...
Pour l'import des données, quatre colonnes permettront de respecter la structure hiérarchique de l'arbre (feuillet AffaireProjElem).
ELEMNO_PERE_EXT : en orange clair : vide à l'export : détermine la nouvelle structure hiérarchique des éléments
ELEMNO_PERE_INT : en orange clair : remplie à l'export : détermine la structure hiérarchique actuelle des éléments. Il doit exister au moins un élément avec cette donnée remplie pour définir un point d'attache.
ELEMENT_NO : en orange foncé : remplie à l'export : numérotation actuelle des éléments
ELEMENT_NO_EXTERNE : en orange clair : vide à l'export : numération des nouveaux éléments (numéro servant uniquement pour l'import)
A noter : Le numéro externe doit être « unique » => ne pas réutiliser les mêmes pour différents imports !
A partir de la version 10.8, il est possible d’importer une affaire de manière complète en une seule fois en mettant les fichiers d’import dans un seul et même fichier Excel (différents onglets).
Contrôle sur les imports-Exports (V10.5)
Afin d'assure intégrité et sécurité, les process d'import assurent des contrôles sur les données des champs non modifiables et sur les affaires existantes.
Pour les lignes à intégrer en mode modification, sur l'entité 'Elément d'affaire', le changement des champs suivants est interdit :
...
Afin de rester en cohérence avec les paramétrages des droits, les confidentialités à l'export sont respectées.
Import / Export des classes d’affaire (V10.8)
L’import / Export de table classe d’affaire existe déjà dans les import-Export tables Commerce & Logistique. (Table T064)
Pour la table Statut d’activité d’affaire, elle présente la même table de Statut d’éléments d’affaire : GATELEMST et l’Import / Export se fait sur les deux en même temps : statut des éléments d’affaire et statut d’activité d’affaire. Le filtre se fait par le StatutTyp. Le statut activité affaire ayant le StatutTyp = 2.