Comment utiliser cette documentation

Cette documentation comporte 2 thèmes principaux

• Des règles de nommages, et description générale

• La liste des principales tables avec des informations sur les champs et leur contenu

Pour rappel, le détail des champs (code, description, nature, valeurs) est disponible via l’explorateur de champs

Codification

Nous avons retenu les règles de codification suivantes :

Tous les fichiers sont identifiés par leur extension.

LISTE DES GROUPES

Groupes de tables

Fichiers DHFI temporaires

Dictionnaire de données

Les dictionnaires de données décrivant les fichiers et données utilisés sont :

ZDECN(2) est positionné par le menu à partir de l’enregistrement Dossier.

RESERVATIONS

Les chaînes de réservations d’entités sont disponibles dans l’objets métier de chaque table dans la fonction « Get_xxx_Reservation », mais il est recommandé d’utiliser les sur-fonctions « Reservation_xxx_lock » ou « Res_ART_Lock » selon leurs paramètres, puis les variantes Shift/Share/Unlock

GROUPES DE TABLES ET DETAILS

LES AUTRES FICHIERS

A5FLOG

Le fichier A5FLOG est le livre de bord des produits de génération 5.x.

Tous les incidents y sont retracés. Ce fichier doit être épuré et réorganisé périodiquement.

GTFJQ

Le fichier GTFJQ contient les travaux différés en attente d’exécution ( ou Job Queue).

XQ décrit une exécution en attente.

GTFNOTE

Le fichier GTFNOTE contient toutes les notes de Divalto Achat-Vente ainsi que les textes liés aux pièces. Les fonctions de gestion des notes sont décrites dans ‘Divalto Notes v5.1.doc’

GTFERR

Le fichier GTFERR contient tous les messages d’erreur de Divalto Achat-Vente et Divalto Production.

GTFI

Les fichiers GTFI et GTFIERR sont utilisés par l’intégration des pièces. Reportez-vous à ce chapitre pour connaître leur description.

G3.ini

Ce fichier est créé automatiquement dans le répertoire WINDOWS par les programmes ayant besoin de conserver des options (exemple : répertoire implicite dans l’export excel).

CCFMG3

Le fichier CCFMG3 contient toutes les écritures de vente ou d'achat générées par l’intégration comptable. A la fin de la génération, le programme enchaîne au pilote gtpp410.txt. En standard, le pilote lance l’exécution du programme d’intégration des écritures CCPP029 de Divalto Comptabilité puis le programme d’intégration des factures et effets liés RCPP029 de Divalto Règlements.

Les écritures cohérentes et intégrées dans la base de Divalto Comptabilité seront supprimées du fichier.

L’index A est un index propre à Divalto Achat-Vente. Elle permet de centraliser les écritures d'une même pièce comptable.

RCFMG3

Le fichier RCFMG3 contient toutes les factures et effets rattachés générés par l’intégration comptable. A la fin de la génération, le programme enchaîne au pilote gtpp410.txt. En standard, le pilote lance l’exécution du programme d’intégration des écritures CCPP029 de Divalto Comptabilité puis le programme d’intégration des factures et effets liés RCPP029 de Divalto Règlements.

Les factures cohérentes seront supprimées du fichier.

L’index D permet de signaler la devise de l’entreprise gérée dans Divalto Achat-Vente.

Un taux de change devra exister entre cette devise et la devise du dossier Divalto Comptabilité.

Divalto Achat-Vente – Le menu G3.hop

Utilisateurs MUSER

La table MUSER est décrite dans le dictionnaire a5dd.hsd. Seuls sont détaillées ici les données concernant Divalto Achat-Vente. Le dossier est lié à l'utilisateur. Pour changer de dossier, vous appelez votre fiche utilisateur au menu (<F3>) et vous modifiez le dossier implicite. Le dépôt, quant à lui, est modifiable à tout moment.

SAISTYP

• 1 saisir les pièces client en mode fiche 1= non, 2=oui

• 2 saisir les pièces fournisseur en mode fiche

• 3 saisir les pièces internes en mode fiche

• 4 saisir les nomenclatures en mode fiche

• 5 saisir les gammes en mode fiche

• 6 saisir les zooms en mode fiche

Dans les différents programmes on initialise l’option implicite à partir de SAISTYP. Au niveau des zooms, s’il est possible de choisir le mode de saisie, on teste SAISTYP = 2 pour ouvrir la fenêtre du mode fiche.

OPTION

• 1 Défilement des pièces

  • par date

  • par pièce

  • par tiers date

  • par tiers pièce

• 2 Type de tiers implicite

  • tous

  • client

  • fournisseur

  • interne

  • prospect

• 3 Type de pièce implicite

  • devis

  • commande

  • bl

  • facture

• 4 Ordre de tri

  • A à Z

• Z à A

Choix M2

Type de tiers : certains programmes sont communs aux clients, aux fournisseurs et au tiers interne. C'est cet indicateur qui identifiera le type de tiers à traiter :

C = client

F = fournisseur

I = interne

Type de pièce : Indique le type de la pièce sur laquelle on travaille. Dans le cas de la validation c'est celui de la pièce finale qui doit être saisi :

1 = devis

2 = commande

3 = bon de livraison

4 = facture

Type traitement : différencie les traitements

1 = Saisie

2 = Dotation

3 = Transfert de dépôt

4 = Assemblage

5 = Désassemblage

6 = Reconditionnement

7 = Cannibalisme

OP implicite : Utilisé en saisie de pièces, nomenclatures...

Correspond au code opération qui s'affiche dans l'en-tête et permet d'avoir plusieurs choix au menu pour des fonctions identiques.

Exemple : bon de prêt et bon de livraison, facture et avoir

OP associé : renseigné pour les choix nécessitant deux codes opérations implicites. Le code implicite est utilisé pour les lignes, le code associé pour l'en-tête. Les programmes concernés sont l'assemblage, le cannibalisme, le reconditionnement, les OF.

Type de prix : sélectionne le code tarif HT ou TTC en gestion des pièces

1 = HT

2 = TTC

Numéro état : indique si le numéro d'état doit être concaténé au nom du fichier d’impression

1 = non

2 = oui

Enregistrements de travail

Pour la description des enregistrements suivants, veuillez consulter le dictionnaire GTFDD .