Gérer ses points de vente

Le module pointe de vente réalise toutes les opérations comptoir de types ventes et encaissements. Il fonctionne sur un PC classique, complété d'accessoires tels que :

  • Tiroir-caisse,

  • Imprimante tickets et chèques,

  • Lecteurs code-barres,

  • Ecrans tactiles.

Il est destiné à toute entreprise devant gérer des clients au comptoir et des opérations qui ne sont pas de simples encaissements : l'utilisation d'un PC autorise tout type de traitements.
A l'inverse, il n'est pas destiné à un libre-service à grand nombre de caisses, ni à des entreprises qui n'utilisent pas la fonction Négoce de DIVALTO ACHAT-VENTE : hôtels, restaurants, garages, ..., qui présentent le ticket avant encaissement.
Dans l'environnement Divalto, il fonctionne en réseau : une ou plusieurs caisses s'ajoutant aux autres postes de travail.
Cependant, pour assurer la permanence de l'encaissement en cas d'incident, il fonctionne également en complète autonomie; un module d'import-export se chargeant alors d'assurer automatiquement les remontées d'informations.
Ce fonctionnement autonome est également adapté à des configurations multi-sites : chaque magasin réalise ses opérations en local et utilise des moyens de connexion divers pour l'échange d'informations (Internet, Web services, FTP).
Divalto Point De Vente est un élément complémentaire à Divalto Achat-Vente, dont il est indissociable. Il utilise les mêmes fichiers : clients, articles, tables de paramétrage.
Il est intégré de façon naturelle à la gestion des ventes, des stocks et de la comptabilité.
Les ventes et autres opérations réalisées sont mémorisées dans un fichier des tickets, qui constitue le livre de caisse.
Les ventes produisent des factures, éventuellement détaillées par client, et mettent ainsi à jour les mêmes statistiques clients et stocks que la gestion commerciale classique.
Ces factures produisent des écritures comptables, dans un journal des ventes, comme les factures classiques et les encaissements produisent des journaux de trésorerie.
Le point de vente gère uniquement des prix définis en TTC.
Divalto Point De Vente gère plusieurs points d'encaissement, tout en étant multi-dépôt, multi-établissements et multi-devises pour les encaissements.
Un paramétrage permet d'une part de configurer les différents modes de règlement, en fonction des besoins de l'utilisateur, et d'autre part de définir les différentes opérations.
En dehors des opérations courantes (ventes, acomptes), l'utilisateur peut ainsi définir des opérations propres, et imprimer automatiquement des documents associés (note de débit, chèque cadeau).
La réutilisation des fonctions programmées de DIVALTO est systématique : par exemple, la recherche du prix de vente pour un client donné est identique dans Divalto Achat-Vente et Divalto Point De Vente.


Fichiers

Articles

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Tarification vente

Tarifs de vente

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Remises sur vente

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Tarifs de vente promotion

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Remises sur vente promotion

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Tarification achat

Tarifs d’achat

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Remises sur achat

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Tarifs d’achat promotion

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Remises sur achat promotion

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Tiers

Clients

https://divalto.atlassian.net/wiki/spaces/UDI107/pages/460429975/Le+client?search_id=429130c1-1d5b-4b2b-9be1-d717ae7135ac

Prospects

https://divalto.atlassian.net/wiki/spaces/UDI107/pages/460430998/Le+prospect?search_id=429130c1-1d5b-4b2b-9be1-d717ae7135ac

Autres tiers

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Opportunité - Affaire

Opportunité

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Affaire

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Organisation

Dossiers

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Etablissement

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Tables liées aux pièces

TVA

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Taxe parafiscale

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Échéances multiples

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Taux de change

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Régime TVA tiers

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Mode de règlement

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Devise

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Classe de commission

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Tables liées aux articles

Sous-référence

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Famille statistique article

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Unité coefficient de conversion

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Coefficient emballage

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Attestation par article

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Grille de sous-référence

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Libellé des unités

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Libellé emballage

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Libellé attestation de conformité

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Nature produit

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Tables liées aux tarifs

Libellé code tarif

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Famille de tarification

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Libellé classe de remise

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Libellé promotion

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Classe de remise achat

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Libellé famille de tarification

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Libellé code remise

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Classe de remise

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Famille tarif achat promotion

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Tables liées à la production

Famille d’OF

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Formulaire

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Formule

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Famille de production

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Cause de rebut

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Prestation de service

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Tables liées aux tiers

Pays

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Code langue

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Raison sociale

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Domaine d’activité stratégique

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Région

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Classe d’affaire

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Marché

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Code postal

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NAF

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Code statistique tiers

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Origine d’un tiers

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Fonction

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Famille de relance


Tables liées aux collaborateurs

Service

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Groupe de collaborateurs

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Famille d’activité

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Coût horaire

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Collaborateur

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Activité collaborateur

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Famille de coût

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Tables liées au stock

Dépôt

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Famille de réapprovisionnement

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Coefficient coût de revient

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Montant coût de revient

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Nature de stock

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Emplacement

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Règle de gestion CBN

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Coefficient coût de revient daté

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Code opération

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Tables liées à la qualité

Domaine de compétence

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Compétence

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Tables liées au transport

Mode de transporteur

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Grille transporteur

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Tables de paramétrage général

Textes préenregistrés

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Pied de pièce

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Motif

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Paramètres Point de Vente

Dossier Tpv

Type d’opérations

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Code texte

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Modèle

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Libellés complémentaires

Paramètres caisse

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Mode de règlement

Boutons articles

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Séquence

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Montant seuil pour impression ticket

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Offres commerciales

Description offre

Utilisation offre


Point de vente

Saisie de ticket

 


Consultation

En-tête tickets

Adresse

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Ligne détail ticket


Intégration

Intégration ticket Divalto Commerce et Logistique

Intégration ticket Divalto Règlement

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Intégration ticket Divalto Comptabilité


Autonome

Journal de la synchronisation

Gestion Caisse autonome

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Synchronisateur Caisse autonome

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Gestion Serveur

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Superviseur de caisses

MAJ Automatique Caisse autonome


Tables

Fichiers synchronisés

Champs à synchroniser

Données à synchroniser

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Tables à synchroniser

Identifiants de synchronisation

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Gestion de répertoires

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Impressions

Impression Résultats

Edition Archive Ticket

Edition Détail des Règlements

Edition cumul jour jour

Edition Détail des Ventes

Edition Paiements Différés


Utilitaire

Dépointage ticket

Archivage et Eruption de Ticket

Demande d’attestation

Fermeture de caisse après incident

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Annulation de Ticket

Consultation du livre de bord

Paramétrage de l'édition des tickets

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Gestion des tickets dégradés

Extraction des tickets dégradés

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Envoi des tickets dégradés par mail

Pilote : Extrac et Intégr. des tickets LAN

Intégration des tickets dégradés

Pilote : Extrac. et envoi des tickets par mail


Import - Export

Import-Export des tables de paramétrage

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Import-Export des offres

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Import-Export des dossiers

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Fichier

Evènements

Clés de signature


Traitement

Clôture de caisse

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Archivage des données

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Extraction des événements

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Contrôle des données signées

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