Principe général

Harmony permet la visualisation à l'écran des états édités en mode graphique. Pour ce faire, cochez l'option Aperçu avant impression par défaut au piano de l'interface d'accueil ou l'option Aperçu avant impression au menu système de la fenêtre d'une application Harmony.
Gestion de l'option "Aperçu avant impression"

• Le piano de l'interface d'accueil (IA) propose l'option Aperçu avant impression par défaut. Toutes les applications lancées depuis l'IA héritent de cette option par défaut. La valeur courante de l'option est automatiquement sauvegardée : si l'utilisateur quitte l'IA et la rappelle ultérieurement, il retrouve cette valeur par défaut.

• Le menu système de la fenêtre d'une application Harmony propose l'option Aperçu avant impression. A partir de ce menu, l'utilisateur peut modifier ponctuellement la valeur de l'option aperçu. La nouvelle valeur est prise en compte uniquement pour le programme en cours. Elle n'est pas sauvegardée.

Lorsque l'option aperçu est activée, tout état normalement édité à l'imprimante est d'abord visualisé à l'écran par le programme utilitaire DivaltoViewer. Vous pouvez alors :

• Consulter en détails le contenu de l'état.

• Demander son impression immédiate.

• Sauvegarder l'état dans un fichier pour une consultation et/ou une impression ultérieure, ou effectuer une sauvegarde dans un autre format (image bitmap, EMF, PDF).

• Envoyer l'état par fax ou par une messagerie électronique.

• Fusionner des fichiers d'aperçu.

Si le choix <Aperçu avant impression> du menu système de la fenêtre Harmony est coché, le programme DivaltoViewer est automatiquement activé lorsque l'application termine l'édition d'un état (mode graphique uniquement).
La première page de l'état est affichée dans la fenêtre associée à DivaltoViewer. Une deuxième fenêtre, que nous appellerons par la suite "Fenêtre d'infos", est également ouverte.

Description de la fenêtre d'infos

Pour afficher la fenêtre d'infos, appelez le choix Afficher Fenêtre Infos du menu Fichier.
La présence de la fenêtre d'infos à l'écran n'est pas indispensable et elle peut être refermée : cliquez sur le bouton de fermeture de la barre de titre de la fenêtre.
La fenêtre d'infos contient les informations et les boutons de commande suivants :
Titre de la fenêtre d'infos (et de la fenêtre DivaltoViewer)
La barre de titre des fenêtres DivaltoViewer présente :

• Le numéro de la page affichée à l'écran, suivi du nombre total de pages que comprend l'état.

• La mention "Fichier temporaire", qui signifie que DivaltoViewer traite actuellement une édition en provenance directe de l'application.

• DivaltoViewer permet également de reprendre une ancienne édition sauvegardée sur fichier. Dans ce cas, la mention "Fichier temporaire" est remplacée par le nom du fichier chargé.

Champs non modifiables de la fenêtre d'infos

Boutons de commande de la fenêtre d'infos

Remarque : toutes ces commandes sont également disponibles au menu de DivaltoViewer :

• Taille : Augmenter / Réduire,

• Page : Page Suivante / Page Précédente / ...,

• Fichier : Imprimer.

Consultation du contenu de l'état

Pour vous déplacer dans l'état, utilisez :

• Les ascenseurs. Attention : l'ascenseur vertical indique une position et permet un déplacement dans la page courante. Il ne permet pas de se déplacer dans l'état complet.

• Les boutons de la barre d'outils ou de la fenêtre d'infos commandant un changement de page.

• Les choix correspondants du menu.

• Les touches du clavier :

Impression de l'état affiché

Pour imprimer l'état, cliquez sur le bouton Imprimer de la fenêtre d'infos ou activez le choix <Fichier : Imprimer> du menu de DivaltoViewer.
Ceci provoque l'ouverture de la fenêtre d'impression standard de Windows : vous pouvez ici choisir l'imprimante à utiliser, modifier ses propriétés, choisir d'imprimer :

• Toutes les pages de l'état ou seulement celles dont le numéro est compris dans une certaine fourchette.

• Une ou plusieurs copies de l'état. Si plusieurs exemplaires sont demandés, l'état est normalement imprimé à N reprises. Une option permet d'imprimer chaque page à n reprises avant de passer à la suivante.

Remarques :
Le choix du menu <Fichier : Impression avec les paramètres d'origine> permet d'éditer l'état avec l'imprimante et les propriétés qui prévalaient lors de sa génération par le programme d'application.
Les choix <Imprimer la page en cours> et <Imprimer la page en cours avec les paramètres d'origine> permettent d'imprimer uniquement la page courante.

Sauvegarde de l'état affiché sur fichier (DHDW, EMP, PDF)

Si le choix <Aperçu avant impression> du menu système de la fenêtre Harmony est coché, le programme DivaltoViewer est automatiquement activé quand l'application termine l'édition d'un état graphique. Rappelons que la mention "Fichier temporaire" apparaît alors dans le titre de la fenêtre DivaltoViewer.
Lorsque vous quittez DivaltoViewer, celui-ci demande si vous désirez conserver l'état courant. Une réponse affirmative provoque l'ouverture de la fenêtre de sauvegarde standard de Windows : introduisez le nom du fichier dans lequel DivaltoViewer doit copier l'état.
Remarques :
La sauvegarde de l'état courant peut aussi s'obtenir à tout moment en activant le choix du menu <Fichier : Sauvegarder>.
Les choix <Sauvegarde de la page en bitmap> et <Sauvegarde de la page en fichier EMF> permettent de sauvegarder la page courante sous forme de fichier bitmap ou de fichier au format EMF. Ayant alors un format standard Windows, la page peut par exemple être jointe à un courrier électronique sans que le réceptionnaire du message ait besoin de disposer de DivaltoViewer pour la visualiser. Un fichier au format EMF peut aussi être retravaillé par Word (choix Insertion : Image : A partir du fichier...).
Le choix <Sauvegarde de l'édition au format PDF> permet de sauvegarder l'édition courante au format PDF.

Relecture d'un fichier de sauvegarde

Pour recharger un état préalablement sauvegardé, activez le choix du menu <Fichier : Ouvrir>. Ce choix appelle la fenêtre d'ouverture de fichier standard de Windows : sélectionnez le nom du fichier contenant l'état désiré. Par défaut, DivaltoViewer propose toujours le dernier fichier sauvegardé.

Export tableur : paramétrage de l'export tableur des états imprimés

Le bouton Export tableur du choix Paramètres du menu Options de DivaltoViewer donne accès aux paramètres d'export des données de l'état vers un tableur. Les options suivantes sont proposées:

• Générer les données pour l'export tableur dans le dhvw : Par défaut, cette option est positionnée. Si la case est décochée, les états imprimés après invalidation de l'option ne pourront plus être exportés.

Remarque : afin d'accélérer les impressions, on pourra invalider la génération sur un poste qui produit de nombreux états non exportés (en particulier s'ils contiennent de gros fichiers. RTF)

• Ouvrir le fichier à la fin de l'export : par défaut cette option est positionnée. Si cette case est décochée, le logiciel tableur ne sera plus automatiquement exécuté à la fin de l'export. 

Remarque : inutile de positionner cette option sur un poste qui produit des exports tableur, mais qui n'est pas équipé d'un logiciel tableur.

• Utiliser l'écriture directe dans le flux XML : cette option règle le cas des grosses impressions qu'il est impossible d'exporter consécutivement à une saturation mémoire.

• Journalisation des opérations : si cette case est cochée, des informations sur les opérations d'export seront enregistrées dans le fichier \divaltolog\ExportTableur.log

• Afficher le contenu complet des messages d'erreur : à utiliser pour afficher le détail des messages d'erreur. A défaut, les messages d'erreur sont succints.

Envoyer vers un fax ou une messagerie électronique

DivaltoViewer permet d'envoyer l'état vers un fax ou une messagerie électronique par le choix <Fichier : Envoyer vers ...> du menu <Fichier>.
Ce choix affiche la boîte de dialogue suivante :

Remarque : On peut envoyer un état à deux destinataires à la fois, c'est pourquoi cette boîte de dialogue possède deux blocs de champs, un pour la première adresse et un pour la deuxième adresse.
Type d'adresse
Contient le type de l'adresse qui se trouve dans le champ Adresse. Une adresse peut être de type :

• Rien : cette valeur indique que cette adresse ne doit pas être prise en compte.

• Fax : le champ Adresse doit alors contenir le numéro de fax du destinataire. Exemple : "03 88 01 02 03"

• Mail : le champ Adresse doit alors contenir l'adresse Mail du destinataire. Exemple : "Pierre"

• E-Mail : le champ Adresse doit alors contenir l'adresse Internet du destinataire. Exemple : "paul@wanadoo.fr"

• Autre : le champ Adresse doit alors contenir l'adresse du destinataire dont le type n'appartient pas aux types définis ci-dessus.

• Fax 2, Mail 2, E-Mail 2, Autre 2 sont identiques aux types précédents ; ils permettent d'utiliser un deuxième type de transport de messagerie (Cf. rubrique Paramétrage de DivaltoViewer).

• AdresseDirecte : le champ Adresse doit alors contenir l'adresse exacte du destinataire ainsi que le type de transport du message.

Lorsqu'on utilise le bouton Carnet d'adresses, le type d'adresse passe automatiquement au type "AdresseDirecte" car DivaltoViewer récupère alors l'adresse du destinataire ainsi que le type de transport du message.
Adresse
Ce champ contient l'adresse du destinataire. Le bouton Carnet d'adresses permet d'aller chercher l'adresse du destinataire dans le carnet d'adresses du client de messagerie.
Sujet
C'est le sujet du message. Ce texte apparaîtra dans la liste des messages du client de messagerie.
Message
Ce champ peut contenir un texte qui sera ajouté au message. Attention, si l'adresse est de type "Fax", ce texte sera imprimé sur la première page du fax, le contenu du fichier de DivaltoViewer en cours sera imprimé à partir de la deuxième page.
Profil et Mot de passe
DivaltoViewer utilise le profil par défaut défini dans le client de messagerie ou dans les paramètres de base de DivaltoViewer (Cf. rubrique Paramétrage de DivaltoViewer). On peut utiliser un autre profil à condition de l'avoir créé préalablement dans le client de messagerie. Le champ "Mot de passe" doit contenir alors le mot de passe de ce profil.
Afficher la boîte d'envoi du client de messagerie
De manière générale, DivaltoViewer envoie directement les messages. Si cette case est cochée, DivaltoViewer appellera la boîte d'envoi de messages du client de messagerie avant d'envoyer les messages. Cela permet de modifier l'adresse du destinataire ou de mettre plusieurs destinataires.
On peut aussi utiliser cette option pour saisir un texte plus grand que celui du champ Message.
Envoyer aussi les fichiers joints
Cochez cette case si vous désirez que votre envoi soit accompagné de « fichiers joints ». Pour joindre un fichier, cliquez sur le bouton "Ajouter". Pour supprimer un fichier de la liste des fichiers joints, sélectionnez-le et cliquez sur le bouton "Supprimer". Il est possible de joindre jusqu'à quinze fichiers.
Remarques :

• Si vous voulez n'inclure aucun fichier joint, il suffit de décocher cette case.

• La liste des fichiers joints peut être sauvegardée si vous cliquez sur le bouton "Sauvegarder". Ainsi, vous pouvez conserver cette liste de fichiers en cas de renvoi ultérieur.

• Un fichier peut être joint à l'envoi d'un fax, à condition que son nom comporte une extension associée à un programme capable de l'imprimer. Par exemple : - Vous pouvez faxer un fichier .xls si Excel est installé sur votre ordinateur. - Vous pouvez faxer un fichier .doc créé avec Word ou un fichier .pdf créé avec Acrobat Reader.

Après avoir saisi l'un ou les deux blocs d'adresse, vous pouvez :

• Sauvegarder ces informations dans le fichier DivaltoViewer en cliquant sur le bouton Sauvegarder.

• Envoyer le fichier DivaltoViewer en cliquant sur le bouton Envoyer.

• Sortir de la boîte de dialogue en cliquant sur le bouton Abandon.

Export tableur des états imprimés

Le bouton de la barre d'outils de DivaltoViewer permet d'exporter un état dans un fichier tableur .xlsx, à condition que la génération des données pour l'export tableur n'ait pas été invalidée dans les options de DivaltoViewer (voir la rubrique Paramétrage de l'export tableur des états imprimés).
Lors de l'impression, DivaltoViewer conserve les numéros des blocs imprimés. Ceci permet ensuite à l'utilisateur de choisir les blocs qu'il souhaite exporter. En effet, à cette occasion, on souhaite généralement ne conserver que les "lignes détails" (pour, par exemple, effectuer des cumuls), à l'exclusion des blocs récapitulatifs, des blocs d'en-tête ou de pied, ...
Exemple :

Fusion de plusieurs fichiers dhvw

Le choix correspondant du menu Options de DivaltoViewer permet de fusionner l'aperçu courant avec un autre fichier dhvw. Il est ainsi possible de créer un fichier dhvw unique regroupant plusieurs fichiers d'aperçu.
Remarque : Cette opération peut aussi se faire par programme. La documentation de Xwin contient la description détaillée des fonctions (préfixées par DhToolsDhvw), ainsi qu'un exemple.
Limitations

• Il faut que l'orientation d'impression soit identique dans tous les fichiers dhvw.

• Les paramètres d'impression sont toujours les paramètres du fichier dhvw de base.

Lancement manuel de DivaltoViewer

DivaltoViewer est lancé automatiquement à la fin d'une édition en mode graphique si le choix <Aperçu avant impression> du menu système de la fenêtre Harmony est coché. Mais DivaltoViewer peut aussi être appelé "manuellement". Pour ce faire, vous avez le choix entre deux méthodes :

• Lancez le programme DivaltoViewer.exe depuis l'Explorateur ou par la commande <Exécuter> du menu Démarrer de Windows. Il vous faudra alors charger un état sauvegardé par le choix <Fichier : Ouvrir> du menu de DivaltoViewer. Remarque : Si vous lancez DivaltoViewer par la commande <Exécuter>, vous pouvez saisir immédiatement le nom du fichier à charger derrière le nom du programme. Exemple : DivaltoViewer.exe SauveEtat.dhvw

• Avec l'Explorateur de Windows, sélectionnez le fichier de type ".dhvw" désiré. Cliquez ensuite sur le bouton droit de la souris. Le menu contextuel qui apparaît vous propose en particulier les choix <Ouvrir> et <Imprimer> : <Ouvrir> lance DivaltoViewer avec chargement du fichier. <Imprimer> lance l'impression du fichier par DivaltoViewer.

Options de DivaltoViewer

Le choix Options du menu de DivaltoViewer donne accès aux options suivantes :

• Paramétrage (pdf, fax, mail, …) : voir le chapitre suivant

• Textes avec fond transparent.

• Imprimer en mode image... (options en cas d'impression en mode image).

• Visualiser les marges de l'imprimante par défaut.

• Gestion des groupes d'utilisateurs pour la propagation (voir la rubrique dans le chapitre suivant

• Connexion au serveur "client léger" (et déconnexion).

• Copier localement les paramètres MAPI du serveur.

• Envoyer au serveur les paramètres MAPI locaux.