...
Cartouche (obligatoire) : identifier l'émetteur et les paramètres des données
Commerce (obligatoire) : améliorer la transaction commerciale
Logistique (obligatoire) : optimiser la gestion des flux logistiques
Média (obligatoire) : valoriser les offres sur les différents canaux de diffusion (Web, ERP, Print…)
Règlement (obligatoire) : prouver la conformité règlementaire des produits
ETIM (facultatif) : partager les informations techniques exploitées par les distributeurs
Pyramide (facultatif) : Organiser l’expression des offres et structurer les statistiques de vente
Substitution (facultatif) : Identifier le produit le plus récent/pertinent pour une activité de maintenance
Correspondance (facultatif) : identifier les accessoires et auxilliaires associés au produit principal
💡 Plus d’infos et téléchargements sur le site le site FAB-DIS: https://fabdis.fr/fr/
D’un point de vue concret un fichier Fab-Dis est un fichier Excel, composé d’onglets correspondants aux différents blocs de données (un onglet = un bloc de données).
Dans Divalto infinity, il est possible d’importer un tel fichier (version 2.3 ).
Mettre en place une correspondance entre les unités FAB-DIS et les unités dans Divalto infinity
L'import des articles au format FAB-DIS nécessite la préexistence d'un mappage entre les unités FAB-DIS et les unités de Divalto infinity. La table Commerce et logistique/ Fabricants - distributeurs/ Fichiers/ Unité de base permet de codifier les correspondances.
L’Unité de base correspond à l’unité FAB-DIS. L’Unité ERP correspond à l’unité Divalto infinity. La Description correspond au libellé de l’unité. Le Regroupement permet de classifier l’unité, afin de séparer par exemple, les unités de conditionnement des unités de volume ou de poids.).
Paramétrage dossier pour l’import des données Fab - Dis
...
Un mappage entre les nomenclatures marketing Fab-Dis et des rubriques implicites article spécifiées dans le groupe Liaison nomenclature marketing - rubrique implicite Article est effectué lors de l’import. (Voir chapitre: https://divalto.atlassian.net/wiki/spaces/UDI108/pages/10514761884/FAB-DIS+V10.7#Fonctionnement-du-mappage-des-rubriques )
Dans le groupe Tarification, le champ Tarif de vente (HT) contient le code tarif qui sera utilisé lors de la création des tarifs de vente, sur la base du prix conseillé présent dans le fichier Fab-Dis. Si aucun code n’est spécifié dans le dossier, les tarifs de vente ne pourront pas être créés ou mis à jour.
...
La création des articles depuis le fichier Fab-Dis utilise la numérotation automatique ; le compteur des références article doit être renseignée impérativement.
...
Préalables nécessaires avant l’importation du fichier
Correspondances des unités (voir chapitre)
Créer le fournisseur dans le zoom fournisseur
Créer un article modèle sur lequel s’appuieront les créations d’articles Fab-dis (voir chapitre)
Les pays, classes de remises, nomenclatures douanières, pays de provenance, doivent exister
Correspondance entre unités FAB-DIS et unités Divalto infinity
L'import des articles au format FAB-DIS nécessite la préexistence d'un mappage entre les unités FAB-DIS et les unités de Divalto infinity. La table Commerce et logistique/ Fabricants - distributeurs/ Fichiers/ Unité de base permet de codifier les correspondances.
L’Unité de base correspond à l’unité FAB-DIS. L’Unité ERP correspond à l’unité Divalto infinity. La Description correspond au libellé de l’unité. Le Regroupement permet de classifier l’unité, afin de séparer par exemple, les unités de conditionnement des unités de volume ou de poids.
Exemples: unité Fab-dis “BX” (box) = unité Divalto “CART” (carton). Unité “EA” (each) = unité “P” (pièce).
Article modèle
La création des articles s’appuie sur un article modèle préalable, qui possède comme fournisseur le fournisseur (ou fabricant) dont on importe les données Fab-dis:
...
Import de données Fab-Dis
...
Si un mappage est à faire entre des données Fab-Dis et des données ERP (pour les unités par exemple), la correspondance Fab-Dis/Divalto infinity sera recherchée :
si elle est trouvée, on remplacera la valeur Fab-Dis par celle de l’ERP,
sinon, une anomalie sera signalée, mais on enregistrera tout de même la valeur Fab-Dis pour correction ultérieure.
Seules les lignes dont les valeurs obligatoires sont absentes ou incohérentes seront rejetées :
Champs obligatoires dans le fichier Fab-Dis : la marque (Marque), la référence commerciale (RefCiale),
Les unités de hauteur (HAUTPU), largeur (LARGPU) et profondeur (PROFPU) doivent être identiques.
Si un article Fab-Dis avait déjà été importé dans l’ERP, le programme recherchera à quel article infinity, il était lié (le contrôle se fait sur triptyque référence / marque commerciale / fournisseur) :
si un lien unique est trouvé, le lien sera renseigné dans le fichier article Fab-Dis,
si plusieurs liens sont trouvés, une anomalie sera signalée.
Si les références articles à importer sont en caractères alphanumériques, il faut vérifier que les cellules du fichier excel soient en format standard et non en format numérique.
Signalement des anomalies d’import
...
Le présélectionner en cochant le champ Préselection article pour création/modification, à l’aide du bouton
Cliquer sur le bouton Créer article ou Modifier article selon le cas. La fenêtre suivante apparaît lors de la modification:
...
On peut paramétrer quelles entités doivent être crées ou mises à jour en les cochant : Article, Condition de réapprovisionnement fournisseur, Libellé complémentaire, Rubriques implicites (indiquées au niveau du paramétrage dossier).
...
La suppression de la coche Lié à un article, positionnée par défaut par le programme lors de la création de l’article dans le fichier article classique, permet de désolidariser l’article Fab-Dis et son pendant dans le fichier article classique si nécessaire.
...
Modification en série
Il est possible d’effectuer des modifications en série, si une donnée commune est à modifier pour tous les articles, il faut cocher la ligne d’une référence (parmi les références de même fournisseur), et cliquer dans le menu Edition “Modifier en série”
...
puis effectuer la / les modifications sur l’article coché.
Différentes fenêtres de choix et de confirmation s’ouvrent:
...
La confirmation effectuera les modifications sur tous les articles du même fournisseur, du zoom articles Fab-Dis.
Pour que ces modifications soient effectuées dans la base article, il faut sélectionner les articles concernés et activer le bouton “Créer articles”.
🧐 La modification en série est opérable pour effectuer les corrections d’anomalies et pour corriger/mettre à jour des articles déjà créés (qu’il faudra mettre à jour dans la base article “classique” via le bouton “Modifier l’article”).
Fonctionnement du mappage des rubriques
...