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On accède au traitement de vérification des contrats par l'option de menu : Commerce & logistique / Contrats et abonnements /Administration des contrats / Vérification des éléments contractuels
La vérification des contrats permet :
D'anticiper les différents problèmes de facturation,
De mettre à jour les éléments contractuels des contrats arrivant à échéances
Le traitement effectue les vérifications suivantes et les signale :
Si des contrats arrivent à échéance,
Si des contrats arrivent à terme,
Si des contrats sont à renouveler,
Si des contrats sont à reconduire,
Si des contrats sont en retard de facturation,
Si des indices de révision sont à mettre à jour,
Si des taux sur prix de vente matériel sont à actualiser.
Le traitement permet de mettre à jour les éléments suivants :
Renouvellement des contrats arrivés à échéance,
Reconduction des contrats arrivés à terme,
Suspension des contrats arrivés à terme et non reconductibles,
Actualisation du taux sur prix de vente matériel selon le taux du contrat.
Attention : Ce traitement doit être effectué au moins une fois par mois avec l'option de mise à jour activée, case « Mise à jour des contrats arrivés à échéance » cochée.
Dans l'affichage du compte rendu diverses actions sont disponibles
Les actions
Sélection de lignes et Validation de la mise à jour,
Administration du contrat : Accès au zoom du contrat,
Accès à la formule de révision,
Accès à l'indice de révision,
Accès à l'administration de la Préparation des Factures Contrats,
Choix des contrats à afficher,
Impression des éléments contractuels à vérifier.