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Tout document référencé par une fiche descriptive possède un identifiant unique .
L'identifiant est composé du Type document, du numéro document et de l'indice.
Divalto Documentation prend en charge l'indice (2 caractères alpha ) qui va permettre de distinguer les différentes versions du document.
Divalto Documentation vous propose un système de numérotation automatique optionnel (compteur par type document).



En plus, vous disposez de l'Alias pour tenir un double système d'identification.
Pour faciliter la recherche, vous disposez de :
Le titre du document
Les mots clés automatiquement extraits du titre et qui vont servir de descripteurs.
La notion de classement pour une recherche par critères spécifiques (lieux physiques ou emplacements virtuels)
Pour sécuriser l'accès, vous bénéficiez de :
un accès spécifique pour les archives
Gestion des lieux d'archivages distincts des lieux de classement
Visibilité du statut du document sur la fiche descriptive.

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