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Introduction:
Un article indicé a la particularité d'être identifié par une référence, au même titre qu'un article classique, accompagnée d'un indice évoluant au fil des différentes versions de l'article. L'article indicé, grâce à la présence de l'indice, va permettre de gérer le cycle de vie d'un article d'ingénierie, conçu par des équipes de design/engineering dont on veut suivre les évolutions techniques au travers des différentes étapes qu'il traverse. La référence est immuable, seul l'indice évolue, permettant à tout moment de reconstituer l'historique de l'article.
Les fonctionnalités d’indice sont utilisables tant pour les articles de négoce (achetés) que les articles fabriqués. Toutefois, le versioning est à l’origine pensé pour les articles fabriqués.
Mots-clés: indices d’article, versions, versioning, cycle de vie, LCM
Jusqu'à la V10.9, il n’est pas possible d’indicer des articles non indicés (et utilisés en achat-vente, en production).
⚠️Les fonctionnalités articles indicés ne montent pas vers le CRM Weavy; elles ne sont pas disponibles pour IM.
Activer la gestion des articles indicés dans le dossier
Dans Commerce et logistique/ Fichiers/ Organisation/ Dossier, onglet Article Cycle de vie, la coche Gestion du cycle de vie article permet d'autoriser, dans le dossier courant l'utilisation d'articles indicés.
Dans le groupe Options, le champ Type d'indice peut prendre les valeurs alphanumérique pour des indices de type A, B, C... ou numérique pour des indices de type 1,2,3... . Dans les écrans de consultation, la référence et l'indice associé sont concaténés à l'affichage dans un champ référence unique, séparés virtuellement par le contenu du champ Séparateur du groupe Formatage. Lorsque l'indice doit être saisi, un champ séparé de la référence et dédié à la saisie de l'indice est mis à disposition.
Pour information, lorsque l'indice est de type alphanumérique, c'est la fonction fstring Diva qui est utilisée pour formater l'indice; lorsqu'il est numérique, c'est la fonction format Diva qui est utilisée.
Dans le groupe Rubriques, on indique, dans le champ Questionnaire, le nom du questionnaire qui contient les rubriques associées aux articles indicés.
Zoom Articles indicés: présentation
Un zoom est dédié spécifiquement aux articles indicés
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Les articles indicés en cours sont visibles (ainsi que leur indice en cours) et consultables dans le zoom articles classique, mais leur gestion n’y est pas possible (les champs spécifiques y sont rendus immuables). Les indices “publiés” des articles indicés ne seront absolument pas consultables via le zoom articles classique. (Voir chapitres suivants pour les notions de “en cours” et “publié”).
Type d'article des articles indicés
A la création, tout article indicé doit obligatoirement être doté d'un type d'article dédié. Le type d'article est défini dans Commerce et logistique/ Fichiers/ Tables/ Tables liées aux articles/ Type d'article. La coche Gérer le cycle de vie doit être obligatoirement positionnée pour le type d'article correspondant aux articles indicés.
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Créer et gérer les articles indicés
L'entrée de menu Commerce et logistique/ Fichiers/ Articles, utilisée nativement pour gérer les articles, permet de visualiser également les articles versionnés. Cette entrée de menu ne dispose cependant pas des fonctionnalités dédiées aux articles indicés. Pour cette raison, les articles indicés doivent être gérés dans Commerce et logistique/ Fichiers/ Articles indicés. A la création, le type d'article est vérifié et si le type d'article saisi ne comporte pas la coche Gérer le cycle de vie, un message en informe l'utilisateur:
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Articles indicés et utilitaires d’import-export
Depuis la V10.9, les pièces contenant des articles indicés sont importables (utilitaire d’import de pièce) et les articles indicés sont importables.
Voir paragraphes dédiés dans le chapitre d’import-export de données tel que: https://divalto.atlassian.net/wiki/spaces/UDI109/pages/10563721348/Import+Export+de+donn+es+dans+la+gestion+commerciale#Importer-des-articles-indic%C3%A9s-(V10.9)
Est-il possible d’indicer des articles existants et non indicés?
Il n’est pas possible de transformer un article “classique” et déjà mouvementé, en article indicé.
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Depuis la V10.10, il est possible de le faire, pour des articles fabriqués, mais cela nécessite un traitement technique. Voir chapitre suivant.
Procédure pour basculer un article non indicé en article indicé (V10.10)
Lancer le programme à exécuter suivant, à partir de la fenêtre d’authentification:
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Articles indicés et référencements tiers (V10.8)
Lors de la saisie des fiches référencement Client et Fournisseur, il est possible de saisir un indice relatif à la référence externe.
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🧐 L’indice externe pouvant être stratégique dans la gestion de la référence externe, l’accès à cette donnée peut être soumis à une protection pour sa mise à jour. Une confidentialité peut être positionnée dans les paramètres Dossier (onglet Confidentialités). Attention: si aucune confidentialité n’est positionnée, seul l’utilisateur ayant la super-confidentialité pourra opérer des évolutions et mises à jour de l’article indicé.
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Saisie de pièces à partir du référencement client
Ventes et achats: toutes pièces (devis, commandes, BL, factures): par un clic droit lors de la saisie de l’article, il est possible de le sélectionner par sa référence externe (client ou fournisseur):
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Le zoom des référencements client (ou réapprovisionnement fournisseur) apparaît en listant toutes les références externes. Les références externes des articles indicés, l’indice externe, les informations de plan ainsi que l’indicateur du statut de l’article, sont visibles. Au renvoi de la référence externe sélectionnée (F12), l’article et l’indice sont initialisés dans la pièce.
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Impression des références externes et leurs indices sur les pièces
Attention: si des références externes existent (avec leur indice), ce sont ces références (et non la référence Divalto) qui seront imprimées sur les pièces saisies.
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Pièces fournisseurs concernées: demande d’achat, appel d’offre, devis, commande
Le statut d'un article indicé
Un article indicé est identifié par une référence et un indice. L'indice, non saisissable, est généré automatiquement et évolue au gré d'évènements induisant son incrémentation.
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Les statuts ne sont visibles que sur les articles indicés. Les zooms Commerce et logistique/ Fichiers/ Articles versionnés et Commerce et logistique/ Fichiers/ Articles ne montrent que les articles indicés dont le statut est En cours.
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Faire évoluer le statut et/ou l’indice d'un article indicé
Dans Commerce et logistique/ Fichiers/ Articles indicés, l'utilisateur peut faire évoluer soit l’indice de l’article “en cours” (visible dans la table des articles indicés), soit le statut de l’article.
*Faire évoluer l’indice de l’article:
Fiche article indicé: Menu Outils, choix Evolution article indicé. Cette action génère un nouvel indice de l'article par incrémentation de l'indice précédent. La nouvelle version de l'article générée reçoit l'indice i+1. L'article indicé i+1 devient En cours, et l'article indicé i (précédent) devient automatiquement Publié.
*Faire évoluer le statut de l’article:
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Dans la fiche Article indicé, c’est donc le nouvel indice qui apparaît. Quand l’indice précédent, automatiquement passé dans un statut “publié”, est passé dans l’historique de l’article indicé.
En saisie de pièce, par défaut, c'est toujours l'article de statut En cours qui est proposé.
Confidentialité sur la gestion de l'évolution (V10.8)
Une confidentialité peut être placée quant à la gestion de l'évolution d’un indice.
Dossier, onglet “Confidentialités”:
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Saisir un motif au changement de statut (V10.9)
Lors de l'évolution d’un article indicé ou lors du changement de statut d’un article, il y a la possibilité saisir un motif et également un texte.
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Le motif et la note saisis seront alors consultables à partir de l’historique article.
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Définir un code action au changement de statut (V10.8)
Pour pouvoir déclencher l’action il faut tout d’abord créer le code action “SUIV_ART_STATUT_CHG”
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Cette fonction de contrôle va exploiter une fonction métier de ce module “ A5_Action_Generer_Action”
Les articles en statut de type “Publié”
Pour voir l'intégralité des indices d'un article, on utilise le zoom Commerce et logistique/ Fichiers/ Articles/ Historique Article.
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NB: les articles “publiés” sont également utilisables en saisie de pièce: voir le chapitre suivant “Utiliser un article indicé en saisie de pièce”.
Consulter les indices des articles “publiés”: l’historique de l’article indicé
Rappel: dans le zoom des articles indicés, seul l’indice “en cours” est visible. Les indices passés (“publiés”) ainsi que la traçabilité des changements, actions et évolutions opérés, sont consultables dans l’Historique de l’article indicé:
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💡 Le bouton Article est l’unique chemin pour accéder à la fiche article d’un indice antérieur. Pour se faire: se positionner sur la ligne de l’indice au choix, et cliquer sur le bouton “Article”. Dans cette fiche article, les champs correspondant à des paramétrages et évolutions immuables, seront grisés, mais certaines fonctionnalités seront modifiables (bien que ça n’en soit pas le principe initial).
La fiche état de l’article indicé (export excel) (V10.9)
Accès à la fiche état: menu outil de la fiche article indicé
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Précisions: la fiche état inclut les cas d’articles indicés sans données techniques et les cas où l’indice de gamme est paramétré comme SGAM2.
Dupliquer un article “publié” (V10.8)
A partir de la fiche article indicé de l’article “en cours”, puis du bouton “dupliquer”, il est possible de choisir l’indice de l’article à dupliquer:
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Réactiver un indice publié (V10.8)
Le principe est de réactiver le statut maître "encours" sur un indice présentant le statut maître "publié", afin de pouvoir "revenir en arrière" lors d’erreurs de publication de version.
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Les données technique seront copiées à partir de l’article d’indice A
Définir des règles sur les différentes sous-fiches et données de l’article indicé à l'évolution de l’article indicé (V10.8)
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Une table spécifique accessible dans le menu: Commerce & logistique / Fichiers / Tables / Tables liées aux articles / Règles d'évolution article indicé permet de définir, lors de l'évolution d’un indice, l’impact sur:
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💡 Dans cette table, l’on va également définir une règle des indices quant au programme d’Analyse des consommations: est-elle lancée par indice, ou tous les indices sont-ils regroupés sur l’indice courant. Important pour utiliser (ou non) les indices antérieurs comme historique de consommation.
Changement de nature de produit par le changement de statut (V10.8)
Cas de changement de nature de produit à l’occasion du changement de statut, pour par exemple pouvoir changer de stratégie d’approvisionnement (passer de la fabrication à l’achat ou inversement) et historiser ce changement.
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💡 Si une nature de produit est définie pour le statut-maître “En cours”, elle sera positionnée à la création de l’article.
Le Superviseur Article indicé (V10.10)
Le superviseur d’article (indicé) permet une visualisation synthétique de diverses informations sur l’article indicé: son historique, les stocks et encours.
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Historique
Entrée / Sortie Prévue
1- Onglet « Historique »
Cet onglet présente un tableau arborescent qui fait un regroupement par indice pour afficher l’historique d’un article indicé :
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Dans cet onglet il est également possible d’accéder au stock inter-compagnies via le menu « Interrogations » et le bouton « Stock » .
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Stock Inter-compagnies :
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Consulter le stock d’un article indice, indice par indice.
👍 Une rupture est faite, par indice article.
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On trouve également les quantités réservées affichées sur chaque niveau:
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2-Onglet « Entrée / Sortie Prévue »
Dans cet onglet il est possible de consulter les pièces, les OFs, les demande d’achats (DA, les appels d’offres (AO), les affaires , les propositions CBN (Propositions CBN non transformées):
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Unité de référence
Actions possibles:
Changement de nature du de stock
Il est possible d'agir sur le stock de l’article indicé courant pour le transférer vers une autre nature de stock.
Pour ce faire, il faut faire un clic droit sur le niveau de nature de stock.
Un popup “changer la nature“ est affiché:
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Après avoir saisi la quantité, le transfert est effectué et l'affichage du stock se met à jour:
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Reprise d'un article indicé publié fabriqué (avec gamme) (V10.10)
Le principe est de pouvoir pour un article indicé fabriqué (possédant une gamme de fabrication), reprendre du stock à un ancien indice pour le basculer sur l’indice en cours par l’intermédiaire d’un OF.
Le fonctionnement de cette reprise s’appuie sur une gamme modèle
La gamme modèle de reprise
Il est nécessaire de créer une gamme modèle, sur laquelle va s’appuyer la mécanique de reprise de stock. Cette gamme modèle doit être positionnée au niveau du Dossier Production:
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Navigation dans le Superviseur Article
L'ajout des boutons de navigation dans le programme "Superviseur article".
Le bouton "Jumelle" déclenche l'affichage de la fenêtre de sélection.
La fenêtre "Aller À" s'affiche lors de l'ouverture du programme, permettant de se positionner sur un article indicé, avec ou sans sous-référence.
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La navigation permet de passer d'un article indicé à un autre et d'afficher l'historique de l'article ainsi que les lignes d'entrées/sorties.
Les champs sous-références sont ajoutés à l'entête du programme.
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Les deux flèches "Suivant" et "Précédent" permettent respectivement d'afficher l'historique et les entrées/sorties de l'article indicé suivant ou précédent sans sous-référence, permettant ainsi d'afficher toutes les entrées/sorties de toutes les sous-références.
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Les deux flèches "Premier" et "Dernier" permettent respectivement d'afficher l'historique et les entrées/sorties du premier ou dernier article indicé.
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Les deux flèches "Sref prec." et "Sref suiv." permettent respectivement d'afficher l'historique et les entrées/sorties de la sous-référence précédente et suivante de l'article indicé, permettant ainsi d'afficher les entrées/sorties par sous-référence.
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Le bouton "Jumelle" permet d'afficher la fenêtre de sélection
Reprise d'un article indicé publié fabriqué (avec gamme) (V10.10)
Le principe est de pouvoir, pour un article indicé fabriqué (possédant une gamme de fabrication), reprendre du stock à un ancien indice pour le basculer sur l’indice en cours par l’intermédiaire d’un OF.
Le fonctionnement de cette reprise s’appuie sur une gamme modèle et fonctionne via l’interrogation des stocks inter-compagnies.
Paramétrages - la gamme de reprise
Il est nécessaire de créer une gamme modèle, sur laquelle va s’appuyer la mécanique de reprise de stock.
Cette gamme modèle doit ensuite être positionnée au niveau du Dossier Production:
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Elle ne contient qu’une séquence généraliste de reprise (créer à minima une opération avec un centre de charge).
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(Pour obtenir de l’aide quant à la création d'une gamme, rendez-vous dans les chapitres dédiés “Production” et “Gamme de fabrication”).
Paramétrages - le Statut Article
Il est indispensable d’autoriser la saisie sur pièces internes du statut ayant un statut-maître “publié”:
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Consulter le stock sur les différents indices et réaliser la reprise de stock
La reprise de stock va s’opérer par l’interrogation des stocks inter-compagnies.
Menu: Commerce & logistique / Stocks / Stock inter-compagnies.
Accès au stock inter-compagnies possible également directement via le Superviseur article, bouton “Stocks”:
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C’est l’unique moyen de visualiser en un seul écran le stock sur différents indices d’un article indicé.
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⚠️ La reprise ne peut se faire que sur des quantités en stock d’un article publié.
Fonctionnement de la reprise:
👉 Etape 1: réaliser l'évolution de l’indice de l’article (exemple passer de l’indice A à l’indice B ).
👉 Etape2: se rendre dans l’interrogation des stocks inter-compagnies et activer la reprise
Pour activer la fonctionnalité de reprise, faire un clic droit 🖱️ sur la ligne du stock (d’un indice déjà périmé) à reprendre, puis choisir “Reprise stock indice publié”.
Indiquer la quantité à reprendre:
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👉 Etape3: le résultat de l’action “Etape2” est:
qu’une gamme de reprise a été automatiquement créée, sur le nouvel indice de l’article, avec l’ancien indice comme composant:
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qu’un OF a été créé automatiquement sur cette gamme de reprise. Il est en statut provisoire.
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👉 Confirmer l’OF et réaliser la fin de cycle. La reprise est réalisée. Vérifier les états de stock dans le “Stock inter-compagnie”.
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Transfert de dépôt, d’emplacement et changement de nature de stock d’un article indicé (V10.10)
Menu: Commerce & logistique / Stocks / Stock inter-compagnies
A partir du programme des stocks inter-compagnies permettant de visualiser les stocks sur tous les indices, il est possible, par un clic droit, d’effectuer un transfert de dépôt, d’emplacement, ou de changer de nature de stock, un article d’un indice publié ou actif.
Le principe est de se positionner sur la ligne de ventilation, et de réaliser un clic droit pour choisir l’action à opérer:
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💡 Pour afficher les niveaux de détail des ventilations, cliquer sur le bouton “Visualisation”:
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Choisir le code opération correspondant à l’opération souhaitée, l’emplacement de destination etc. Et valider pour réaliser le transfert.
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Résultat:
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Utiliser un article indicé en saisie de pièce
Pour qu'un article indicé soit utilisable en saisie de pièces, il faut que dans l'onglet Internet et Protection de la fiche article correspondante (groupe Protection), à la création de l'article, les coches correspondantes soient positionnées.
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Mais le positionnement de ces coches n'ouvre pas à la saisie, les articles indicés quels que soient leur statuts. En effet, par défaut, seuls les articles indicés dont le statut est En cours peuvent être utilisés en saisie de pièce. Il est cependant possible de rendre utilisables des articles indicés dont le statut est Publié, en saisie de pièce.
Pour ce faire, lors de la définition du type de statut dans Commerce et logistique/ Fichiers/ Tables/ Tables liées aux articles/ Type d'article, on a la possibilité d'activer ou de désactiver la saisie de pièce client, pièce fournisseur ou pièce interne lorsque l'article indicé entre dans le statut maître que l'on décrit. Ainsi, si la protection générale de l'article stipule que la saisie est autorisée sur une pièce client, et que l'on choisit Activation dans la liste déroulante correspondant au champ Saisie sur pièce client (groupe Indicateur changement), pour un statut Publié, on pourra utiliser en saisie de pièce client, les articles versionnés de statut maître Publié. De façon plus globale, il faut comprendre que le paramétrage de l'indicateur de changement vient se substituer à la protection générale de l'article, statut par statut. Le choix Aucun changement dans la liste déroulante laisse en place le paramétrage par défaut.
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Articles indicés avec sous-références (V10.8)
Qu’advient-il des sous-références lorsqu’un article indicé en gère?
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Si les autorisations de pièces des sous-réf sont différentes de “Paramètre Article” alors, il faut / il est possible de positionner autoriser ou ne pas autoriser au niveau de la fiche sous-réf (rappel: onglet Protection)selon le changement de statut article.
Articles indicés et code EAN
La gestion des codes EAN est opérationnelle pour les articles indicés.
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Il est à noter que chaque version de l'article possède son propre code EAN.
Utiliser les articles indicés dans le CBN
L'utilisation du programme Commerce & logistique / Stock / Réapprovisionnement / Calcul des besoins est compatible avec les articles indicés.
Dans l'écran d'accueil du programme de calcul des besoins, la sélection se porte sur l'article sans précision de l'indice. Ainsi, le programme va traiter tous les indices existants pour un article indicé donné.
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Le programme de calcul des besoins prend en compte toutes les versions d'un article indicé donné, et génère les besoins correspondants, indice par indice.
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Gestion de l’inventaire et article indicé
L’impression d’inventaire fait bien figurer le détail des indices des articles indicés sur les documents de comptage.
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L’impression de l’inventaire ce jour par article fait bien figurer le détail des indices d’un article indicé afin de pouvoir analyser de façon détaillée (par indice) les articles indicés.
Evolution des données techniques d’un article indicé (Production)
Trois niveaux d'évolution des données techniques sont possibles:
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Commerce & logistique / Fichiers / Articles indicés / Outils / Evolution article indicé
Evolution d’une gamme d’un article indicé
L’indice de gamme est positionné dans les champs de sous-références de gamme.
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un message d’alerte s’affiche, bloquant la modification:
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Evolution d’un indice de production
Menu: Production / Données techniques / Nomenclatures et gammes / Outils / Evolution indice de production
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Faire évoluer l’indice de production ne met pas à jour le statut “Nomenclature principale”. Pas d’action non plus sur la date de fermeture. En revanche, la gamme principale reste principale pour le nouvel indice de production. Il conviendra de désigner manuellement le nouvel indice de production comme étant “nomenclature principale”.
Evolution de l’indice de l’article fabriqué: effets sur les données techniques
Menu: Commerce & logistique / Fichiers / Articles indicés / Outils / Evolution article indicé
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Pas d’action sur la date de fermeture.
Article indicé dans le Devis Technique
Voir chapitres dédiés dans Configurateur de devis technique: Article indicé dans le devis technique
Programme de gestion des modifications (management du changement) V10.8
Menu: Commerce & logistique / Demande de modification
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🗒 ordres de modification = ODM
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Paramétrages: la Famille DDM et les Etapes de DDM et ODM
Menu: Commerce & logistique / Fichiers / Tables / Tables liées aux Demandes de modification
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Ces étapes sont utilisées dans les DDM et dans les ordres de modification (ODM).
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Créer et administrer une DDM (demande de modification)
Menu: Commerce & logistique / Demande de modification / Saisie demande de modification
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En-dehors de la DDM elle-même, il est également possible de créer une DDM à partir d’une origine : à partir d’un Constat qualité, Evénement qualité, ou Evénement CRM.
Depuis l’un ou l’autre de ces trois éléments, un bouton “Nouvelle DDM” permet de créer la DDM directement.
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Une DDM passée dans un statut ayant comme statut-maître “accepté”, ouvre le droit à validation en ODM (ordre de modification), qui est l'étape suivante une fois que le processus de demande de modification est lancé puis accepté.
L’ ODM (ordre de modification)
L’ordre de modification est véritablement l’ordre de mise en œuvre de la modification.
💡 Un ODM peut rassembler (contenir) plusieurs DDM !
Création d’un ODM
L’ODM est l'étape suivant la validation d’une DDM.
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💡 Dans le zoom des “Articles indicés”, ceux sur lesquels un ODM existe, ont un picto “horloge” (image ci-dessous à mettre à jour / picto “?” à la place, NDLR), ainsi que les précisions s’y afférant, sous l’onglet “Cycle de vie”. L’ODM en cours est accessible par le menu “Interrogation”:
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Saisie et administration d’un ODM
L’article concerné (issu de la DDM) et les en-têtes de données techniques sont chargés.
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⚠ Il ne peut pas y avoir deux ordres de modification simultanément en cours sur le même article.
Fonctionnement des types d'évolution
Sur une ligne article , le type d'évolution peut être :
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indice de production ‘PROJ’
indice de gamme ‘PROJ’
Exécution de l’ODM
A partir de l’ODM, le menu Outils, Exécuter, exécute la modification: l’article concerné passe à l’indice suivant.
Les informations de référencement Tiers (référence article du Tiers - client ou fournisseur - et n° de plan) évoluent également, si elles ont été saisies dans la Fiche origine de la DDM.
Exemple:
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Programmer un statut à l’exécution d’ODM (V10.10)
Par défaut, l’exécution d’un ODM fait passer l’article à l’indice suivant. Il est également possible de programmer les nouveaux statuts (publié et en cours) pour les articles faisant l’objet d’une évolution.
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Sur l’en-tête de l’ODM, l’utilisateur peut également choisir un motif de mise à jour (motif de type cycle de vie); ce dernier sera alors repris dans l'événement généré dans l’historique article.
ODM et cas d’emploi (composants de nomenclature)
Le principe est de pouvoir alimenter une liste d’articles issus des cas d’emploi d’un article concerné, dans un ODM. Ceci dans l’optique de décider des impacts sur ces articles.
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→ clic droit sur le composant:
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Protection des articles ayant un ODM en cours
(Chapitre indiquant des informations supplémentaires et des rappels)
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Le bouton « Evoluer article indicé » est grisé si l’article existe dans un ordre de modification en cours
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Webservice DDM & ODM [technique] (V10.11)
Un webservice (REST - JSON) “integration_ddm” permet à une application externe de déclarer un changement sur un article indicé avec la création d’une demande de modification et un ordre de modification.