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Légende

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  • Cartouche (obligatoire) : identifier l'émetteur et les paramètres des données

  • Commerce (obligatoire) : améliorer la transaction commerciale

  • Logistique (obligatoire) : optimiser la gestion des flux logistiques

  • Média (obligatoire) : valoriser les offres sur les différents canaux de diffusion (Web, ERP, Print…)

  • Règlement (obligatoire) : prouver la conformité règlementaire des produits

  • ETIM (facultatif) : partager les informations techniques exploitées par les distributeurs

  • Pyramide (facultatif) : Organiser l’expression des offres et structurer les statistiques de vente

  • Substitution (facultatif) : Identifier le produit le plus récent/pertinent pour une activité de maintenance

  • Correspondance (facultatif) : identifier les accessoires et auxilliaires associés au produit principal

💡 Plus d’infos et téléchargements sur le site le site FAB-DIS: https://fabdis.fr/fr/

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Dans Divalto infinity, il est possible d’importer un tel fichier (version 2.3 de FAB-DIS).

Mettre en place une correspondance entre les unités FAB-DIS et les unités dans Divalto infinity

L'import des articles au format FAB-DIS nécessite la préexistence d'un mappage entre les unités FAB-DIS et les unités de Divalto infinity. La table Commerce et logistique/ Fabricants - distributeurs/ Fichiers/ Unité de base permet de codifier les correspondances.

L’Unité de base correspond à l’unité FAB-DIS. L’Unité ERP correspond à l’unité Divalto infinity. La Description correspond au libellé de l’unité. Le Regroupement permet de classifier l’unité, afin de séparer par exemple, les unités de conditionnement des unités de volume ou de poids.

Paramétrage dossier pour l’import des données Fab - Dis

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  • Correspondances des unités (voir chapitre)

  • Créer le fournisseur dans le zoom fournisseur

  • Créer un article modèle sur lequel s’appuieront les créations d’articles Fab-dis (voir chapitre)

  • Les pays, classes de remises, nomenclatures douanières, pays de provenance, doivent exister

Correspondance

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entre unités FAB-DIS et unités Divalto infinity

L'import des articles au format FAB-DIS nécessite la préexistence d'un mappage entre les unités FAB-DIS et les unités de Divalto infinity. La table Commerce et logistique/ Fabricants - distributeurs/ Fichiers/ Unité de base permet de codifier les correspondances.

L’Unité de base correspond à l’unité FAB-DIS. L’Unité ERP correspond à l’unité Divalto infinity. La Description correspond au libellé de l’unité. Le Regroupement permet de classifier l’unité, afin de séparer par exemple, les unités de conditionnement des unités de volume ou de poids.

Exemples: unité Fab-dis “BX” (box) = unité Divalto “CART” (carton). Unité “EA” (each) = unité “P” (pièce).Cette table se situe dans le Menu: Commerce & logistique / Fabricants - Distributeurs / Fichiers / Unité de base

Article modèle

La création des articles s’appuie sur un article modèle préalable, qui possède comme fournisseur le fournisseur (ou fabricant) dont on importe les données Fab-dis:

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  • Si un mappage est à faire entre des données Fab-Dis et des données ERP (pour les unités par exemple), la correspondance Fab-Dis/Divalto infinity sera recherchée :

    • si elle est trouvée, on remplacera la valeur Fab-Dis par celle de l’ERP,

    • sinon, une anomalie sera signalée, mais on enregistrera tout de même la valeur Fab-Dis pour correction ultérieure.

  • Seules les lignes dont les valeurs obligatoires sont absentes ou incohérentes seront rejetées :

    • Champs obligatoires dans le fichier Fab-Dis : la marque (Marque), la référence commerciale (RefCiale),

    • Les unités de hauteur (HAUTPU), largeur (LARGPU) et profondeur (PROFPU) doivent être identiques.

  • Si un article Fab-Dis avait déjà été importé dans l’ERP, le programme recherchera à quel article infinity, il était lié (le contrôle se fait sur triptyque référence / marque commerciale / fournisseur) :

    • si un lien unique est trouvé, le lien sera renseigné dans le fichier article Fab-Dis,

    • si plusieurs liens sont trouvés, une anomalie sera signalée.

(avertissement) Si les références articles à importer sont en caractères alphanumériques, il faut vérifier que les cellules du fichier excel soient en format standard et non en format numérique.

Signalement des anomalies d’import

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