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• Cartouche (obligatoire) : identifier l'émetteur et les paramètres des données

• Commerce (obligatoire) : améliorer la transaction commerciale

• Logistique (obligatoire) : optimiser la gestion des flux logistiques

• Média (obligatoire) : valoriser les offres sur les différents canaux de diffusion (Web, ERP, Print…)

• Règlement (obligatoire) : prouver la conformité règlementaire des produits

• ETIM (facultatif) : partager les informations techniques exploitées par les distributeurs

• Pyramide (facultatif) : Organiser l’expression des offres et structurer les statistiques de vente

• Substitution (facultatif) : Identifier le produit le plus récent/pertinent pour une activité de maintenance

• Correspondance (facultatif) : identifier les accessoires et auxilliaires auxiliaires associés au produit principal

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Dans Divalto infinity, il est possible d’importer un tel fichier (version 2.3 de FAB-DIS). Jusqu'à la V10.8 sont traités les onglets 00 - , en utilisant les programmes “Fab-Dis” qui vont fonctionner selon un système de correspondances entre les champs du fichier excel Fab-Dis importé et des champs existant dans le zoom Article Divalto Infinity.

Jusqu'à la V10.8 sont traités les onglets 00 - 01 - 02 - 03 - 04 / à partir de la 10.9 sont importables les autres onglets.

Paramétrage dossier pour l’import des données Fab - Dis

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Dans Commerce et logistique/ Fichiers/ Organisation/ Dossier, onglet Catalogue Fab-Dis, le champ Version gérée contient la version Fab-Dis supportée par l’ERP pour l’import (2.3 jusqu'à la V10.8).

Le champ Marque permet de fixer fixe la correspondance entre la marque Fab-Dis et la famille statistique de Divalto infinity. En effet, la marque du distributeur va s’appuyer sur les familles statistiques de Divalto: choisir “Marque” ou “Rayon” ou “Métier” pour tout le Dossier = la marque va être positionnée systématiquement et par défaut, sur la famille statistique positionnée dans le Dossier.

Les articles Fab-Dis ont un statut qui peut prendre les valeurs A (référence active), F (fin de vie) ou S (Suppression).

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La création des articles depuis le fichier Fab-Dis utilise la numérotation automatique ; le compteur des références article doit être renseignée renseigné impérativement.

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Préalables nécessaires avant l’importation du fichier

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La création des articles s’appuie sur un article modèle préalable (Menu: Commerce & logistique / Fichiers / Tables / Tables liées aux articles / Article modèle), qui possède comme fournisseur le fournisseur (ou fabricant) dont on importe les données Fab-dis:

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Fonctionnement du mappage des rubriques

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.

Pour faire le lien entre l’article modèle et le fournisseur, l’article modèle doit avoir exactement le même code, que le code fournisseur.

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Fonctionnement du mappage des rubriques

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Import de données Fab-Dis

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L’anomalie est explicitée à l’aide d’une coche positionnée sur l’origine du problème d’import.

Contrôler les données articles FAB-DIS importées (V10.9)

Un outil permet de rejouer un contrôle des anomalies restantes afin d'éviter de relancer un import et ce, suite à l’ajout ou à la correction de données.

Zoom articles Fab-Dis: accès à l’outil par le bouton “Vérification globale” (ou menu Outils / Interrogation):

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Fonctionnement

Après avoir effectué les modifications nécessaires, il est possible de vérifier si les anomalies ont été corrigées, ou faire appliquer les corrections à tous les articles.

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Après avoir validé le traitement, les articles Fab-dis en anomalie sont corrigés sans réimportation.

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Le cas typique est l’anomalie détectée sur une unité qui n’existe pas dans la base. Après l’ajout de cette donnée dans la base, lancer la “Vérification globale” pour que les unités soient corrigées sur tous les articles concernés.

Création et mise à jour article à partir du fichier article Fab-Dis

La cible de l’import Fab-Dis est le fichier article dédié Commerce et logistique/ Fabricants-Distributeurs/ Fichiers/ Articles Fab-Dis. Les articles provenant de ce fichier doivent ensuite donner lieu à un article classique afin de pouvoir être utilisés. Seuls les articles sans anomalie provenant du fichier article Fab-Dis peuvent être à l’origine d’une création d’article dans Commerce et logistique/ Fichiers/ Articles.

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Les onglets Généralités FAB-DIS1 et Généralités FAB-DIS 2 permettent de visualiser toutes les informations FAB-DIS à partir de la fiche article du catalogue référence externe (Commerce et logistique/ Fichier/ Catalogue référence externe). Les boutons pour accéder aux informations logistiques, règlementaires et média sont également disponibles.

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Créer en masse les

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articles dans le fichier catalogue à partir des données Fab-Dis

Créer en masse les articles existant dans le fichier catalogue fournisseur en faisant la sélection pour un fournisseur en particulier, donné à partir du fichier FAB-DIS.

Pour ce faire, par défaut tous les enregistrements à modifier sont sélectionnés mais on peut effectuer une sélection ciblée.

Voici les données modifiables:

• prix d'achat

• prix de vente

• Désignation article

• cycle de vie produit (date de fin validité)

Paramétrage dossier

Le cycle de vie du produit se paramètre au niveau du Dossier, onglet ‘Catalogue Fab-Dis’, selon le statut de l’article dans le fichier Fab-Dis :

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Accès Menu

Commerce & Logistique / Fabricants - Distributeurs / Fichiers / Articles Fab-Dis

Bouton “Modifier catalogue”

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Menu Programme (Outils, Interrogation…)

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Fonctionnement

Sélection des données à modifier par des cases à cocher :

...

• la modification du prix d’achat/de vente implique également la modification de la date du prix d’achat/de vente dans le catalogue (c’est la date du tarif du fichier Fab-Dis qui est prise en compte)

• pour le cycle de vie de l’article, le statut de l’article dans le fichier Fab-Dis et le paramétrage du dossier définissent l’action à mener :

  • le statut de l’article dans le fichier Fab-Dis peut avoir les valeurs suivantes :

    • Référence active

    • Fin de vie

    • Référence supprimée ou obsolète

  • selon la valeur du statut, c’est le paramétrage correspondant dans le dossier qui s’applique:

    • si la case ‘Suppression catalogue’ est cochée, on supprime l’article du catalogue

    • si la case n’est pas cochée, on effectue les modifications demandées

    • la case ‘MAJ de la date de fin de validité’ n'est pas gérée au niveau du catalogue, elle est gérée au niveau de l’article

Mise à jour automatique du catalogue externe

Le principe est d’exploiter le catalogue externe , afin de mettre à disposition un catalogue fournisseur aux vendeurs et à l'ADV.

Fonctionnement

Sélection des données à modifier par des cases à cocher :

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Au lancement de la création, le programme va créer pour chaque article Fab-Dis présélectionné :

• une fiche catalogue EART,

• une fiche de rapprovisionnement fournisseur,

• met à jour l’article Fab-Dis (lien vers EART).

Modifier en masse les données du Catalogue Fournisseur (FAB-DIS)

Le principe est de modifier en masse les articles existant dans le fichier catalogue fournisseur pour un fournisseur en particulier, à partir du fichier FAB-DIS.

Pour ce faire, par défaut tous les enregistrements à modifier sont sélectionnés mais on peut effectuer une sélection ciblée.

Voici les données modifiables:

• prix d'achat

• prix de vente

• Désignation article

• cycle de vie produit (date de fin validité)

Paramétrage dossier

Le cycle de vie du produit se paramètre au niveau du Dossier, onglet ‘Catalogue Fab-Dis’, selon le statut de l’article dans le fichier Fab-Dis :

...

Accès Menu

Commerce & Logistique / Fabricants - Distributeurs / Fichiers / Articles Fab-Dis

Bouton “Modifier catalogue”

...

Menu Programme (Outils, Interrogation…)

...

Fonctionnement

Sélection des données à modifier par des cases à cocher :

...

• la modification du prix d’achat/de vente implique également la modification de la date du prix d’achat/de vente dans le catalogue (c’est la date du tarif du fichier Fab-Dis qui est prise en compte)

• pour le cycle de vie de l’article, le statut de l’article dans le fichier Fab-Dis et le paramétrage du dossier définissent l’action à mener :

  • le statut de l’article dans le fichier Fab-Dis peut avoir les valeurs suivantes :

    • Référence active

    • Fin de vie

    • Référence supprimée ou obsolète

  • selon la valeur du statut, c’est le paramétrage correspondant dans le dossier qui s’applique:

    • si la case ‘Suppression catalogue’ est cochée, on supprime l’article du catalogue

    • si la case n’est pas cochée, on effectue les modifications demandées

    • la case ‘MAJ de la date de fin de validité’ n'est pas gérée au niveau du catalogue, elle est gérée au niveau de l’article

Mise à jour automatique du catalogue externe

Le principe est d’exploiter le catalogue externe avec les dernières informations du fichier FAB-DIS, en chaînant, sur option, la mise à jour des articles existants dans le fichier catalogue à l'import des données FAB-DIS (donc après avoir importé les données FAB-DIS).

Fonctionnement:

Commerce & logistique / Fabricants - Distributeurs / Import d’articles Fab-Dis

Dans le traitement d’import du fichier Fab-Dis, options de mise à jour du catalogue externe pour les articles déjà existants dans le catalogue :

...

Par défaut, la case ‘Mise à jour catalogue’ n’est pas cochée.

Si elle est cochée, une mise à jour automatique du catalogue est faite pour les articles qui existent déjà dans le catalogue. Les données à mettre à jour sont celles qui ont la case cochée (prix d’achat, prix de vente, désignation article).

Chaque modification est écrite dans le livre de bord.

La visualisation des données dans le catalogue se fait via le bouton “Catalogue” du zoom articles Fab-Dis.

Remarque :

En mode simulation, toutes les cases à cocher sont grisées et la case ‘Mise à jour catalogue’ est décochée automatiquement.

Mise à jour automatique du fichier articles

Sur option, il est possible de mettre à jour des articles existants dans le fichier articles après l'import des données FAB-DIS, afin de pouvoir exploiter le fichier articles avec les dernières informations du fichier FAB-DIS, en chaînant, sur option, la mise à jour des articles existants dans le fichier catalogue à l'import des données FAB-DIS (donc après avoir importé les données FAB-DIS).

Fonctionnement:

Commerce & logistique .

Pour ce faire,

Au moment de lancer l'import des données FAB-DIS, il faut  :

• avoir une option pour mettre à jour les articles déjà existants

• et choisir les informations à mettre à jour (tarif de vente, tarif d'achats,...)

Menu: Commerce & Logistique / Fabricants - Distributeurs / Import d’articles Fab-Dis

Fonctionnement

Dans le traitement d’import du fichier Fab-Dis, options possibilité de mise mettre à jour du catalogue externe pour les articles déjà existants dans le catalogue en base :

...

Par défaut, la case ‘Mise à jour catalogue’ article’ n’est pas cochée.

Si elle est cochée, une mise à jour automatique du catalogue des articles est faite pour les articles qui existent déjà dans le catalogue. Les données à mettre à jour sont celles qui ont la case cochée (prix d’achatarticle, prix de vente, désignation article).

Chaque modification est écrite dans le livre de bord.

La visualisation des données dans le catalogue se fait via le bouton “Catalogue” du zoom articles Fab-Dis.

condition de réapprovisionnement fournisseur, libellé complémentaire, …).

Remarque :

En mode simulation, toutes les cases à cocher sont grisées et la case ‘Mise à jour catalogue’ article’ est décochée automatiquement.

Exemple de fichier FAB-DIS pour s’exercer