Introduction
Documentation sur la gestion des mails via SMTP dans DIVALTO.
Ce paramétrage est stocké par utilisateur.
Paramétrage
Le paramétrage peut se faire
en OnPremise, depuis l'outil harmony (C:\divalto\sys\xRtDiva.exe harmony.dhop), puis menu Paramétrage, “Saisie des paramètres techniques”
en Saas, depuis l’ERP dans le menu Administration / Saisie des paramètres techniques
puis le menu “Options avancées (Messagerie, conversion pdf)”
Impression :
Si cette option est cochée, des fichiers de log seront dans le répertoire : C:\divalto\DivaltoLog.
Conversion pdf :
Possibilité de mettre un mot de passe sur le pdf généré.
Format des adresses :
Le format d’adresse MAIL correspond a des usages de messagerie interne sans e-mail de type Microsoft exchange. Ce format n’est plus beaucoup utilisé en raison de l’utilisation généralisée des e-mail.
Le format EMAIL est le plus utilisé dans l’ERP, dans la plupart des envois de mails comme la gestion de pièces ou par processus
Protocole SMTP (par les fonctions smtp) :
5. Utilisation
Lors de l'impression d'un document comme le devis :
Après avoir choisi le modèle, dans le DivaltoViewer, cliquer sur l'icône puis :
NB : Dans la fiche client, possibilité de définir mail par défaut :
NB : L'adresse mail utilisée pour l'envoi est celle du contact du document ou l'adresse de la fiche principale si pas de contact renseigné.
Possibilité également d'envoyer un courriel via l'icône
de la fiche client, ou de la fiche contact.