Pré requis
Pour exploiter les fonctionnalités liées à Installation Maintenance, il est nécessaire de disposer d’un environnement dédié.
Voir la documentation en suivant ce lien :
Guide de mise en service d'un environnement Installation - Maintenance
Dès lors que vous disposez de cet environnement, vous pouvez utiliser les éléments de la visite guidée pour œuvrer.
Référentiels pour IM
Les principaux éléments nécessaires à l’utilisation de la solution sont disponibles dans la visite guidée, à savoir :
Les tables de base
Le référentiel tiers : dépôt, clients/sites, fournisseurs…
Les articles dédiés à la solution IM
Les contrats client
Les tables de base
Toutes les tables nécessaires à l’utilisation de la solution IM sont pré paramétrées dans la visite guidée.
Voir les menus dédiés :
C&L > Fichiers > Tables > Tables liées au devis travaux,
C&L > Fichiers > Tables > Tables liées aux fluides frigorigènes
C&L > Fichiers > Tables > Tables liées aux contrats
Le référentiel tiers
La visite guidée est initialisée avec les dépôts habituels ainsi qu’un dépôt pour gérer un véhicule : T01.
La visite guidée dispose d’un ensemble de clients/sites dédiés à IM. Voir la table des sites. Les sites disposent du paramétrage nécessaire pour la facturation des frais de déplacement. (Voir onglet Installation Maintenance).
La visite guidée utilise principalement deux fournisseurs pour IM : F1000001/MyClim et F1000002/ IMClim.
Le référentiel articles “standards”
La visite guidée met à disposition un ensemble d’articles dédiés. Ces articles sont regroupés dans la famille 3 “Métier” avec le code “IM”.
Dans ce référentiel article dédié, on retrouve les éléments suivants :
Les articles dédiés aux contrats : code article commençant par “CONTRAT”.
Les articles dédiés aux déplacements : code article commençant par “DEP”.
Les articles dédiés aux situations et à la facturation : code article commençant par “Z”.
Les articles dédiés aux ouvrages : code article commençant par “IM_”.
Les articles dédiés à la main d’œuvre : code article commençant par “MO”.
Les articles dédiés de type fourniture ou équipement, achetés: code article commençant par “IM1”
Les articles dédiés de type fourniture ou équipements produits (de nature 2) : code article commençant par “IM2”
Ces articles sont déclinés et classés de la manière suivante :
Les articles dont la nature de produit est “1MAT” ou “1MAF” sont dédiés à générer des équipements. Ils sont gérés pour être suivis en numéro de série et ainsi disposer d’une traçabilité optimale. Les codes article sont suffixés d’un “S” :
Les articles commençant par IM1000 sont de type “GROUPE”.
Les articles commençant par IM1001 sont de type “Unité Intérieure”.
Les articles commençant par IM1002 sont de type “Cassette”.
Les articles dont la nature de produit est “1PCE” ou “1CON” sont dédiés à gérer des fournitures. Ils sont gérés pour être suivis en quantité. Les codes article ne sont pas suffixés d’un “S”.
Le référentiel articles pour la gestion du “froid”
La visite guidée met à disposition un ensemble d’articles dédiés à la gestion du froid.
Les articles fluides frigorigènes gérés en numéros de lot (1 lot représente un contenant) de nature 1FLU
Les articles dédiés à générer des équipements portant un ou plusieurs circuits fluide frigorigène de nature 1MAF
Il est possible de définir plusieurs circuits de fluide frigorigène sur article, et de générer les circuits fluides comme des sous-équipements de l'équipement défini par l’article. Rappel sur les données de base présentes dans la visite guidée :
Articles fluide frigorigène (IMR*), avec des caractéristiques :
Articles de type équipements qui contiennent un ou plusieurs circuits de fluide frigorigène :
Article IM10004S : Groupe extérieur Puissance 10000W - Avec 1 circuit fluide frigorigène qui n’est pas un sous équipement :
Article IM10005S : Groupe extérieur Puissance 10000W - Avec plusieurs circuits fluides frigorigène 1 dont un est un sous équipement :
Article IM10006S : Groupe extérieur Puissance 10000W - Avec plusieurs circuits fluide frigorigène 2 dont les deux sont des sous équipements :
Exploiter la visite guidée pour initialiser des équipements “standards”
La visite guidée fournit un bon de livraison qui permet de générer rapidement des équipements dans weavy sur le site Siège NEBOUT (dans weavy) :
Se positionner sur le BL n° 10001709
Aller dans le menu : Outils > Génération directe des équipements
Exploiter la visite guidée pour initialiser des équipements “froids”
La visite guidée fournit un bon de livraison qui permet de générer des équipements sur le site Siège NEBOUT avec des caractéristique “froid’”dans weavy :
Se positionner sur le BL n° 10001711
Aller dans le menu : Outils > Génération directe des équipements
Exploiter la visite guidée pour une démonstration
La visite guidée fournit l’exemple d’un flux complet pour montrer le résultat de l’exécution d’un chantier par exemple :
Démonstration “standard”
Affaire n° IM000004 / Devis Travaux n° 4 : Cette affaire permet de montrer l’exécution du devis travaux travaux avec les éléments suivants :
Facture d’acompte n° 10001362
Commande d’exécution n° 10001664
Bon de livraison n° 10001712 et 10001713
2 situations validées en factures n° 10001363 au 30/11/2023 et 10001364 au 31/12/2023
Cette affaire permet de montrer les éléments suivants :
Vue synthèse du devis travaux n° 4 :
Suivi de facturation sur plan de facturation dans l’administration des affaires :
Récapitulatif budgétaire depuis l’affaire industrielle
Tableau de rentabilité d’affaire (simple) à date
Impression de décomptes à date
Démonstration “cas particuliers”
Affaire n° IM000006 / Devis Travaux n° DTR 12000008 : Cette affaire permet de montrer l’exécution du devis travaux travaux avec un avancement d’affaire obligatoire à 100% et une gestion de taxes sur chaque situation.
Affaire n° IM000007 / Devis Travaux n° DTR 12000009 : Cette affaire permet de montrer l’exécution du devis travaux travaux avec un avancement d’affaire à +/- 100% et une gestion de taxes sur la situation finale.