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Les saisies réalisées sont visibles dans les programmes de Infinity permettant de consulter les mouvements de stock.
Saisir, achever, valider des bons de préparation clients (BP)
A) Paramétrage au niveau du Dépôt (Commerce & logistique / Fichiers / Tables / Tables liées au stock / Dépôt), onglet BP:
diverses options sont possibles pour paramétrer les champs demandés dans le programme de gestion des BP TELNET:
Contrôle emplacement
Contrôle des références (demande de la référence)
Contrôle du n° série / lot
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Le tri par défaut et l'ordre de sélection concernent les listes que vous appelez pour renvoyer un n° de BP, une référence etc. lors de l'utilisation du programme.
B) Menu TELNET:
Sélectionner 2-Préparation dans le menu principal.
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Valider ENTER
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Les étapes de saisie, achèvement, et validation de BP correspondent chacune à une entrée de menu. Se positionner dessus et
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pour y accéder.
1- Saisie préparation
La saisie des préparations s'effectue sur des BP en statut généré ou en cours de saisie
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Saisir le n° de BP, ou le rechercher par le bouton
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(dans ce cas, se positionner sur le n° de BP à saisir, puis ENTER)
Options d'affichage de la recherche des BP:
Les trois critères de recherche sont modifiables: "Tri par"; "Sens"; "Affichage lignes": respectivement les boutons
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Selon les critères choisis, l'affichage dans la recherche des BP (Bouton Non F2) les respectera. Les critères sélectionnés seront repris dans l'écran:
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ENTER
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Saisir la quantité préparée.
Les boutons permettent les actions suivantes:
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Acce F3: accepter la quantité réservée indiquée, comme quantité préparée (à la place de saisir cette quantité préparée): la quantité prévue s'incrémente automatiquement
Valid F4: valider la préparation
Ache F5: passer à l'achèvement de la préparation
Suiv F2: accéder à la ligne suivante du BP
Préc F1: accéder à la ligne précédente du BP
Si une quantité est déjà saisie, elle peut être annulée (remise à 0) en saisissant dans le champ "Quantité", "*" puis ENTER.
, ENTER:
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Dès lors qu'une quantité a été saisie (ou "*"), le signe "( * )" apparaît à côté de Quantité.
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La quantité saisie est quant à elle, reprise dans Qté prép:
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2- Saisie de quantité partielle ou de quantité totale
Des quantités partielles peuvent être saisies au fur et à mesure. Dans ce cas, en sortant du BP, celui-ci prend le statut "en cours de saisie".
Lorsque le préparateur saisit pour chaque ligne du bon de préparation une quantité préparée correspondant à la totalité de la quantité demandée et après validation de la dernière saisie, un contrôle vérifie que toutes les lignes du BP ont été saisies en totalité et affiche dans ce cas un message informatif qui propose l’achèvement du BP :
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Si le préparateur accepte cette proposition (bouton Oui) , il est dirigé vers l'écran d’achèvement :
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A partir de cet écran, il lui suffit de taper “Achever” ou “F1” pour achever le BP.
Les boutons "Préc" et "Suiv" permettent de naviguer d'une ligne à l'autre du BP. Le n° de repère permet de les identifier.
Exemple d'une préparation d'une même référence, mais dont le picking des quantités est réparti sur plusieurs emplacements:
→
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=> Une fois toutes les quantités saisies, Achever le BP (Ache F5) pour passer à l'étape d'achèvement (paragraphe 3-).
3- Cas: préparer une une quantité à partir d'un autre emplacement que celui prévu sur le BP
En saisie de quantité, saisir une quantité à 0, ou inférieure à la quantité prévue.
Valider (F4) et le message suivant apparaît:
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Choisir Oui (F1) et l'écran d'affectation de la différence de quantité permet une saisie manuelle d'emplacement (ou liste des emplacements touche Zoom F1):
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=> Une fois toutes les quantités saisies, Achever le BP (Ache F5) pour passer à l'étape d'achèvement.
4- Achever le BP
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Le mode de transport peut être saisi (par défaut s'affiche celui du Client). Ou le choisir via le ZOOM.
Les poids, volume, nombre de colis peuvent être saisis également.
Une fois toutes les saisies réalisées, Achever le BP: bouton "Achever" ou F1.
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Puis valider.
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En accès direct par le menu, les étapes de validation et d'achèvement de BP déjà saisies peuvent être réalisées de la même manière qu'expliqué dans le déroulé ci-dessus.
Saisie d'inventaire ponctuel
Cette saisie permet d'enregistrer des écarts constatés ponctuellement, sur un emplacement, une référence.
Sélectionner: 4- Inventaire, , 1- Inventaire ponctuel
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Saisir l'emplacement concerné, manuellement ou via le ZOOM.
Les boutons Ecart et Val permettent de voir les écarts et valeurs déjà saisies.
ENTER
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Saisir la référence manuellement ou via le bouton Réf prévus (références enregistrées sur cet emplacement) ou Réf tous (toutes les références de la base article).
La nature de stock et un tiers de stock peuvent également être saisis.
ENTER pour passer à l'étape suivante
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L'écran affiche la quantité prévue par un éventuel inventaire préalable.
Saisir manuellement la quantité constatée / comptée.
ENTER ou Valider OK
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Saisir les éventuels autres écarts.
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Ils sont consultables sur l'emplacement, par le bouton Ecart F3
Lorsque ceux-ci sont tous saisis, valider
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La pièce interne est créée.
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Il s'agit d'un BL interne d'inventaire, code opération JI.
Consultable par le menu Commerce & logistique / Stocks / Flux de stock / Régularisation
Saisie d'inventaire (avancé)
Cette fonctionnalité fonctionne avec les inventaires avancés. Voir le chapitre L'inventaire avancé
Sélectionner: 4- Inventaire, , 2- Inventaire avancé
ENTER
L'existence d'un n° d'inventaire préalablement créé est indispensable pour continuer les étapes.