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Les rendez-vous sont créés entre le CRM web et le CRM Mobile.

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☛ https://weavy.divalto.com/page/appointmentManager

Visualisation de l'agenda des ressources par jour, semaine de travail, semaine, mois.

Ressources : Choix d'un ou plusieurs collaborateurs
Séries : Choix des types d'éléments à afficher sur l'agenda (Rendez-vous, jours fériés, interventions)
Grouper par ressource : Si cochés, les événements sont groupés par collaborateur
Icone « engrenage » : Accès aux options d'amplitudes horaires de l'agenda et aux paramètres avancés

Option d'un rendez-vous :

  • Icone « Cadenas » : Le rendez-vous est privé
  • Icone « Œil » : Le rendez-vous est en lecture seule

Action sur l'agenda :

  • Double clic : Création d'un rendez-vous pour une ressource


Info
La synchronisation Outlook ne gère pas les rendez-vous récurrents



Info

A savoir : Si la synchronisation outlook Office 365 est activée, la synchronisation est à la demande. Un bouton  permet de rafraichir la synchronisation.

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Création d'un rendez-vous pour un ou plusieurs collaborateurs

Onglet Rendez-vous : Champs descriptifs du rendez-vous
Onglet Collaborateurs : Ajout de collaborateurs sur le rendez-vous

  • Disponibilité : Vérifie si le collaborateur ajouté est disponible à la date et l'heure du rendez-vous

Onglet Objectifs : Permet de positionner les objectifs du rendez-vous