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MENU : Production / Données techniques / Nomenclatures et gammes
Cliquer sur “+” pour créer une nouvelle en-tête de nomenclature (nouvelle nomenclature). Une nomenclature est forcément liée à un article fabriqué (existant dans le zoom articles, nature de produit “2”) et donc indiquer l’article est obligatoire.
Puis: cliquer sur “+ Composant” pour ajouter un à un les composants de nomenclature.
NB: à la création de l’en-tête ou à l’ajout de composant, il est possible de saisir une note (cliquer sur l’icône habituelle de saisie de notes).
Les informations de la nomenclature sont principalement composées de :
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(N.B. : Données accessibles en restant cliqué sur la nomenclature ou gamme, dans la partie gauche)
Les données d'en-tête sont les informations générales de production rattachées à l'article – indice – gamme. Elles sont donc communes à l'ensemble des informations gamme et nomenclature de l'indice sélectionné. En cochant ce champ, vous précisez qu'il s'agit de la Nomenclature principale de cet article fabriqué. Attention : il y a une seule nomenclature principale par article fabriqué.
Info : c'est cette nomenclature principale qui sera prise en compte par défaut sur tous les traitements de CBN, d'OF et de coûts.
« Indice composant »Pour les composants qui sont des produits fabriqués, l'indice d'évolution technique du composant à prendre en compte doit être précisé.
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Cette option autorise la prise en compte d'une structure de nomenclature dans le calcul des besoins. Info : c'est souvent le cas pour les nomenclatures en cours de conception.
« Niveau fictif »
Un niveau de nomenclature fictif gère une liste commune de composants à plusieurs nomenclatures et facilite l'administration des données techniques.Une nomenclature fictive évite la recopie d'une même liste de composants dans N nomenclatures. Info : on parle également d'article fantôme pour saisir ce type de nomenclature. Ils ne sont pas gérés en stock. Seule la référence de la liste est saisie.
Une nomenclature fictive n'est jamais produite et n'existe pas en stock.
Ce n'est pas un niveau de production.
Le code « nature de produit » dans la fiche article commence par 3.
La génération d'OF remplace les nomenclatures fictives par leurs composants.
Exemple d'une structure avec niveau fictif :
Exploitation en substituant le lien par les composants qui le constituent :
« OF généré en automatique (hors CBN) »
Cette information est utilisée uniquement par les traitements suivants :
Création manuelle d'OF
Génération d'OF à partir de commandes client
Ce champ concerne essentiellement les articles semi-finis (SF).Un SF peut être :
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« OF généré en automatique (hors CBN) »
Cette information est utilisée uniquement par les traitements suivants :
Création manuelle d'OF
Génération d'OF à partir de commandes client
Ce champ concerne essentiellement les articles semi-finis (SF).Un SF peut être :
Spécifique à un PF (produit fini) : génération d'un sous-OF de SF associé à l'OF du PF.
Cas des SF spécifiques à un PF, à une commande.
Commun à plusieurs PF : pas de génération d'un sous-OF. C'est le CBN qui déterminera les besoins sur le SF.
Cas de SF communs à plusieurs PF et gérés sur stock :Info : cette information est couplée avec le champ définissant le type de production « production gérée ».PF composé de 2 SF : 2* SF1 et 3* SF11 :
1er cas : SF1 a les valeurs suivantes pour les 2 champs concernés :
avec génération automatique d'OF
type de production : à la commande
Dans ce cas, la génération d'un OF pour 10 PF provoquera automatiquement la génération d'un sous-OF
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Cas des SF spécifiques à un PF, à une commande.
Commun à plusieurs PF : pas de génération d'un sous-OF. C'est le CBN qui déterminera les besoins sur le SF.
Cas de SF communs à plusieurs PF et gérés sur stock :Info : cette information est couplée avec le champ définissant le type de production « production gérée ».PF composé de 2 SF : 2* SF1 et 3* SF11 :
1er cas : SF1 a les valeurs suivantes pour les 2 champs concernés :
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avec génération automatique d'OF
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associé pour 20 SF1.
2e cas : SF11 a les valeurs suivantes pour les 2 champs concernés :
avec génération automatique d'OF
type de production : sur stock
Dans ce cas, la génération d'un OF pour 10 PF provoquera automatiquement la génération d'un sous-OF associé pour 20 SF1.
2e cas : SF11 a les valeurs suivantes pour les 2 champs concernés :
avec génération automatique d'OF
type de production : sur stock
Dans ce cas, la production de l'article SF11 étant gérée sur production de l'article SF11 étant gérée sur stock, la quantité à produire tiendra compte du stock disponible de cet article (réservations déduites).Dans notre exemple précédent, un OF de 10 articles PF génère un besoin de 30 SF11. Le stock disponible étant de 12 articles SF11, le traitement génère :
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Traçabilité des modifications sur les données techniques : Toute modification d'une nomenclature, d'une gamme ou d'un OF peut être tracée.Il suffit pour cela de cocher l'option correspondante dans les paramètres du dossier Production, accessible depuis le dossier par le bouton PRODUCTION, onglet « SUIVI DE FABRICATION », « Historiser les modifications données techniques et OF ».Cette option activée, Divalto affiche une fenêtre permettant de saisir le motif de la modification et enregistre automatiquement l'auteur et la date de modification. La présence d'un icône vous signale que des modifications ont été apportées à la DT.
Choisissez la commande « Historique » du menu « Compléments » pour consulter les modifications.
Nomenclatures génériques et sous-références
Définition :Une nomenclature est générique quand elle s'applique à toutes les sous-références de la référence article du produit fabriqué. Les différents traitements respectent une recherche de substitution des sous-références :
recherche REF + SREF1 + SREF2
recherche REF + SREF1
recherche REF + SREF2
recherche REF
Ce type de nomenclature utilise des composants eux-mêmes gérés par sous-référence. La création de liens de nomenclatures avec des composants « génériques » est possible, en ne précisant aucune des 2 sous-références. Il est possible de ne renseigner qu'une des 2 sous-références. Lors de la création de ce type de nomenclature, le traitement n'est pas en mesure de contrôler l'existence de tous les cas de croisement des sous-références de l'article composé et des composants. Le traitement de contrôle de cohérence des nomenclatures réalise ce contrôle. Lors des interrogations ou simulation de nomenclatures, des alertes signalent des problèmes de substitution de sous-références.
Nomenclatures et sous-références : la substitution
Les différents traitements respectent une recherche de substitution des sous-références comme décrit ci-dessus. La substitution s'applique sur tous les composants définis dans la nomenclature et gérés avec des sous-références.Ce sont les traitements qui exploitent les nomenclatures génériques qui recherchent les sous-références des composants à utiliser en appliquant la méthode de substitution détaillée dans le tableau ci-dessous :
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La substitution des sous-références se fait toujours par rapport aux sous-références du niveau supérieur !
Une sous-référence 2 ne peut jamais être substituée par une sous-référence 1.
Impression des nomenclatures
Directement à partir de l'Explorateur de données techniques, par le bouton « imprimante ».
A partir du traitement d'impression via le menu Production / Données techniques / Utilitaires nomenclature / Impression des nomenclatures
Ce traitement a l'avantage de proposer plusieurs critères de sélection.
A partir de Nomenclatures et gammes : attention, l'impression ne prendra en compte que le niveau 1 de la nomenclature
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« Niveau fictif » - articles fantômes
Un niveau de nomenclature fictif gère une liste commune de composants à plusieurs nomenclatures et facilite l'administration des données techniques. Une nomenclature fictive évite la recopie d'une même liste de composants dans N nomenclatures. Info : on parle également d'article fantôme pour saisir ce type de nomenclature.
Ces articles fantômes sont de nature de produit “3”. Ils ne sont pas gérés en stock. Seule la référence de la liste est saisie.
Une nomenclature fictive n'est jamais produite et n'existe pas en stock.
Ce n'est pas un niveau de production.
Le code « nature de produit » dans la fiche article commence par 3.
La génération d'OF remplace les nomenclatures fictives par leurs composants.
Exemple d'une structure avec niveau fictif :
Exploitation en substituant le lien par les composants qui le constituent :
Duplication d’un article fantôme (V10.12)
La duplication de cet article, via sa fiche article, conduit à l'écran de duplication des données techniques (à l’instar des articles de nature 2- fabriqués).
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Nomenclatures génériques et sous-références
Définition :Une nomenclature est générique quand elle s'applique à toutes les sous-références de la référence article du produit fabriqué. Les différents traitements respectent une recherche de substitution des sous-références :
recherche REF + SREF1 + SREF2
recherche REF + SREF1
recherche REF + SREF2
recherche REF
Ce type de nomenclature utilise des composants eux-mêmes gérés par sous-référence. La création de liens de nomenclatures avec des composants « génériques » est possible, en ne précisant aucune des 2 sous-références. Il est possible de ne renseigner qu'une des 2 sous-références. Lors de la création de ce type de nomenclature, le traitement n'est pas en mesure de contrôler l'existence de tous les cas de croisement des sous-références de l'article composé et des composants. Le traitement de contrôle de cohérence des nomenclatures réalise ce contrôle. Lors des interrogations ou simulation de nomenclatures, des alertes signalent des problèmes de substitution de sous-références.
Nomenclatures et sous-références : la substitution
Les différents traitements respectent une recherche de substitution des sous-références comme décrit ci-dessus. La substitution s'applique sur tous les composants définis dans la nomenclature et gérés avec des sous-références.Ce sont les traitements qui exploitent les nomenclatures génériques qui recherchent les sous-références des composants à utiliser en appliquant la méthode de substitution détaillée dans le tableau ci-dessous :
Ce tableau illustre la méthode de recherche des sous-références des composants. La case rouge illustre un cas qui ne peut se produire. Les cases jaunes signalent tous les cas de figure où il est possible de ne pas trouver les sous-références du composant. Les autres cases illustrent l'ordre de recherche des sous-références en appliquant les substitutions complémentaires pour retrouver le bon composant. Attention :
La substitution des sous-références se fait toujours par rapport aux sous-références du niveau supérieur !
Une sous-référence 2 ne peut jamais être substituée par une sous-référence 1.
Impression des nomenclatures
Directement à partir de l'Explorateur de données techniques, par le bouton « imprimante ».
A partir du traitement d'impression via le menu Production / Données techniques / Utilitaires nomenclature / Impression des nomenclatures
Ce traitement a l'avantage de proposer plusieurs critères de sélection.
A partir de Nomenclatures et gammes : attention, l'impression ne prendra en compte que le niveau 1 de la nomenclature
Nomenclatures inverses / utilisations : de quel(s) produit(s) composé(s) fait partie ce composant ?
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En cas de traitement interactif, il est possible de sélectionner les nomenclatures sur lesquelles doit se répercuter le changement de formulaire :
En validant la sélection, le traitement demande le code du formulaire de remplacement pour toutes les nomenclatures pointées.
Associer les fonctionnalités de contrôle qualité à un article fabriqué (V10.12)
Le principe de cette option est d'étendre la fonctionnalité du contrôle qualité réception fournisseur, aux entrées de production internes.
Un lot produit issu de la fin de cycle peut ainsi être en statut ‘non contrôlé’ et subir des restrictions d’usage.
Un contrôle qualité systématique est alors exigé pour lever ces restrictions et rendre le stock disponible.
Paramétrage contrôle qualité sur article fabriqué
L’option générale du Dossier (commune aux réceptions fournisseur ou productions internes) doit être cochée:
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Se positionner sur l’en-tête de nomenclature/gamme et dans l’onglet “Généralités”, cocher la case “Effectuer un contrôle qualité”:
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Cette option peut être contredite sur l’OF, une fois qu’il est créé, onglet “Données techniques”:
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Fonctionnement de l’option contrôle qualité sur article fabriqué
Lors de la fin de cycle, si l’option est activée sur l’article fabriqué, les entrées en stock sont systématiquement dans l'état ‘Non contrôlé’:
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👉 Déblocage stock interne non contrôlé
Un programme équivalent à celui du contrôle réception, mais ne traitant que les entrées de stock internes, est à la disposition de l’utilisateur.
Menu: Production / O.F. / Suivi de production / Contrôle final production
Ce programme permet de passer des ventilations de stock au statut ‘contrôlé’ indépendamment du module Divalto contrôle.
Fonctionnement: marquer les lignes contrôlées et valider pour les rendre conformes. La validation passe les quantités en stock non contrôlé en stock contrôlé et donc disponible.
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