Périodiquement, l'évaluation du budget restant à dépenser, du temps restant à passer par activité et des approvisionnements à réaliser est à mener dans le cadre du pilotage de l'affaire.
Simplement, ce qu'il reste à faire peut correspondre à ce qui est prévu moins ce qui est réalisé : mais il s'avère qu'il faut tenir compte des révisions régulières que nous nommons Reste à Faire et qui permet de reprojeter le projet avec des nouvelles données tenant compte de ces révisions.
Le reste à faire s'apprécie assez instinctivement au niveau des activités => prévu 100h, 40h passées, mais il ne reste pas 60h à réaliser comme le voudrait la théorie, mais 90h au regard d'imprévus ou d'aléas.
Mais le reste à faire peut aussi s'apprécier sur le budget et les approvisionnements.
Accès au reste à faire
Affaires – Affaires - Administration des affaires – Reste à Faire
Affaires – Affaires – Zoom Affaires – Reste à Faire
Affaires – Saisies – Saisies sur éléments – Saisie du Reste à Faire
Le Reste A Faire (RAF) fonctionne de la façon suivante :
Il permet d'indiquer une quantité (d'heures, de budget, ou de besoin) restante à accomplir pour chaque ligne de prévisionnel.
Il se base sur des temps prévus, des quantités d'articles, et des quantités de budget : Un RAF ne peut exister que dans sa ligne de support d'origine.
Il fonctionne à date, c'est-à-dire que chaque saisie est datée.
Le RAF est établi à date.
Il peut être établi dans le passé (si on a raté la date t), et dans le futur (pour gérer des engagements ou des prévisions de quantités à venir)
Ainsi, cette fonction va permettre de saisir le reste à faire sur les éléments d'une affaire et ce à une date donnée car chaque saisie du reste à faire sera historisée ; la saisie du reste à faire est une fonction qui prolonge et perfectionne la saisie des temps passés.
Le reste à faire saisi pourra être nul : dans ce cas, on considérera qu'il n'y a plus rien à faire sur l'activité, besoin et/ou budget concerné.
D'ailleurs, par le reste à faire, on peut « clôturer » des activités en spécifiant qu'il n'y a justement plus rien à faire !
Initialisation
Vous avez la possibilité d'initialiser au départ le RAF à partir du prévu.
Sur l'élément d'affaire, clic droit :
Vous pouvez sélectionner les types de RAF à prendre en compte parmi Budget/Besoin/Activité Le traitement est récursif sur la branche sélectionnée.
La saisie du RAF
La saisie du raf se fait périodiquement (tous les jours si besoin) : la saisie propose l'affaire et la date sur laquelle saisir le RAF (si lancé depuis le menu général, sinon la saisie se fait à la date du jour).
Les icônes indiquent la présence de différents statuts de RAF :
Bleu : Il y a un RAF saisissable
Orange : Il y a un RAF de saisi
Vert : Le RAF est > 0
Sur la droite, 3 listes :
RAF des budgets
RAF des activités
RAF des besoins
Pour chaque ligne indiquée, seule la quantité RAF (budget et articles) ou le temps RAF (activités) sont modifiable :
La modification est en temps réel, comme pour tout ce qui touche aux affaires.
L'historique peut être consulté pour chaque ligne.
Il est possible de modifier le reste à faire pour une sélection de lignes.
Sélectionner les lignes puis : Outils/Modification globale
La prise en compte du RAF
Actuellement, seul le plan de charge (au niveau activités et besoins) et les récapitulatifs budgétaires (Encore appelé synthèse budgétaire / prise en compte au niveau des activités) considèrent l'impact du RàF. Le calcul des besoins ne travaille pas avec la quantité déclarée dans le RàF. Les budgets ne travaillent pas avec le RàF.
Plan de charge des affaires
Le plan de charge des affaires peut s'apprécier selon deux modes :
Charge basée sur le prévisionnel/réel des activités et des budgets ;
Charge basée sur le dernier RàF des activités et des budgets.
Lecture du RàF sur les éléments
Chaque tableau de budget, activité, article dispose d'une colonne informant du dernier RàF
Synthèse budgétaire
Prise en compte du RAF au niveau de la synthèse budgétaire, sur les temps notamment :
Avec les données de Réalisé et de RAF, Divalto calcule les courbes de projection de dates de fin par interpolation des saisies du RAF et du réalisé :
