La comptabilisation peut être lancée de deux manières différentes :
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Définition du détail des règles comptables.
Vous avez la possibilité de vous positionner directement sur une règle à l'aide de ou Ctrl+F.
La définition de la règle comptable peut désormais être imprimée.
Bouton "imprimer" du menu ou "Ctrl + P" La gestion du couper/coller (Ctrl + X / Ctrl + V ) des lignes de la règles comptable permet de modifier l'ordre des lignes de la règle comptable.
Ordre d'impression
A l'intérieur d'un même journal, l'ordre des lignes de l'écriture est déterminé par l'ordre des lignes dans la définition de la règle comptable.
La gestion du couper/coller (Ctrl + X / Ctrl + V ) des lignes de la règles comptable permet de modifier l'ordre des lignes de la règle comptable.
Principe de fonctionnement :
Pour une règle comptable, plusieurs lignes de détail peuvent être définies.
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Détail par rubrique : l'écriture comptable sera détaillée par rubrique.
Détail par contrat : l'écriture comptable sera détaillée par contrat.
Masque comptable : n° du masque (1 à 10) à utiliser. Les masques sont définis dans l'onglet "Comptabilité" du contrat.
Éléments à renseigner pour chaque rubrique
Pour chaque ligne, plusieurs rubriques peuvent être prises en compte.
Type rubrique : élément constitutif de la rubrique à comptabiliser.
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- Numérotation automatique des pièces
- Option "Pris en compte dans le calcul de la TVA" cochée
Test de comptabilisation
Formulaire permettant la saisie d'options et de critères de sélection avant le lancement d'un test de comptabilisation des bulletins.
Les tests de comptabilisation peuvent être lancés avant ou après clôture des bulletins.
On peut en lancer plusieurs, contrairement à la comptabilisation réelle, qui ne peut être lancée qu'une seule fois et ne prend en compte que les bulletins clôturés.
Paie / Bulletins / Clôture – Comptabilisation / Test de comptabilisation
Règle comptable
Code règle (appartient à la table des règles comptable) : code de la règle comptable à utiliser.
Sélections
Etablissements : permet de saisir un filtre sur les établissements à traiter. Saisie de plusieurs établissements séparés par un point-virgule, mais également une suite d'établissements séparés par un tiret. La sélection multiple dans le zoom des établissements est possible.
Profils : permet de saisir un filtre sur les profils à traiter. Saisie de plusieurs profils séparés par un point-virgule, mais également une suite de profils séparés par un tiret. La sélection multiple dans le zoom des profils est possible.
Contrats : permet de saisir un filtre sur les contrats à traiter. De l'individu/contrat à l'individu/contrat permet de sélectionner tous les contrats actifs d'un individu, mais également un contrat spécifique sur un individu ayant plusieurs contrats dans la société.
Période du … au : par défaut la date de début et de fin de la période de paie en cours.
Options
Imprimer la comptabilisation : indique que la comptabilisation doit être imprimée.
Rupture par profil : sous-total par profil.
Impression détail : impression du détail des lignes de bulletins constituant une ligne de l'écriture comptable.
Exemple :
Ecriture
Détail
Remarque : Vous pouvez également lancer la visualisation du fichier généré par le dernier test de comptabilisation par le menu Bulletins / Liste des écritures.
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Formulaire permettant la saisie d'options et de critères de sélection avant le lancement de la comptabilisation des bulletins.
Au-delà de la sélection choisie, un bulletin de paie ne peut être comptabilisé que s'il a été préalablement clôturé. Par contre il est toujours possible de lancer un test de comptabilisation.
Attention : Ne peuvent être comptabilisés que les bulletins qui sont clôturés.
Le transfert de la paie vers Divalto Comptabilité se fait par l'intermédiaire du fichier de pilotage ppppecr001.txt.
Dans la version précédente de Divalto Paie, on ne pouvait paramétrer et générer qu'une seule écriture de paie. Dans cette nouvelle version, le nombre de règles comptables est illimité.
La comptabilisation génère des axes croisés.
Paie / Bulletins / Clôture – Comptabilisation/ Comptabilisation
Le bouton Paramètres permet de sauvegarder les options du formulaire.
Règle comptable
Code règle (appartient à la table des règles comptable) : code de la règle comptable à utiliser.
Sélections
Etablissements : permet de saisir un filtre sur les établissements à traiter. Saisie de plusieurs établissements séparés par un point-virgule, mais également une suite d'établissements séparés par un tiret. La sélection multiple dans le zoom des établissements est possible.
Profils : permet de saisir un filtre sur les profils à traiter. Saisie de plusieurs profils séparés par un point-virgule, mais également une suite de profils séparés par un tiret. La sélection multiple dans le zoom des profils est possible.
Contrats : permet de saisir un filtre sur les contrats à traiter. De l'individu/contrat à l'individu/contrat permet de sélectionner tous les contrats actifs d'un individu, mais également un contrat spécifique sur un individu ayant plusieurs contrats dans la société.
Période du … au : par défaut, la date de début et de fin de la période de paie en cours.
Options
Imprimer la comptabilisation : indique que la comptabilisation doit être imprimée.
Rupture par profil : sous-total par profil.
Impression détail : impression du détail des lignes de bulletins constituant une ligne de l'écriture comptable.