FAB-DIS est un format d'échange normé de données produit, utilisé entre les fabricants (FAB) et les distributeurs (DIS).

Initié en 2015 dans le secteur de l'électricité, il s’est aujourd’hui étendu à de très nombreux acteurs du bâtiment.

Le format FAB-DIS est organisé en 9 blocs de données, certains obligatoires, d’autres facultatifs:

• Cartouche (obligatoire) : identifier l'émetteur et les paramètres des données

• Commerce (obligatoire) : améliorer la transaction commerciale

• Logistique (obligatoire) : optimiser la gestion des flux logistiques

• Média (obligatoire) : valoriser les offres sur les différents canaux de diffusion (Web, ERP, Print…)

• Règlement (obligatoire) : prouver la conformité règlementaire des produits

• ETIM (facultatif) : partager les informations techniques exploitées par les distributeurs

• Pyramide (facultatif) : Organiser l’expression des offres et structurer les statistiques de vente

• Substitution (facultatif) : Identifier le produit le plus récent/pertinent pour une activité de maintenance

• Correspondance (facultatif) : identifier les accessoires et auxilliaires associés au produit principal

Plus d’infos et téléchargements sur le site le site FAB-DIS: https://fabdis.fr/fr/

D’un point de vue concret un fichier Fab-Dis est un fichier Excel, composé d’onglets correspondants aux différents blocs de données (un onglet = un bloc de données).

Dans Divalto infinity, il est possible d’importer un tel fichier (version 2.3 de FAB-DIS).

Paramétrage dossier pour l’import des données Fab - Dis

Onglet Catalogue Fab-Dis

Dans Commerce et logistique/ Fichiers/ Organisation/ Dossier, onglet Catalogue Fab-Dis, le champ Version gérée contient la version Fab-Dis supportée par l’ERP pour l’import (2.3 en V10.7). Le champ Marque permet de fixer la correspondance entre la marque Fab-Dis et la famille statistique de Divalto infinity.

Les articles Fab-Dis ont un statut qui peut prendre les valeurs A (référence active), F (fin de vie) ou S (Suppression).

Dans le groupe Gestion des attributs suivant le statut article , on positionne à l’aide de coches les actions permises/interdites (autorisation sur pièce client, sur pièce fournisseur, sur pièce interne, MAJ date de fin de validité, Suppression catalogue) en fonction du statut Fab-Dis.

Un mappage entre les nomenclatures marketing Fab-Dis et des rubriques implicites article spécifiées dans le groupe Liaison nomenclature marketing - rubrique implicite Article est effectué lors de l’import. (Voir chapitre: FAB-DIS (V10.7) | Fonctionnement du mappage des rubriques )

Dans le groupe Tarification, le champ Tarif de vente (HT) contient le code tarif qui sera utilisé lors de la création des tarifs de vente, sur la base du prix conseillé présent dans le fichier Fab-Dis. Si aucun code n’est spécifié dans le dossier, les tarifs de vente ne pourront pas être créés ou mis à jour.

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Bouton Numérotation

La création des articles depuis le fichier Fab-Dis utilise la numérotation automatique ; le compteur des références article doit être renseignée impérativement.

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Préalables nécessaires avant l’importation du fichier

• Correspondances des unités (voir chapitre)

• Créer le fournisseur dans le zoom fournisseur

• Créer un article modèle sur lequel s’appuieront les créations d’articles Fab-dis (voir chapitre)

• Les pays, classes de remises, nomenclatures douanières, pays de provenance, doivent exister

Correspondance entre unités FAB-DIS et unités Divalto infinity

L'import des articles au format FAB-DIS nécessite la préexistence d'un mappage entre les unités FAB-DIS et les unités de Divalto infinity. La table Commerce et logistique/ Fabricants - distributeurs/ Fichiers/ Unité de base permet de codifier les correspondances.

L’Unité de base correspond à l’unité FAB-DIS. L’Unité ERP correspond à l’unité Divalto infinity. La Description correspond au libellé de l’unité. Le Regroupement permet de classifier l’unité, afin de séparer par exemple, les unités de conditionnement des unités de volume ou de poids.

Exemples: unité Fab-dis “BX” (box) = unité Divalto “CART” (carton). Unité “EA” (each) = unité “P” (pièce).

Article modèle

La création des articles s’appuie sur un article modèle préalable, qui possède comme fournisseur le fournisseur (ou fabricant) dont on importe les données Fab-dis:

Import de données Fab-Dis

Le programme d’import est accessible par le menu Commerce et logistique/ Fabricants - Distributeurs/ Import d’articles Fab-Dis.

Les articles Fab-Dis sont importés dans un fichier article dédié : Commerce et logistique/ Fabricants-Distributeurs/ Fichiers/ Articles Fab-Dis.

Dans le groupe Paramétrage dossier Fab-Dis, le champ Version Fab-Dis permet d’indiquer la version du fichier à intégrer, dans le but de permettre au programme de vérifier que cette version est supportée en intégration.

Le programme vérifie également la cohérence du fichier à intégrer dans sa structure : en effet, les noms des onglets/feuilles, les noms et positions des colonnes sont orthonormés dans la version spécifiée du format Fab-Dis.

Remarque : dans la version 10.7 de l’ERP, la version Fab-Dis supportée est la 2.3.

Le champ Famille statistique permet d’indiquer à quelle famille statistique de l’ERP, on raccroche les articles Fab-Dis que l’on va importer.

Le groupe Intégration permet de préciser le fournisseur lié au fabricant Fab-Dis, le fichier à intégrer correspondant d’un point de vue concret au catalogue fournisseur.

Lors de l’import, le programme commence par vider le fichier Commerce et logistique/ Fabricants-Distributeurs/ Fichiers/ Articles Fab-Dis pour le fournisseur sélectionné

Puis, des contrôles de cohérence et du remplacement de données sont opérés avec les données existantes dans l’ERP:

• Si un mappage est à faire entre des données Fab-Dis et des données ERP (pour les unités par exemple), la correspondance Fab-Dis/Divalto infinity sera recherchée :

  • si elle est trouvée, on remplacera la valeur Fab-Dis par celle de l’ERP,

  • sinon, une anomalie sera signalée, mais on enregistrera tout de même la valeur Fab-Dis pour correction ultérieure.

• Seules les lignes dont les valeurs obligatoires sont absentes ou incohérentes seront rejetées :

  • Champs obligatoires dans le fichier Fab-Dis : la marque (Marque), la référence commerciale (RefCiale),

  • Les unités de hauteur (HAUTPU), largeur (LARGPU) et profondeur (PROFPU) doivent être identiques.

• Si un article Fab-Dis avait déjà été importé dans l’ERP, le programme recherchera à quel article infinity, il était lié (le contrôle se fait sur triptyque référence / marque commerciale / fournisseur) :

  • si un lien unique est trouvé, le lien sera renseigné dans le fichier article Fab-Dis,

  • si plusieurs liens sont trouvés, une anomalie sera signalée.

Si les références articles à importer sont en caractères alphanumériques, il faut vérifier que les cellules du fichier excel soient en format standard et non en format numérique.

Signalement des anomalies d’import

Les articles comportant une anomalie d’import sont signalés dans le fichier article Fab-Dis par un !.

L’anomalie est explicitée à l’aide d’une coche positionnée sur l’origine du problème d’import.

Création et mise à jour article à partir du fichier article Fab-Dis

La cible de l’import Fab-Dis est le fichier article dédié Commerce et logistique/ Fabricants-Distributeurs/ Fichiers/ Articles Fab-Dis. Les articles provenant de ce fichier doivent ensuite donner lieu à un article classique afin de pouvoir être utilisés. Seuls les articles sans anomalie provenant du fichier article Fab-Dis peuvent être à l’origine d’une création d’article dans Commerce et logistique/ Fichiers/ Articles.

La création ou mise à jour d’articles dans le fichier article à partir des données Fab-Dis s’opèrent à partir du fichier Commerce et logistique/ Fabricants-Distributeurs/ Fichiers/ Articles Fab-Dis.

Le bouton Créer Article (resp Modifier article) permet d’enclencher la création (resp mise à jour) d’une référence dans Commerce et logistique/ Fichiers/ Articles à partir des données stockées dans le fichier article Fab-Dis.

Les étapes de création ou mise à jour article

Pour créer (ou mettre à jour) un article infinity depuis un article Fab-Dis, il faudra :

• Le présélectionner en cochant le champ Préselection article pour création/modification, à l’aide du bouton

• Cliquer sur le bouton Créer article ou Modifier article selon le cas. La fenêtre suivante apparaît lors de la modification:

On peut paramétrer quelles entités doivent être crées ou mises à jour en les cochant : Article, Condition de réapprovisionnement fournisseur, Libellé complémentaire, Rubriques implicites (indiquées au niveau du paramétrage dossier).

Pour le Tarif de vente, le Code tarif paramétré dans le dossier est rappelé et peut être modifié. Si le champ est vide, les tarifs de vente ne pourront pas être créés ou mis à jour.

Pour les Coefficients de conversion entre 2 unités (unité de base et conditionnement), trois choix sont possibles :

• Ne pas mettre à jour,

• Uniquement la création : les coefficients seront créés si absents, mais non mis à jour si déjà présents pour éviter des erreurs s’ils étaient déjà utilisés auparavant,

• Création et mise à jour : les coefficients sont créés ou mis à jour dans tous les cas.

Au maximum, la création ou la mise à jour, selon le choix génèrera ou mettra à jour:

• un article,

• une condition fournisseur,

• un libellé complémentaire,

• potentiellement 5 rubriques implicites articles,

• un tarif de vente,

• un tarif achat particulier (code ‘99’ avec tiers = fournisseur), contenant le prix de vente conseillé

• 2 coefficients de conversion : unité de base vers unité de conditionnement et réciproque.

Après création ou mise à jour, on trouvera sur l’article Fab-Dis ayant donné lieu à une création ou une mise à jour article, un lien vers l’article créé, enregistré dans l’onglet Identifiants, ainsi que les dates de création et modification dans le fichier article classique. Une fois la création ou la mise à jour terminée, le bouton

(Article lié) permettra d’accéder à la fiche article correspondante.

La suppression de la coche Lié à un article, positionnée par défaut par le programme lors de la création de l’article dans le fichier article classique, permet de désolidariser l’article Fab-Dis et son pendant dans le fichier article classique si nécessaire.

Modification en série

Il est possible d’effectuer des modifications en série, si une donnée commune est à modifier pour tous les articles, il faut cocher la ligne d’une référence (parmi les références de même fournisseur), et cliquer dans le menu Edition “Modifier en série”

puis effectuer la / les modifications sur l’article coché.

Différentes fenêtres de choix et de confirmation s’ouvrent:

La confirmation effectuera les modifications sur tous les articles du même fournisseur, du zoom articles Fab-Dis.

Pour que ces modifications soient effectuées dans la base article, il faut sélectionner les articles concernés et activer le bouton “Créer articles”.

La modification en série est opérable pour effectuer les corrections d’anomalies et pour corriger/mettre à jour des articles déjà créés (qu’il faudra mettre à jour dans la base article “classique” via le bouton “Modifier l’article”).

Fonctionnement du mappage des rubriques