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• Fichiers – Organisation – Dossiers – Sélection du dossier à paramétrer - Bouton Demande Achat – Onglet « Demandes d'achat »

Délai de traitement : le nombre de jours indiqué ici s'additionnera à la date de la demande d'achat pour donner une date butoir de traitement à l'acheteur. Cette information, facultative, permet de pré-renseigner le champ « Délai de réponse » de la demande d'achat.
Toutes les demandes non encore traitées à cette date seront mises en évidence par un feu rouge symbolisé à gauche de la ligne concernée. On entend par traitement la transformation de la demande d'achat en appel d'offre, en devis ou en commande(s).
Acceptation automatique en état actif : en cochant cette case d'option, l'état « provisoire » n'est pas géré et la demande d'achat est directement créée à l'état « actif ». La demande n'a dons pas besoin d'être validée dans un second temps. (Voir aussi « Les états possibles »).
Ajout manuel du fournisseur : si cette case d'option est cochée, le collaborateur qui fera une demande d'achat pourra proposer d'autres fournisseurs que celui ou ceux qui sont associés à la fiche article. Dans le cas contraire, seuls les fournisseurs habituels et référencés pour l'article seront pris en compte.
Regrouper les lignes lors de la transformation en appel d'offre : cette case d'option, cochée par défaut, évite de multiplier les documents portant sur une même référence. Ainsi, n demandes d'achats contenant une ligne avec le même article et le même fournisseur seront transformées en 1 seule ligne sur l'appel d'offre. Les liens seront conservés, vous permettant ainsi de remonter aux origines de la référence unique.
Exemple : si 10 personnes font une demande d'achat pour une même référence article, le fournisseur recevra une seule demande de prix pour 10 articles et non pas 10 lignes individuelles.
Transformation : il s'agit d'autoriser ou non la possible transformation de la demande d'achat en :

• Devis

• Commande

• Appel d'offre

1. Ancre
   _Toc434944549 _Toc434944549

   Ancre
   _Toc437242434 _Toc437242434

   Appels d'offre

• Fichiers – Organisation – Dossiers – Sélection du dossier à paramétrer - Bouton Demandes d'achat – Onglet « Appels d'offre »

Le délai de traitement indiqué ici permet de pré-renseigner le champ « Délai de réponse » de l'appel d'offre. La date obtenue correspond à la date de l'appel d'offre additionnée du délai en jours.
Tout appel d'offre non traité à cette date sera précédé d'un feu rouge pour alerter l'acheteur de son retard.
Cette option est facultative.
Note Note : Veillez également à ce que la génération des appels d'offre depuis les demandes d'achat soit autorisée (Fichiers – Organisation – Dossiers – Sélection du dossier à paramétrer - Bouton Demandes d'achat – Onglet « Demandes d'achat » - Encart « Transformations »).

Ancre
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Ancre
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Ancre
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Au niveau du dossier

• Fichiers – Organisation – Dossiers – Sélection du dossier à paramétrer - Bouton Demande d'achat - Onglet « Confidentialités »

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Ancre
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Ancre
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Ancre
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Au niveau des utilisateurs

• Module Administration – Utilisateurs - Utilisateurs communs – Sélection d'un utilisateur – Bouton Confidentialités

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1. Ancre
   _Toc434944553 _Toc434944553

   Ancre
   _Toc437242438 _Toc437242438

   Catégories

• Fichiers – Tables – Tables de paramétrage générales – Catégorie de demandes d'achat

Les demandes d'achat peuvent être filtrées par catégorie, par exemple « Achat interne », « Achat externe », « Achat récurrent », « Sensible », etc.