La sous-traitance industrielle est une fonctionnalité amorcée sur la V10.11, qui a vocation à terme de son développement, à être une augmentation de la fonctionnalité de gestion de la sous-traitance de fabrication, visant à la supplanter. Une simplification des flux et une réduction du nombre de pièces générées, le regroupement de prestations en une seule et même commande d’achat, ainsi qu’un superviseur amélioré en sont les principales caractéristiques. La sous-traitance de fabrication “ancienne” reste néanmoins opérationnelle en V10.11.

Sous-traitance industrielle: paramétrages

Paramétrage Dossier

1. Pour utiliser la fonctionnalité “Sous-traitance industrielle”, cocher la case “Activation de la sous-traitance industrielle” du Dossier Production, onglet Sous-traitance:

Menu: Commerce & logistique / Fichiers / Organisation / Dossier, onglet “Sous-traitance / WMS”

2. Créer une nature de stock spécifique aux encours de production et la positionner dans le Dossier Production, onglet Sous-traitance:

Dépôt du sous-traitant

Paramétrer un dépôt unique externe complété par une gestion par tiers de stock.

Ce dépôt sera commun à tous les sous-traitants.

Ne pas préciser de sous-traitant dans le dépôt, mais indiquer un tiers associé interne générique.

Codes opération

Ces codes opération doivent impérativement être créés pour faire fonctionner la mécanique des flux de la sous-traitance industrielle. Attention, ceux qui sont positionnés dans le Dossier Production concernent les flux de la sous-traitance de fabrication (fonctionnement antérieur à la V10.11).

Créer les codes opération exactement selon les paramétrages indiqués dans les visuels ci-dessous:

NB: “STI” = Sous-Traitance Industrielle

• Pour la régularisation en entrée dans le dépôt interne: code JII

• Pour l’envoi d’encours chez le sous-traitant: code ISE

•  Pour l’envoi de matières et composants chez le sous-traitant: code ISC

• Pour la régularisation en entrée dans stock externe (si nécessaire lors du retour): code JI5

• Pour le retour de sous-traitance: code JFI

• Pour consommer l’en-cours chez le sous-traitant: code II5

• Pour consommer l’en-cours en interne dans l’entreprise: code IFI

Paramétrage de la séquence sous-traitée

Menu: Production / Nomenclatures & gammes, séquence

Se positionner sur la séquence et dans l’onglet “Généralités” (en-bas de l'écran), cocher “Opération sous-traitée”.

Cette coche active le fonctionnel de sous-traitance et par là-même, l’onglet “Sous-traitance”.

Saisir et sélectionner les différents paramétrages. L’article de prestation et le sous-traitant sont des informations obligatoires. Il est très important de préciser également si l’envoi de l’encours de production au sous-traitant est prévu ou non. (Et voir chapitres suivants ou chapitres de la sous-traitance de fabrication pour le fonctionnel “classique”).

Création du sous-traitant

Le sous-traitant est un Fournisseur “classique”. Il est conseillé de lui attribuer une catégorie préalablement créée de “Sous-traitant” par exemple. Aucune caractéristique particulière n’est requise .

Article de prestation de sous-traitance

L’article de prestation doit être créé, en nature 4. C’est un article de prestation de service, de sous-traitance. C’est cet article qui fera l’objet de la commande de prestation adressée au sous-traitant. Il convient qu’il décrive dans son libellé la nature de la prestation commandée. Pas d’autre caractéristique requise.

Sous-traitance industrielle: fonctionnement

Point de départ: l’OF

Créer un OF sur la gamme de fabrication dont au moins une séquence est sous-traitée. C’est la coche d’option de sous-traitance de la séquence sous-traitée qui active le fonctionnel et les flux de sous-traitance.

Une fois que l’OF est généré, en mode fiche les éléments de paramétrage sont repris dans le détail de la séquence sous-traitée de l’OF. Ces éléments restent modifiables au niveau de l’OF.

Génération des commandes de sous-traitance

A partir de l’OF, les commandes suivantes sont à générer:

• La commande d’achat de prestation(s) de sous-traitance
  Elle contient les articles de prestation et peut regrouper plusieurs séquences d'OF

• La commande interne de transfert (dépôt entreprise vers dépôt externe)
  qui contient l’en-cours et les composants éventuels et qui reste dédiée à une séquence OF

Ces commandes sont annulables tant qu’aucun mouvement d’envoi (/retour) n’a été exécuté.

Les séquences d'OF à traiter doivent être :

• Active (non annulée)

• Avec opération sous-traitée

• OF de confirmé à démarré

2 possibilités: génération manuelle (permet le regroupement) ou génération automatique à la création de l’OF (ne permet pas le regroupement).

Le choix du mode de génération de la commande de prestation doit être positionné dans le Dossier Production et/ou au niveau de la séquence (onglet sous-traitance):

En mode manuel, il y a deux possibilités pour générer les commandes de prestation de sous-traitance:

• par la “Supervision de la sous-traitance industrielle”: un clic droit sur l’OF permettra de générer la/les commande(s) (voir chapitre dédié plus bas)

• par le Menu: Production / OF/ Sous-traitance / Génération des commandes sous-traitance industrielle

Sélectionner les OFs (et/ou autres critères) et valider. Les lignes de commandes de prestation sont chargées dans un tableau avec possibilité de marquer/démarquer les lignes:

Cliquer sur le bouton “Validation” pour lancer la génération des pièces pour les lignes marquées.

Une demande de confirmation permet de positionner l’option d’impression.

Données modifiables

Sur chaque ligne du tableau, il est possible de modifier les données suivantes :

• La quantité

• Le sous-traitant

• Les données du tarif

Regroupement de séquences

Il est possible d’avoir sur une même commande de prestation plusieurs séquences d'OF.

Pour cela, 2 possibilités :

• Sur le tableau, il faut marquer les lignes à regrouper et lancer la génération

• Sur une des lignes du tableau, saisir un numéro de commande de prestation existante → la ligne sera alors ajoutée à la pièce

Pièces générées

La commande de prestation est obligatoire. Il s’agit pour rappel d’une commande fournisseur classique.

Seule l’impression de la commande est adaptée car on veut voir apparaître les lignes d’en-cours et de composants nécessaire à la réalisation de la prestation.

La commande de transfert des en-cours et composants est facultative. Il s’agit d’une commande de transfert de dépôt entre dépôt interne et dépôt externe avec un tiers de stock associé.

Si la séquence sous-traitée exige l’envoi de l’encours de production, alors il y a une ligne pour la référence d’encours.

Si la séquence sous-traitée exige la consommation de composants dont l’approvisionnement est à la charge de l’entreprise, alors il y a une ligne pour chaque référence de composant.

Commande interne de l’OF

Le code opération de consommation interne du composant est substitué par un code opération de consommation externe, sur le dépôt externe.

Statut de la séquence

Les statuts successifs possibles sont :

A émettre >> Emises partiellement >> Emises >>

Annulation de la commande

C’est le programme de la sous-traitance de production qui a été adapté pour traiter aussi le nouveau format de commandes STI. Le fonctionnement reste donc identique.

Les séquences OF à traiter doivent être :

• Avec opération sous-traitée

• OF de préparé à démarré

• Statut commandes émises

Elles sont chargées dans un tableau avec possibilité de marquer/démarquer les lignes

La validation déclenche l’annulation des pièces liées à la commande de prestation.

Superviseur de sous-traitance industrielle