Un processus modèle est défini par :
Un en-tête : définit le type et le statut du processus ainsi que la première tâche
Des champs de donnée
Des tâches : définissent les actions à réaliser par le processus
Des suites de tâches
Des relances de tâches : définissent les conditions de relance des tâches à traiter
Des formulaires de tâche : définissent pour chaque tâche, le statut des champs de données (initialisé, visible, modifiable, obligatoire)
Données modèles
Permet de définir des modèles de champ de données.
Accès zoom " donnée"
Menu Processus : Fichiers / Définition des données
Zoom définition des champs de processus : F8/F9 sur champ "donnée"
Nature : Type de champ utilisé pour stocker les valeurs de la donnée
Titre : Titre pour mise en forme des formulaires (long. : 80)
Séparateur : Ligne de séparation pour mise en forme des formulaires
Libellé : champ alpha (long. : 80)
Libellé long : champ alpha (long. : 250)
Date : champ date enregistré sous la forme AAAAMMJJ (long = 8)
Heure : champ heure enregistré sous la forme hhmmss (long = 6)
Date Heure : champ date + heure enregistré sous la forme AAAAMMJJ hhmmss (long = 14)
Entier court : Champ numérique de type entier (long = 4)
Entier long : Champ numérique de type entier (long = 10)
Montant : Champ numérique de type décimal avec 2 chiffres après la virgule (long = 16)
Code 8 : Champ alpha pour code court (long = 8)
Code 20 : Champ alpha pour code long (long = 20)
Multi-choix : Champ alpha pour code multi-choix (long = 30)
Multi-lignes : Champ de type mémo
Conversion : permet de définir s'il y a lieu de convertir les données lors de la saisie dans les formulaires
N° de zoom : détermine quel zoom doit être associé au champ dans le masque de saisie des formulaires.
Maj en-tête : définit quel champ de l'en-tête de processus est associé à la donnée. La mise à jour des données est faite dans les cas suivants :
Lors de la création d'un processus avec passage de paramètres. Exemple Lancement d'un processus lors de la modification d'une commande client avec param =
.
Les données Type et n° de pièce de l'en-tête du processus seront renseignées avec les informations de la commande en cours.
Lors de la création d'un processus automatique avec les données d'initialisations des champs correspondants associés à la première tâche.
A l'activation des tâches non manuelles (si on a positionné l'option 'initialisation' à oui pour la tâche en cours).
A la validation de la saisie d'un formulaire de processus
Attention il convient de respecter le typage suivant pour que la mise à jour puisse se faire
Champ de l'en-tête :
Code Libellé Nature de champ utilisable pour la mise à jour
USERPRINC Collaborateur Code 20 ou Multi-choix
USERGRP Groupe d'utilisateur Code 20 ou Multi-choix
TICOD Type de tiers Code 8 ou Multi-choix
TIERS Tiers Code 20 ou Multi-choix
PICOD Type de pièce Code 8 ou Entier court ou Multi-choix
PREFPINO Prefixe du N° de pièce Code20 ou Multi-choix
PINO N° de pièce Entierlong ou Multi-choix
REF Référence Article Libelle, LibelleLong ou Multi-choix
CONTACT Contact Code 8 ou Multi-choix
EVTNO N° d'évènement Entier long ou Multi-choix
PROJET Code projet Code 8 ou Multi-choix
AFFAIRE Code affaire Code 8 ou Multi-choix
AGILEOID Identifiant Agiléo Entier long ou Multi-choix
INDIVIDU Code Individu Code 20 ou Multi-choix
ENTIERCOURT Entier court Entier court ou Multi-choix
ENTIERLONG Entier long Entier long ou Multi-choix
MONTANT Montant Montant ou Multi-choix
Valeur multi-choix
Définit quel sont les valeurs qui seront proposées dans le multi-choix.
On peut saisir
une liste de valeur sous la forme" libellé , code" (ex : Devis,1;Commande,2;BL,3;Facture,4)
une procédure (ex : FONCTION.Chargement_Liste_TachesAgileo).
Fonction de chargement de multi-choix
Type Chargement de multi-choix
Module sptmctrl.dhop
Argument 1 Données saisies dans le champ paramètres
Retour Liste des éléments du multichoix sous la forme (lib1,val1;lib2,val2; …libn,valn)
Ou le nom d'une liste nommée d'éléments de type spEltChoix
Initialisation
Définit la valeur d'initialisation de la donnée.
On peut renseigner :
une valeur
un mot-clé (Collaborateur, CollaborateurTache, CollaborateurTache.Nom, Manageur, Correspondant1, Correspondant2, ou Remplacant)
une donnée du formulaire (FORMULAIRE.codeChamp)
le nom d'une procédure (ex : FONCTION.Initialiser_Collaborateur).
Procédure d'initialisation
Type initialisation
Module sptmctrl.dhop
Argument 1 Donnée à initialiser (passage par paramètre)
Argument 2Données saisies dans le champ paramètres
Lancement des fonctions d'initialisation
Avant la première tâche d'un processus manuel, et chaque fois que le scrutateur lance les tâches à activer :
On exécute les fonctions d'initialisations de données si l'option est cochée dans le formulaire de la tâche et si la donnée est non vide.
On exécute les fonctions de traitement avant tâche
Cas des tâches manuelles
Après la modification d'un champ avec option" réinitialisation des données en aval" : on re exécute les fonctions d'initialisations des données suivantes (et cela même s'il elles contiennent déjà une valeur)
Spécificités des processus automatiques :
Les fonctions d'initialisations sont lancées lors de la création du processus. Les données de l'en-tête sont également mise à jour. (Si la donnée USERPRINC est mise à jour on met aussi à jour le dossier et l'établissement de l'en-tête du processus avec ceux de l'onglet Processus de l'utilisateur principal)
Les fonctions de traitements avant de la 1ère tâche ne sont pas traitées.
Contrôle
Permet le contrôle de la valeur saisie. Exécutée après la saisie d'un champ dans un formulaire.
Fonction de contrôle
Type Contrôle
Module sptmctrl.dhop
Argument 1 Valeur de la donnée à contrôler
Argument 2 Données saisies dans le champ paramètres
Argument 3N° de l'erreur (passage par paramètre)
Argument 4 Nom du fichier qui contient l'erreur (passage par paramètre)
Retour 0 si OK. Sinon autre valeur + n° err renseignée
Recherche de libellé
Permet l'affichage du libellé d'un champ.
Appelée lors du chargement d'un masque de saisie d'un formulaire et lors de la saisie après le contrôle des données.
Fonction de recherche de libellé
Type Recherche de libellé
Module sptmctrl.dhop
Argument 1 Valeur de la donnée à contrôler
Argument 2Donnés saisie dans le champ paramètres
Retour Valeur du libellé
Traitement après modification
Utilisée uniquement dans les tâches manuelles.
Procédure lancée en sortie de champ, après les fonctions de contrôles et de recherche de libellé.
Procédure de traitement après modification
Type Traitement de sortie de champ
Module sptmctrl.dhop
Argument 1 : Valeur de la donnée que l'on vient de modifier
Argument 2 : Données saisies dans le champ paramètres
Liste des fonctions et procédures
Les fonctions et procédures doivent être référencées dans la table des fonctions (Accès Menu Processus : Fichiers / Fonction et procédure)
Champs de processus
Le zoom "champs de Processus" permet de définir les champs qui seront utilisés dans le processus.
Les champs pourront être mis à jour par passage de paramètres lors de la création du processus, par une fonction d'initialisation, ou par saisie dans un formulaire du processus.
Accès zoom "Définition des champs de processus" :
Menu Processus : Définition des processus / Données
Zoom en-tête de processus modèle bouton "Champ"
Lors de la création d'un champ de processus, le champ nature, ainsi que les données de chargement de multi-choix, d'initialisation, de contrôle, de recherche de libellé et de traitement après sont associés à la donnée modèle sont reprises par défaut.
Code : Code du champ. c'est la valeur qui sera utilisée pour récupérer la valeur du champ dans les diverses opérations du processus
Invite : C'est le libellé qui sera utilisé comme invite dans les formulaires de saisie.
Si un champ n'a pas d'invite de saisie, il sera positionné sur la même ligne de saisie que le champ précédent du masque
Pour un champ de type "Titre" si aucune donnée d'initialisation n'est saisie, on initialisera le champ avec la valeur de l'invite.
N° d'ordre : le n° d'ordre permet de définir l'ordre dans le lequel les champs sont présent dans les masques des formulaires
Réinitialisation des champs suivants : Si cette option est activée, Après la modification d'un champ dans un formulaire, tous les champs avec un n° d'ordre supérieur sont réinitialisés. Attention cette réinitialisation écrasera les anciennes valeurs des champs. Elle sera valable pour tous les champs suivants dans tous les formulaires. A partir de la version X.4, il est possible de paramétrer une réinitialisation plus précise au niveau des formulaires de tâches.
Attention : Le nombre de champ est limité à 100 par processus si on gère des formulaires.
Remarque : pour positionner 2 champs sur la même ligne dans un formulaire de saisie il ne faut pas mettre d'invite de saisie sur le 2ème champ