Détail documents par localisation
Le détail de l'interrogation est présenté dans un zoom des exemplaires documents prenant en compte les filtres positionnés dans la phase de sélection, et dans le tableau quantitatif.
Les colonnes du zoom correspondent aux données principales de la fiche classement et de la fiche document.
Généralités : Documents par localisation
Cette interrogation dresse un inventaire de tous les documents déclarés dans votre base documentaire.
La présentation des Totaux synthétise les résultats sous forme de sous-totaux par localisation et type document.
La présentation Détail consiste en un zoom des exemplaires de documents en mode consultation, reprenant leur caractéristiques importantes, et correspondant à la sélection courante .
Les sélections possibles sont :
Sur la page de sélection ,
Type document
Structure
Localisation
Sur le tableau quantitatif ,
Type document
Localisation
Un document qui n'a pas de classement ne peut pas apparaître dans cette interrogation.
Totaux documents par localisation
Ce tableau contient les sous-totaux des exemplaires document par localisation .
Les colonnes affichées sont :
Localisation
Type document
Totaux : une totalisation par état document contenant le total de documents pour cette localisation et ce type.
Une ligne TOTAUX apparaît en premier ; elle représente le total général des documents toutes localisations confondues.
pour accéder au Détail documents par localisation.
Filtre documents par localisation
Type document
Seuls les documents pour ce type sont pris en compte .
Cette rubrique n'est pas initialisée par défaut.
Si aucun type document n'est renseigné alors tous les documents sont pris en compte.
Structure
Seuls les documents classés dans une localisation appartenant à cette structure sont pris en compte .
Cette rubrique n'est pas initialisée par défaut.
Si aucune structure n'est renseignée alors toutes les localisations sont prises en compte.
Localisation
Seuls les documents classés dans cette localisation sont pris en compte .
Cette rubrique n'est pas initialisée par défaut.
Si aucune localisation n'est renseignée alors toutes les localisations sont prises en compte.