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Légende

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Introduction

  • La finalité de la gestion documentaire est de garantir la maîtrise des documents :

    • Organiser et structurer l’information constituant la connaissance et la mémoire de l’entreprise

    • Assurer la traçabilité des changements

    • Améliorer l’utilisabilité du document

  • L’ensemble des documents composant la base documentaire seront décrits dans les fiches document.

  • Afin de différencier les modes de suivi des interventions et d’accès au contenu , la base sera structurée en types.

Divalto Documentation permet de se mettre en conformité avec les exigences de la norme ISO 9001 et 14001

Pages enfant (affichage des enfants)
depth2
allChildrentrue
style
sortAndReverse
first0

Fichiers

Types document
Ancre
DOZ-1866
DOZ-1866

https://divalto.atlassian.net/wiki/spaces/UDI108/pages/10514865779?search_id=46b917e0-4812-4869-be2c-3e4c36277ebf

Tiers

Fournisseurs
Ancre
G3Z-309
G3Z-309

https://divalto.atlassian.net/wiki/spaces/UDI107/pages/460430407/Le+fournisseur?search_id=46b917e0-4812-4869-be2c-3e4c36277ebf

Clients
Ancre
G3Z-308
G3Z-308

https://divalto.atlassian.net/wiki/spaces/UDI107/pages/460429975/Le+client?search_id=46b917e0-4812-4869-be2c-3e4c36277ebf

Tables liées aux documents

Editeur document
Ancre
DOZ-1859
DOZ-1859

https://divalto.atlassian.net/wiki/spaces/UDI108/pages/10514867398?search_id=46b917e0-4812-4869-be2c-3e4c36277ebf

Code intervention documentaire
Ancre
DOZ-1863
DOZ-1863

https://divalto.atlassian.net/wiki/spaces/UDI108/pages/10514867646/Code+intervention+documentaire?search_id=46b917e0-4812-4869-be2c-3e4c36277ebf

Tables liées aux localisations

Localisation
Ancre
DOZ-1861
DOZ-1861

https://divalto.atlassian.net/wiki/spaces/UDI108/pages/10514867357/Localisations?search_id=46b917e0-4812-4869-be2c-3e4c36277ebf

Gestion des structures
Ancre
DO-24
DO-24

Aucun lien d’aide pour le moment

Environnement
Ancre
DOZ-1862
DOZ-1862

https://divalto.atlassian.net/wiki/spaces/UDI108/pages/10514867612/Environnements?search_id=46b917e0-4812-4869-be2c-3e4c36277ebf

Tables liées aux collaborateurs

Collaborateur
Ancre
G3Z-362
G3Z-362

Aucun lien d’aide pour le moment

Services
Ancre
G3Z-374
G3Z-374

Aucun lien d’aide pour le moment

Groupe de collaborateurs
Ancre
G3Z-377
G3Z-377

Aucun lien d’aide pour le moment

Organisation

Dossier documentation
Ancre
DOZ-1858
DOZ-1858

https://divalto.atlassian.net/wiki/spaces/UDI108/pages/10514866271?search_id=46b917e0-4812-4869-be2c-3e4c36277ebf

Documents

Mise à jour
Ancre
DO-7
DO-7

https://divalto.atlassian.net/wiki/spaces/UDI108/pages/10514866859?search_id=3af3c69a-f33a-4a5d-964c-aeef92cad1e8

Archives
Ancre
DO-9
DO-9

https://divalto.atlassian.net/wiki/spaces/UDI108/pages/10514867103/Archives+documents?search_id=3af3c69a-f33a-4a5d-964c-aeef92cad1e8

Consultation
Ancre
DO-8
DO-8

https://divalto.atlassian.net/wiki/spaces/UDI108/pages/10514866770/Consultation+document?search_id=3af3c69a-f33a-4a5d-964c-aeef92cad1e8

Explorateur document
Ancre
DO-10
DO-10

https://divalto.atlassian.net/wiki/spaces/UDI108/pages/10514867137/Programme+Explorateur+de+documents?search_id=3af3c69a-f33a-4a5d-964c-aeef92cad1e8

Tâches collaborateurs

Approbation
Ancre
DOZ-1883
DOZ-1883

Aucun lien d’aide pour le moment

Documents collaborateur
Ancre
DOZ-1877
DOZ-1877

Aucun lien d’aide pour le moment

AR Diffusion
Ancre
DOZ-1875
DOZ-1875

Aucun lien d’aide pour le moment

Synoptique

Mise à jour
Ancre
DO-39
DO-39

https://divalto.atlassian.net/wiki/spaces/UDI108/pages/10514867805?search_id=3af3c69a-f33a-4a5d-964c-aeef92cad1e8

Interrogations

Documents par localisation
Ancre
DO-30
DO-30

https://divalto.atlassian.net/wiki/spaces/UDI108/pages/10514865366/Documents+par+localisation?search_id=3af3c69a-f33a-4a5d-964c-aeef92cad1e8

Diffusions
Ancre
DO-32
DO-32

https://divalto.atlassian.net/wiki/spaces/UDI108/pages/10514865264/Diffusions?search_id=3af3c69a-f33a-4a5d-964c-aeef92cad1e8

Demandes approbations
Ancre
DO-34
DO-34

https://divalto.atlassian.net/wiki/spaces/UDI108/pages/10514865332/Demandes+approbations?search_id=3af3c69a-f33a-4a5d-964c-aeef92cad1e8

Documents
Ancre
DO-36
DO-36

https://divalto.atlassian.net/wiki/spaces/UDI108/pages/10514865315/Documents?search_id=3af3c69a-f33a-4a5d-964c-aeef92cad1e8

Historique anomalies
Ancre
DO-38
DO-38

https://divalto.atlassian.net/wiki/spaces/UDI108/pages/10514865424/Historique+anomalies?search_id=3af3c69a-f33a-4a5d-964c-aeef92cad1e8

Interventions en cours
Ancre
DO-31
DO-31

https://divalto.atlassian.net/wiki/spaces/UDI108/pages/10514865383/Intervention+en+cours?search_id=3af3c69a-f33a-4a5d-964c-aeef92cad1e8

Annotations
Ancre
DO-33
DO-33

https://divalto.atlassian.net/wiki/spaces/UDI108/pages/10514865465/Annotations?search_id=3af3c69a-f33a-4a5d-964c-aeef92cad1e8

Emprunts
Ancre
DO-35
DO-35

https://divalto.atlassian.net/wiki/spaces/UDI108/pages/10514865281/Emprunts?search_id=3af3c69a-f33a-4a5d-964c-aeef92cad1e8

Historique interventions
Ancre
DO-37
DO-37

https://divalto.atlassian.net/wiki/spaces/UDI108/pages/10514865349/Historique+interventions?search_id=3af3c69a-f33a-4a5d-964c-aeef92cad1e8

Utilitaires

Reroutage du contenu des documents
Ancre
DO-43
DO-43

Aucun lien d’aide pour le moment

Remise en vigueur d’un document retiré
Ancre
DO-45
DO-45

https://divalto.atlassian.net/wiki/spaces/UDI108/pages/10514866537?search_id=3af3c69a-f33a-4a5d-964c-aeef92cad1e8

Import-Export Documents
Ancre
DO-48
DO-48

Aucun lien d’aide pour le moment

Validation automatique des documents en attente
Ancre
DO-44
DO-44

Aucun lien d’aide pour le moment

Import-Export Tables
Ancre
DO-47
DO-47

Aucun lien d’aide pour le moment

Livre de bord

Consultation du livre de bord
Ancre
DOZ-1888
DOZ-1888

Aucun lien d’aide pour le moment