Gérer sa documentation 10.12

Introduction

  • La finalité de la gestion documentaire est de garantir la maîtrise des documents :

    • Organiser et structurer l’information constituant la connaissance et la mémoire de l’entreprise

    • Assurer la traçabilité des changements

    • Améliorer l’utilisabilité du document

  • L’ensemble des documents composant la base documentaire seront décrits dans les fiches document.

  • Afin de différencier les modes de suivi des interventions et d’accès au contenu , la base sera structurée en types.

Divalto Documentation permet de se mettre en conformité avec les exigences de la norme ISO 9001 et 14001


Fichiers

Types document

https://divalto.atlassian.net/wiki/spaces/UDI108/pages/10514865779?search_id=46b917e0-4812-4869-be2c-3e4c36277ebf

 


Tiers


Tables liées aux documents

Editeur document

Généralités : Editeurs

Code intervention documentaire

Code intervention documentaire


Tables liées aux localisations

Localisation

Localisations

Gestion des structures

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Environnement

Environnements


Tables liées aux collaborateurs

Collaborateur

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Services

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Groupe de collaborateurs

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Organisation


Documents


Tâches collaborateurs

Approbation

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Documents collaborateur

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AR Diffusion

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Synoptique

 


Interrogations


Utilitaires

Reroutage du contenu des documents

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Remise en vigueur d’un document retiré

https://divalto.atlassian.net/wiki/spaces/UDI108/pages/10514866537?search_id=3af3c69a-f33a-4a5d-964c-aeef92cad1e8

Import-Export Documents

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Validation automatique des documents en attente

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Import-Export Tables

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Livre de bord

Consultation du livre de bord

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