Pour établir une déclaration de conformité, il faut prendre soin de renseigner les données suivantes :
En respectant l'ordre de saisie, la majorité des informations sont recherchées automatiquement à partir des deux champs
principaux que sont le rapport de contrôle et le numéro de BL.
- Numéro déclaration de conformité
- Statut
Contrôle
- Rapport de contrôle : l'engagement du fournisseur auprès de son client repose sur les résultats consignés dans un rapport de contrôle ce qui permet de récupérer plusieurs informations de l'entête du rapport .
- Auteur de la validation : celui du rapport de contrôle ou l'utilisateur courant qui est signataire de la déclaration .
Fabrication
- Numéro OF : Celui du rapport de contrôle si renseigné
- Numéro lot : Celui du rapport de contrôle si renseigné
- Référence et sous-référence article : Celui du rapport de contrôle si renseigné
Expedition
- Numéro BL : Ajouté lors de l'expédition. Un contrôle de cohérence de la référence article est assuré entre l'OF et le BL cités dans la déclaration .
- Client : celui destinataire du BL
- Quantité : Quantité expédiée sur le BL
- Date du BL
Commande
- Référence contrat : Référence de la commande origine du BL
- Référencement : celui du tiers
- Désignation : celle de l'article ou celle du référencement