On accède au traitement de vérification des contrats par l'option de menu : Commerce & logistique / Contrats et abonnements /Administration des contrats / Vérification des éléments contractuels
La vérification des contrats permet :
- D'anticiper les différents problèmes de facturation,
- De mettre à jour les éléments contractuels des contrats arrivant à échéances
Le traitement effectue les vérifications suivantes et les signale :
- Si des contrats arrivent à échéance,
- Si des contrats arrivent à terme,
- Si des contrats sont à renouveler,
- Si des contrats sont à reconduire,
- Si des contrats sont en retard de facturation,
- Si des indices de révision sont à mettre à jour,
- Si des taux sur prix de vente matériel sont à actualiser.
Le traitement permet de mettre à jour les éléments suivants :
- Renouvellement des contrats arrivés à échéance,
- Reconduction des contrats arrivés à terme,
- Suspension des contrats arrivés à terme et non reconductibles,
- Actualisation du taux sur prix de vente matériel selon le taux du contrat.
Attention : Ce traitement doit être effectué au moins une fois par mois avec l'option de mise à jour activée, case « Mise à jour des contrats arrivés à échéance » cochée.
Dans l'affichage du compte rendu diverses actions sont disponibles
Les actions
- Sélection de lignes et Validation de la mise à jour,
- Administration du contrat : Accès au zoom du contrat,
- Accès à la formule de révision,
- Accès à l'indice de révision,
- Accès à l'administration de la Préparation des Factures Contrats,
- Choix des contrats à afficher,
- Impression des éléments contractuels à vérifier.