La comptabilisation des tickets provenant du point de vente peut être réalisée de deux manières :
Soit via l’intégration à partir du module commerce et logistique,
Soit à partir du module point de vente.
La manière de procéder est positionnée dans la fiche dossier de commerce et logistique, dans l’onglet « Comptabilité » à l’aide du champ « Les factures du point de vente sont générées “intégrées en compta” ».
Choix disponible :
Non : Les tickets seront intégrés en comptabilité par le module commerce et logistique (Circuit 1),
Oui : Les tickets seront intégrés en comptabilité par le module point de vente (Circuit 2).
Circuit 1 : comptabilisation par commerce & logistique
Étape 1 : Intégration des tickets de caisse issus du point de vente dans divalto Commerce & Logistique avec génération de factures de vente (regroupement des tickets par client) avec option “intégrée en compta” à NON.
Étape 2 : Intégration des factures dans Divalto comptabilité et des créances client dans Divalto
règlement à partir des factures de vente provenant de commerce et logistique.Étape 3 : Intégration des règlements client à partir du point de vente dans Divalto règlement. Programme Intégration ticket Divalto Règlement du point de vente.
Circuit 2 : comptabilisation directe par le point de vente
Étape 1 : Intégration des tickets de ventes dans divalto Commerce & Logistique : génération de factures avec option « intégrée en comptabilité » à OUI. Programme Intégration ticket Divalto Commerce et
logistique du point de vente.Étape 2 : Intégration des ventes et des règlements dans divalto Comptabilité. Programme
Intégration ticket Divalto Comptabilité du point de vente.
Remarque : Dans les deux cas, il faut réaliser l’intégration des tickets dans Commerce & Logistique.
Les intégrations
Les programmes d’intégration son accessibles via les options de menu :
Point de vente / Point de vente / Intégration / Intégration ticket Divalto Commerce et Logistique.
Point de vente / Point de vente / Intégration / Intégration ticket Divalto Comptabilité.
Point de vente / Point de vente / Intégration / Intégration ticket Divalto Règlement.
Écriture de vente
Les écritures de ventes sont réalisées à partir des lignes « Article » des tickets de caisse.
TTC
Le journal de vente est celui paramétré au niveau de la caisse, onglet « Intégrations » et le champ « Code Journal vente ».
Option de menu : Point de vente / Fichiers / Paramètres Point de vente / Paramètres caisse.
Le montant TTC est calculé avec les éléments du ticket.
Le sens de l'écriture est déterminé par le signe de la quantité (Débit si vente, crédit si retour).
Le compte est celui associé au client.