Lorsque le connecteur est installé et configuré, un bandeau Divalto est disponible, et peut comporter des boutons provenant de plusieurs applications ERP.
La Liaison Outlook correspond au fait d’ajouter des boutons dans le bandeau Divalto d’Outlook, et qui font le lien entre Outlook et une fonctionnalité côté ERP
Ces applications sont regroupées en 2 familles
La liaison CRM, qui crée les boutons liés à l’activité autour de la gestion des clients et évènements
La liaison Générale, qui créer les boutons des autres applications liés à l’activité autour de la gestion commerciale ou la qualité.
Chaque famille dispose d’un traitement dédié pour ajouter ou retire des boutons
Liaison Outlook CRM
Dans le module CRM, le traitement Liaison Outlook du menu Utilitaires permet :
d'installer dans Outlook 4 boutons qui font le lien avec Divalto ERP, module CRM
de désinstaller les boutons
Liaison Outlook Générale
Dans le module Administration, le traitement Paramétrage Outlook du menu Paramètres/Boutons outlook permet d’installer plusieurs boutons au choix de l’utilisateur.
En effet, plusieurs choix sont possibles dans cet écran
Le bouton “FacFou” installe dans Outlook 1 bouton qui fait le lien avec Divalto ERP, module Gestion commerciale - Facture fournisseur
Le bouton “Reclam” installe dans Outlook 1 bouton qui fait le lien avec Divalto ERP, module Qualité - Réclamation client
Le bouton “DAction” installe dans Outlook 1 bouton par action paramétrée. C’est donc une ouverture à plusieurs actions selon un paramétrage par fichier, qui donne donc la possibilité d'étendre les actions possibles
de désinstaller les boutons
Pour générer les boutons dans outlook, lancer les programmes disponibles dans le menu :
Administration/Paramètres/Outlook/Boutons Outlook. Outlook doit être fermé pendant cette opération.