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Principe du scrutateur du module Production

Ce traitement permet d'automatiser l'import de données dans Divalto, notamment des données liées à la gestion de production. Dans l'ERP, un certain nombre d'informations peuvent ainsi être « injectées » via un fichier d'intégration.
Une fois lancé, ce traitement en tâche de fond, va analyser l'ensemble des répertoires d'import définis. Dès qu'un nouveau fichier est déposé dans l'un de ces répertoires, le scrutateur l'analysera pour en déterminer le type et chaînera automatiquement vers le programme adéquat.

Le scrutateur n’effectue aucun traitement métier. Il ouvre les fichiers déposés, détermine quel traitement est capable de traiter le contenu, et fait appel à ce dernier en lui indiquant les fichiers reçus


Pour son bon fonctionnement, une arborescence de répertoires windows est imposée, et un minimum de paramétrage est nécessaire

Paramétrage

Le paramétrage principal se fait dans l’onglet PDP-Paramétrage de la fiche dossier Production

image-20240919-150845.png

Mais le scrutateur traite également le retour de PDF signés dans l’onglet Impression pièces de la fiche dossier Achat-vente

image-20240919-153045.png

1. Le chemin interface

Le code chemin interface dans la fiche dossier Production est essentiel car il donne le répertoire windows RACINE du scrutateur. Sur un poste local il est initialisé à “/divalto/interfaces”, mais devra être modifié. Préférez un emplacement proche de la lettre lecteur (C:\ ou D:\) pour éviter des problèmes futurs de nom trop long

Le scrutateur devra avoir des droits complets (lecture, écriture, suppression) sur ce répertoire racine et sur ses sous-répertoire pour fonctionner, et ce avant son premier lancement

2. Pour le module Production seul ou les PDF signés

Le scrutateur est utilisé par la fonction Saisie Atelier et le Suivi des temps par bons de regroupement de la gestion de Production, qui va générer des fichiers de manière déportée ou asynchrone afin de les traiter via les scrutateur.

Pour utiliser ces fonctions le scrutateur doit donc être opérationnel.

Le traitement du retour de PDF signés dans le cadre de la dématérialisation client est également dans ce cas. C’est le mode par “dépose fichier” dans ce cas, qui n’est pas l’usage principal avec Docoon car l’usage principal est de récupérer le fichier PDF par appel d’API Web.

3. Pour des échanges de données

En standard, selon les cases à cocher, le scrutateur sait traiter les logiciels complémentaires de types suivants :

  • MES - SFAO ; outils qui fournissent des pointages de temps ou consommation matières

  • Configurateur de gamme ; outils qui fournissent des gammes de production

  • Ordonnancement ; outils de planification d’OF

Cochez les cases en fonction de vos besoins. Pensez à relancer le scrutateur après tout changement

4. Durée de réveil

Le scrutateur est ‘connecté’ à la dépose de fichier dans le répertoire windows, il n’a donc pas de durée d’attente puisque chaque dépose de fichier vient le réveiller.

Il a cependant une durée de réveil, paramétrable dans les paramètres généraux Paramétrage des scrutateurs , qui vient en complément afin de forcer un réveil régulier par sécurité.

Arborescence des fichiers et extensions

Le scrutateur traite au départ des fichiers aux extensions .CSV, .XML et .PDF, puis est susceptible de traiter des fichiers complémentaires si le fichier principal y fait référence

Les dossiers du scrutateur

Divalto crée automatiquement l'arborescence des répertoires à partir de la racine saisie dans le dossier. Ces répertoires peuvent être locaux ou sur un serveur (chemins harmony).

Nom du dossier

Usage

Détails

INTERFACES

RACINE du scrutateur (Niveau 0)

Déterminé dans le Dossier Production, “Chemin interfaces”

C’est là qu’on dépose les fichiers, TOUS les fichiers

Doit être créé au préalable

NIVEAU1

(forcément en niveau 1, sous la racine)

DIVALTO

Sous-répertoire lié aux fonctions du module Production

  • Utilisé pour les fichiers issus de la Saisie Atelier par exemple.

  • Est créé automatiquement au lancement du scrutateur

MES

Sous-répertoire lié à ces traitements externe

  • Il faut cocher la case dans la fiche Dossier Production pour traiter les fichiers dans le scrutateur

  • Il est créé automatiquement au lancement du scrutateur selon la coche

CONFIGURATEUR

Sous-répertoire lié à ces traitements externe

PREACTOR

Sous-répertoire lié à ces traitements externe

NIVEAU2

(forcément en niveau 2, sous l’un des répertoire du niveau 1 traité)

IMPORT

Sous-répertoire à créer dans chaque dossier de niveau 1

Utilisé par le scrutateur, car il traite des import de données

EXPORT

Sous-répertoire à créer dans chaque dossier de niveau 1

  • Non utilisé par le scrutateur, mais par d’autres traitement d’export de données

  • Est créé automatiquement au lancement du scrutateur

  • Le répertoire “Divalto” n’a pas de sous-répertoire ‘Export’

NIVEAU3

(forcément en niveau 3, sous IMPORT)

EN COURS

Sous-répertoire créé automatiquement par le scrutateur lui-même

Lorsque le scrutateur trouve un fichier dans la racine, et détermine le traitement, le fichier est horodaté et déplacé dans ce dossier EN COURS avant l’appel au traitement métier

TRAITES

Sous-répertoire créé automatiquement par le scrutateur lui-même

Après traitement métier, s’il le fichier a été accepté par le traitement, le fichier est rangé dans les TRAITES.

Cela ne signifie pas qu’il n’y a pas d’erreur. Les erreurs sont en générale dans un fichier généré ou le log, et sont plutôt des erreur métier non détectée lors de l’acceptation du fichier

REJETES

Sous-répertoire créé automatiquement par le scrutateur lui-même

Après traitement métier, si le fichier n’a pas été accepté par le traitement, le fichier est rangé dans les REJETES.

C’est en général un problème de structure du fichier (balise manquante, balise fausse, fichier compagnon manquant)

(fichiers)

Les fichiers sont ici dans le répertoire IMPORT

C’est un POINT D’ENTREE du scrutateur. Tout fichier déposé ici est ‘vu’ par le scrutateur, traité et déplacé

Le scrutateur cherche les points d’entrées sur la base du nom de répertoire IMPORT. Si un répertoire, en niveau 1 ou niveau 2 est ajouté et porte le nom ‘IMPORT’ alors il sera ‘vu’ par le scrutateur.

Il faut donc veiller à ne pas appeler un répertoire ‘IMPORT’ s’il n’a pas vocation à être vu par le scrutateur


Lorsqu'un fichier est placé/créé dans le répertoire « Import », le scrutateur le déplace dans un premier temps dans le dossier « En cours » et ajoute un nom d’horodatage, puis en fonction du résultat de l'importation, dans le répertoire « Rejetés » ou « Traités ».
Les fichiers traités ou rejetés sont donc suffixés avec la date et heure de l'importation. Ainsi vous pouvez importer toujours des fichiers ayant le même nom : la traçabilité est conservée.
 

En fonctionnement normal, le répertoire IMPORT est toujours vide, ou doit l'être.

  • Si des fichiers ayant une extension traitée par scrutateur sont là, c’est que le scrutateur est arrêté, ou entrain de les traiter

  • Si des fichiers ayant une autre extension sont là, il faut les déplacer pour ne pas ralentir le scrutateur qui est réveillé pour rien

Un fichier en REJETES, après correction de la raison qui fait qu’il a été rejeté, peut simplement être déplacé dans le répertoire IMPORT juste au-dessus pour être à nouveau traité. Attention cependant à la taille du nom du fichier ; l’ajout de l’horodatage rallonge le nom du fichier, et donc un second voir plus de passages dans le scrutateur donnera un nom trop long et donc des erreurs de traitement de fichier (qui ne pourra plus être déplacé ou renommé)

LISTE DES EXTENSION ET TRAITEMENT APPELES


Lancer et arrêter le scrutateur

Pour une installation locale

Menu : Production / O.F. / Utilitaires / Scrutateur

Une fois que le scrutateur est lancé, Divalto place une icône dans la barre des tâches de windows .
Pour stopper son exécution, vous pouvez cliquer sur cette icône avec le bouton droit de la souris.

Pour un environnement opérationnel

Le scrutateur est, en environnement opérationnel, toujours lancé par service windows

Technique et surcharge

Informations techniques supplémentaires:

  • lors de la déposer de fichier ‘un peu gros’ ou via une liaison lente, il est important de transférer le fichier avec une extension différente de son extension finale! Il faut faire le transfert, et une fois le fichier matérialisé dans le dossier scrutateur, le renommer pour changer son extension ; sinon le serveur windows va déclencher le scrutateur qui va tenter de lire et déplacer le fichier alors qu’il est en cours de transfert

  • L'ouverture “Action_Autre” du GGTT217 permet, lorsque le scrutateur reçoit un fichier XML avec la balise ACTION (similaire à la fin de cycle), d’orienter vers un traitement spécifique

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