Un processus modèle est défini par :

• Un en-tête : définit le type et le statut du processus ainsi que la première tâche

• Des champs de donnée

• Des tâches : définissent les actions à réaliser par le processus

• Des suites de tâches

• Des relances de tâches : définissent les conditions de relance des tâches à traiter

• Des formulaires de tâche : définissent pour chaque tâche, le statut des champs de données (initialisé, visible, modifiable, obligatoire)

Traitement de tâche par formulaire de regroupement (A partir de la X.3)

Il est possible de créer des formulaires de regroupement de tâche, afin de permettre une validation rapide, de plusieurs tâches identiques.

Définition d'un regroupement de tâches

Menu / Processus / fichiers / Regroupement de tâches / définition des regroupements.
On peut associer des boutons d'accès (3 max) au regroupement.

Tâches du regroupement.

Les tâches du regroupement, peuvent être des tâches manuelles de différents processus, mais elles doivent avoir les mêmes options (Suites).

Données du regroupement

Les données affichées sur les regroupements peuvent être :

• Des champs du processus,

• Mes mots clés

• Des champs d'un enregistrement public chargé

Validation des tâches regroupées

Depuis le menu / Processus / Gestion des processus / Traitement des tâches regroupé
Il est possible de créer une entrée spécifique par code de regroupement, pour cela il faut faire une entrée au menu (en se basant sur l'entrée de validation des tâches regroupées) et préciser le nom du regroupement les paramètres.
Les tâches à valider sont présentées sous la forme d'un tableau.
Ils faut sélectionner les tâches que l'on veut traiter puis choisir l'option de traitement à effectué. Les options de traitement sont les suites manuelles définies au niveau de la tâche.