Principes de base

L’intégration des règlements des tickets ne peut se faire qu'après l’intégration des ventes

Option de comptabilisation des écritures de ventes issues du point de ventes : Fiche dossier de commerce et logistique, dans l’onglet «Comptabilité » à l’aide de l’option «Comptabilisation automatique des factures issues du point de vente».

Choix disponible :

• Oui : Les factures seront comptabilisées automatiquement après leur création dans C&L.

• Non : Les tickets seront à intégrer manuellement en comptabilité par le module commerce et logistique ( ancien mode de fonctionnement. Ne plus utiliser),

Comptabilisation automatique des factures issues du point de vente

• Étape 1 : Programme Intégration des ventes du point de vente.

  • Accès : Point de vente / Point de vente / Intégration / Intégration des ventes.

  • Intégration des tickets de ventes dans divalto Commerce & Logistique et comptabilisation automatique des factures.

  • Lors de chaque intégration : on créé une facture par client / adresse et date. On génère une écriture pour chaque facture créées

  • Si utilisation d’un mode de règlement avec option "génération d'un BL”, on génère un BL et pas une facture

• Étape 2 : Programme Intégration des règlements

  • Accès : Point de vente / Point de vente / Intégration / Intégration des règlements

  • Intégration des règlements des tickets dans divalto règlement (création de transactions de règlements avec comptabilisation et lettrage des factures selon paramétrage)

  • Génération des écritures de mouvement

Ventilation analytique sur les écritures de vente

On commence par récupérer les axes paramétrés au niveau de la caisse (Onglet « Intégrations » )

Pour les axes non définis au niveau de la caisse, on utilise le paramétrage des axes du dossier Commerce et Logistique (Onglet « Comptabilité »).

Les informations utilisées sont :

• Valeur par défaut pour déterminer les axes,

• Imputation comptable pour définir la ligne de l'écriture à laquelle les ventilations analytiques sont associées.

On applique ensuite le masquage suivant :

• 1 Masque du client,

• 2 Masque de l'article.

Ventilation de TVA

Les ventilations de TVA sont associées à la ligne d'écriture lié au compte client (TTC).

Intégration des règlements point de vente en mode fusion compta / règlement.

Lien vers notre documentation dédiée

Paramétrage du point de vente en mode fusion compta/règlement

Génération de BL (A partir du pack 221c)

En général on utilise l’option “Génération un BL dans DAV” sur des règlements de type crédit.

Intégration des ventes (Depuis le TPV)

Sur un ticket s'il existe un règlement avec option “Génération un BL dans DAV” coché : L’intégration Vers C&L générera un BL et pas une facture.

Si sur ce ticket, il existe également un ou plusieurs règlement qui ne sont pas des règlement à crédit, on retrouvera sur le BL un montant d’acompte correspondant au total des règlements (qui ne sont pas des crédits)

Intégration des règlements (Depuis le TPV)

Si le ticket contient au moins un règlement qui n’est pas un règlement à crédit : on va généré un acompte associé au BL

Validation du BL (C& L)

La facture lié au BL garde le montant éventuel de l’acompte payé.

Le reste à payer de la facture tient compte de l’acompte.

Intégration de la facture en compta (C&L)

Le lettrage de l’acompte avec la facture est fait lors de l’intégration de la facture en compta.

Intégration des règlements point de vente en mode compta règlement non fusionné

Les tickets traités pour les lignes de trésoreries sont :

• Les tickets de ventes (ligne de total et de règlement),

• Les tickets de prélèvement,

• Les tickets d'entrées,

• Les tickets de sorties.

Comptabilisation par commerce & logistique (Ne plus utiliser)

• Étape 1 : Intégration des tickets de caisse issus du point de vente dans divalto Commerce & Logistique avec génération de factures de vente (regroupement des tickets par client) avec option “intégrée en compta” à NON.

• Étape 2 : Intégration des factures dans Divalto comptabilité et des créances client dans Divalto
  règlement à partir des factures de vente provenant de commerce et logistique.

• Étape 3 : Intégration des règlements client à partir du point de vente dans Divalto règlement. Programme Intégration vers Divalto Règlement du point de vente.