

Pour recharger un état préalablement sauvegardé, on utilise le choix Ouvrir du menu Fichieractivez le choix du menu <Fichier : Ouvrir>. Ce choix appelle la fenêtre d'ouverture de fichier standard de windowsWindows : sélectionnez le nom du fichier contenant l'état désiré. Par défaut, c'est le nom du dernier fichier sauvegardé qui est proposéDivaltoViewer propose toujours le dernier fichier sauvegardé.

Export tableur : paramétrage de l'export tableur des états imprimés

Le bouton Export tableur du choix Paramètres du menu Options de DivaltoViewer donne accès aux paramètres d'export des données de l'état vers un tableur. Les options suivantes sont proposées:

• Générer les données pour l'export tableur dans le dhvw : Par défaut, cette option est positionnée. Si la case est décochée, les états imprimés après invalidation de l'option ne pourront plus être exportés.

Remarque : afin d'accélérer les impressions, on pourra invalider la génération sur un poste qui produit de nombreux états non exportés (en particulier s'ils contiennent de gros fichiers. RTF)

• Ouvrir le fichier à la fin de l'export : par défaut cette option est positionnée. Si cette case est décochée, le logiciel tableur ne sera plus automatiquement exécuté à la fin de l'export. 

Remarque : inutile de positionner cette option sur un poste qui produit des exports tableur, mais qui n'est pas équipé d'un logiciel tableur.

• Utiliser l'écriture directe dans le flux XML : cette option règle le cas des grosses impressions qu'il est impossible d'exporter consécutivement à une saturation mémoire.

• Journalisation des opérations : si cette case est cochée, des informations sur les opérations d'export seront enregistrées dans le fichier \divaltolog\ExportTableur.log

• Afficher le contenu complet des messages d'erreur : à utiliser pour afficher le détail des messages d'erreur. A défaut, les messages d'erreur sont succints.

Envoyer vers un fax ou une messagerie électronique

DivaltoViewer permet d'envoyer l'état vers un fax ou une messagerie électronique grâce au menu Fichier, choix par le choix <Fichier : Envoyer vers ...> du menu <Fichier>.
Ce choix affiche la boîte de dialogue suivante : 

...

Deux destinataires sont possibles. Les blocs Première Adresse et Deuxième  Adresse permettent de les identifier.

Type d'adresse : 

...

Image Added
Remarque : On peut envoyer un état à deux destinataires à la fois, c'est pourquoi cette boîte de dialogue possède deux blocs de champs, un pour la première adresse et un pour la deuxième adresse.
Type d'adresse
Contient le type de l'adresse qui se trouve dans le champ Adresse. Une adresse peut être de type :

• Rien : cette valeur indique que cette adresse ne doit pas être prise en compte.

• Fax  : Fax du destinataireMail : adresse mail générique du destinataire (exemple "Pierre"): le champ Adresse doit alors contenir le numéro de fax du destinataire. Exemple : "03 88 01 02 03"

• Mail : le champ Adresse doit alors contenir l'adresse Mail du destinataire. Exemple : "Pierre"

• E-Mail   : Adresse mail complète du destinataire (exemple APierre@divalto.com)Autre : autre que ceux décrits précédemmentle champ Adresse doit alors contenir l'adresse Internet du destinataire. Exemple : "paul@wanadoo.fr"

• Autre : le champ Adresse doit alors contenir l'adresse du destinataire dont le type n'appartient pas aux types définis ci-dessus.

• Fax 2, Mail 2, E-Mail 2, Autre 2  : sont identiques aux types précédents ; ils permettent d'utiliser un deuxième type de transport de messagerie (Cf. rubrique Paramétrage de DivaltoViewer).

• Adresse directe : AdresseDirecte : le champ Adresse doit alors contenir l'adresse exacte du destinataire ainsi que le type de transport du message.

Lorsque lLorsqu'on utilise le carnet bouton Carnet d'adresses, le type d'adresse passe automatiquement à Adresse directe au type "AdresseDirecte" car DivaltoViewer récupère alors l'adresse du destinataire ainsi que le type de transport du message.
Adresse : Adresse
Ce champ contient l'adresse du destinataire. Le bouton Carnet d'adresse adresses permet de d'aller chercher l'adresse du destinataire dans le carnet d'adresses du client de messagerie.
Sujet : objet
C'est le sujet du message. Ce texte apparaîtra dans la liste des messages du client de messagerie.
Message : Peut
Ce champ peut contenir un texte à ajouter qui sera ajouté au message. Attention, si l'adresse est de type "Fax", ce texte sera imprimé sur la première page du fax et , le contenu du fichier de DivaltoViewer en cours sera imprimé à partir de la deuxième page.
Profil et mot Mot de passe :
DivaltoViewer utilise le profil par défaut défini dans le client de messagerie ou dans les paramètres de base de DivaltoViewer (Cf. rubrique Paramétrage de DivaltoViewer). On peut utiliser une un autre profil en l'indiquant ici,  à condition de l'avoir créé préalablement créé dans le client de messagerie avec un . Le champ "Mot de passe" doit contenir alors le mot de passe associéde ce profil.
Afficher la boîte d'envoi du client de messagerie :
De manière générale, DivaltoViewer envoie directement les messages.  DivaltoViewer Si cette case est cochée, DivaltoViewer appellera la boîte d'envoie des envoi de messages du client de messagerie avant d'envoyer les messages. Cela permet de modifier l'adresse du destinataire ou d'en de mettre plusieurs destinataires.
On peut aussi utiliser cette option pour saisir un texte plus grand que celui du messagechamp Message.
Envoyer aussi les fichiers joints : Cocher pour joindre un fichier, décocher pour ne joindre aucun fichier
Cochez cette case si vous désirez que votre envoi soit accompagné de « fichiers joints ». Pour joindre un fichier, on utilise le bouton Ajoutercliquez sur le bouton "Ajouter". Pour supprimer un fichier joint ajouté à tord, on utilise le bouton Supprimer. La limite est de 15 fichiers jointsde la liste des fichiers joints, sélectionnez-le et cliquez sur le bouton "Supprimer". Il est possible de joindre jusqu'à quinze fichiers.
Remarques :

• Si vous voulez n'inclure aucun fichier joint, il suffit de décocher cette case.

• La liste des fichiers joints

...

• peut être sauvegardée

...

• si vous cliquez sur le bouton "Sauvegarder". Ainsi, vous pouvez conserver cette liste de fichiers en cas de renvoi ultérieur.

• Un fichier peut être joint à l'envoi d'un fax

...

• , à condition que son nom

...

• comporte une extension associée à un programme capable de l'imprimer

...

• . Par exemple : - Vous pouvez faxer un fichier .xls si Excel est installé sur votre ordinateur

...

• . - Vous pouvez faxer un fichier .doc créé avec Word ou un fichier .pdf créé avec Acrobat Reader.

Après avoir saisi l'un ou les deux blocs d'adresse, vous pouvez :

• Sauvegarder ces informations dans le DivaltoViewer (bouton Sauvegarder)fichier DivaltoViewer en cliquant sur le bouton Sauvegarder.

• Envoyer le fichier (bouton Envoyer)Abandonner l'envoi (bouton Abandon) DivaltoViewer en cliquant sur le bouton Envoyer.

• Sortir de la boîte de dialogue en cliquant sur le bouton Abandon.

Export tableur des états imprimés

Le bouton EXL de la barre d'outils du de DivaltoViewer permet d'exporter un état dans un fichier tableur .xlsx, à condition que la génération de des données pour l'export tableur n'ait pas été invalidée dans les options du DivaltoViewerde DivaltoViewer (voir la rubrique Paramétrage de l'export tableur des états imprimés).
Lors de l'impression,  DivaltoViewer DivaltoViewer conserve les numéros des blocs imprimés. Ceci permet ensuite à l'utilisateur de choisir les blocs qu'il souhaite exporter. En effet il paraît parfois judicieux de ne garder que les blocs de détail et d'exclure les blocs de cumul, d'entête ou de pied.

Exemple : 

...

, à cette occasion, on souhaite généralement ne conserver que les "lignes détails" (pour, par exemple, effectuer des cumuls), à l'exclusion des blocs récapitulatifs, des blocs d'en-tête ou de pied, ...
Exemple :
Image Added

Fusion de plusieurs fichiers dhvw

La fusion est disponible dans le menu Options de DivaltoViewer. Elle Le choix correspondant du menu Options de DivaltoViewer permet de fusionner l'aperçu courant avec un autre fichier dhvw sauvegardé précédemment. La fusion peut également être réalisée par programme (voir documentation Xwin contenant la description détaillée préfixée par DhToolsDhvw. Il est ainsi possible de créer un fichier dhvw unique regroupant plusieurs fichiers d'aperçu.
Remarque : Cette opération peut aussi se faire par programme. La documentation de Xwin contient la description détaillée des fonctions (préfixées par DhToolsDhvw), ainsi qu'un exemple).
Remarque :Limitations

• Il faut que l'orientation d'impression doit être commune à soit identique dans tous les étatsfichiers dhvw.

• Les paramètres d'impression sont ceux toujours les paramètres du fichier dhvw de base.

Lancement manuel de DivaltoViewer

Pour appeler DivaltoViewer manuellement, deux méthodes sont à disposition:

...

DivaltoViewer est lancé automatiquement à la fin d'une édition en mode graphique si le choix <Aperçu avant impression> du menu système de la fenêtre Harmony est coché. Mais DivaltoViewer peut aussi être appelé "manuellement". Pour ce faire, vous avez le choix entre deux méthodes :

• Lancez le programme DivaltoViewer.exe depuis l'explorateur Explorateur ou par la commande Exécuter <Exécuter> du menu Démarrer de windowsWindows. Il vous faudra alors charger un  un état sauvegardé par le menu Fichier, choix Ouvrir du menu DivaltoViewer.

...

• choix <Fichier : Ouvrir> du menu de DivaltoViewer. Remarque : Si vous lancez DivaltoViewer par la commande

...

• <Exécuter>, vous pouvez saisir immédiatement le nom du fichier à charger derrière le nom du programme

...

• . Exemple :

...

• DivaltoViewer.exe SauveEtat.dhvw

• Avec l'explorateur windows, sélectionner Explorateur de Windows, sélectionnez le fichier de type dhvw à ouvrir, clic droit 

               - Ouvrir lance DivaltoViewer avec chargement du fichier

...

• ".dhvw" désiré. Cliquez ensuite sur le bouton droit de la souris. Le menu contextuel qui apparaît vous propose en particulier les choix <Ouvrir> et <Imprimer> : <Ouvrir> lance DivaltoViewer avec chargement du fichier. <Imprimer> lance l'impression du fichier par DivaltoViewer.

Options de DivaltoViewer

Le choix Options du menu de DivaltoViewer donne accès aux options suivantes :

• ParamètresParamétrage (pdf, fax, mail, …) : voir le chapitre suivant

• Textes avec fond transparent.

• Imprimer en mode image... (options en cas d'impression en mode image image).

• Visualiser les marges de l'imprimante par défaut.

• Gestion des groupes d'utilisateurs pour la propagation (voir la rubrique dans le chapitre suivant

• Connexion et deconnexion au serveur "client léger" (et déconnexion).

• Copier localement les paramètres MAPI du serveur.

• Envoyer au serveur les paramètres MAPI locaux.