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Principe général
Harmony permet la visualisation à l'écran des états édités en mode graphique. Pour ce faire, cochez l'option Aperçu avant impression par défaut au piano de l'interface d'accueil ou l'option Aperçu avant impression au menu système de la fenêtre d'une application Harmony.
Gestion de l'option "Aperçu avant impression"
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Si le choix <Aperçu avant impression> du menu système de la fenêtre Harmony est coché, le programme DivaltoViewer est automatiquement activé lorsque l'application termine l'édition d'un état (mode graphique uniquement).
La première page de l'état est affichée dans la fenêtre associée à DivaltoViewer. Une deuxième fenêtre, que nous appellerons par la suite "Fenêtre d'infos", est également ouverte.
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Description de la fenêtre d'infos
Pour afficher la fenêtre d'infos, appelez le choix Afficher Fenêtre Infos du menu Fichier.
La présence de la fenêtre d'infos à l'écran n'est pas indispensable et elle peut être refermée : cliquez sur le bouton de fermeture de la barre de titre de la fenêtre.
La fenêtre d'infos contient les informations et les boutons de commande suivants :
Titre de la fenêtre d'infos (et de la fenêtre DivaltoViewer)
La barre de titre des fenêtres DivaltoViewer présente :
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Consultation du contenu de l'état
Pour vous déplacer dans l'état, utilisez :
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Impression de l'état affiché
Pour imprimer l'état, cliquez sur le bouton Imprimer de la fenêtre d'infos ou activez le choix <Fichier : Imprimer> du menu de DivaltoViewer.
Ceci provoque l'ouverture de la fenêtre d'impression standard de Windows : vous pouvez ici choisir l'imprimante à utiliser, modifier ses propriétés, choisir d'imprimer :
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Remarques :
Le choix du menu <Fichier : Impression avec les paramètres d'origine> permet d'éditer l'état avec l'imprimante et les propriétés qui prévalaient lors de sa génération par le programme d'application.
Les choix <Imprimer la page en cours> et <Imprimer la page en cours avec les paramètres d'origine> permettent d'imprimer uniquement la page courante.
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Sauvegarde de l'état affiché sur fichier
Si le choix <Aperçu avant impression> du menu système de la fenêtre Harmony est coché, le programme DivaltoViewer est automatiquement activé quand l'application termine l'édition d'un état graphique. Rappelons que la mention "Fichier temporaire" apparaît alors dans le titre de la fenêtre DivaltoViewer.
Lorsque vous quittez DivaltoViewer, celui-ci demande si vous désirez conserver l'état courant. Une réponse affirmative provoque l'ouverture de la fenêtre de sauvegarde standard de Windows : introduisez le nom du fichier dans lequel DivaltoViewer doit copier l'état.
Remarques :
La sauvegarde de l'état courant peut aussi s'obtenir à tout moment en activant le choix du menu <Fichier : Sauvegarder>.
Les choix <Sauvegarde de la page en bitmap> et <Sauvegarde de la page en fichier EMF> permettent de sauvegarder la page courante sous forme de fichier bitmap ou de fichier au format EMF. Ayant alors un format standard Windows, la page peut par exemple être jointe à un courrier électronique sans que le réceptionnaire du message ait besoin de disposer de DivaltoViewer pour la visualiser. Un fichier au format EMF peut aussi être retravaillé par Word (choix Insertion : Image : A partir du fichier...).
Le choix <Sauvegarde de l'édition au format PDF> permet de sauvegarder l'édition courante au format PDF.
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Relecture d'un fichier de sauvegarde
Pour recharger un état préalablement sauvegardé, activez le choix du menu <Fichier : Ouvrir>. Ce choix appelle la fenêtre d'ouverture de fichier standard de Windows : sélectionnez le nom du fichier contenant l'état désiré. Par défaut, DivaltoViewer propose toujours le dernier fichier sauvegardé.
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Export tableur : paramétrage de l'export tableur des états imprimés
Le bouton Export tableur du choix Paramètres du menu Options de DivaltoViewer donne accès aux paramètres d'export des données de l'état vers un tableur. Les options suivantes sont proposées:
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Utiliser l'écriture directe dans le flux XML : cette option règle le cas des grosses impressions qu'il est impossible d'exporter consécutivement à une saturation mémoire.
Journalisation des opérations : si cette case est cochée, des informations sur les opérations d'export seront enregistrées dans le fichier \divaltolog\ExportTableur.log
Afficher le contenu complet des messages d'erreur : à utiliser pour afficher le détail des messages d'erreur. A défaut, les messages d'erreur sont succints.
Envoyer vers un fax ou une messagerie électronique
DivaltoViewer permet d'envoyer l'état vers un fax ou une messagerie électronique par le choix <Fichier : Envoyer vers ...> du menu <Fichier>.
Ce choix affiche la boîte de dialogue suivante :
Remarque : On peut envoyer un état à deux destinataires à la fois, c'est pourquoi cette boîte de dialogue possède deux blocs de champs, un pour la première adresse et un pour la deuxième adresse.
Type d'adresse
Contient le type de l'adresse qui se trouve dans le champ Adresse. Une adresse peut être de type :
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Export tableur des états imprimés
Le bouton de la barre d'outils de DivaltoViewer permet d'exporter un état dans un fichier tableur .xlsx, à condition que la génération des données pour l'export tableur n'ait pas été invalidée dans les options de DivaltoViewer (voir la rubrique Paramétrage de l'export tableur des états imprimés).
Lors de l'impression, DivaltoViewer conserve les numéros des blocs imprimés. Ceci permet ensuite à l'utilisateur de choisir les blocs qu'il souhaite exporter. En effet, à cette occasion, on souhaite généralement ne conserver que les "lignes détails" (pour, par exemple, effectuer des cumuls), à l'exclusion des blocs récapitulatifs, des blocs d'en-tête ou de pied, ...
Exemple :
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Fusion de plusieurs fichiers dhvw
Le choix correspondant du menu Options de DivaltoViewer permet de fusionner l'aperçu courant avec un autre fichier dhvw. Il est ainsi possible de créer un fichier dhvw unique regroupant plusieurs fichiers d'aperçu.
Remarque : Cette opération peut aussi se faire par programme. La documentation de Xwin contient la description détaillée des fonctions (préfixées par DhToolsDhvw), ainsi qu'un exemple.
Limitations
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Lancement manuel de DivaltoViewer
DivaltoViewer est lancé automatiquement à la fin d'une édition en mode graphique si le choix <Aperçu avant impression> du menu système de la fenêtre Harmony est coché. Mais DivaltoViewer peut aussi être appelé "manuellement". Pour ce faire, vous avez le choix entre deux méthodes :
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Options de DivaltoViewer
Le choix Options du menu de DivaltoViewer donne accès aux options suivantes :
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