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GTFCONT

Caractéristiques

La base GTFCONT contient les contrats, modèles, avenants, calendrier de facturation, articles de facturation et matériels liés au contrat.

Enreg

Libellé

CE1

CE2

CE3

CE4

CE5

CE6

CE7

CE8

CE9

CEACONTRAT

Contrat

1

CONTRATMODEL

Modèle de contrat

2

CONTRATART

Article de facturation

3

CONTRATLMAT

Matériels liés au contrat

4

CONTRATAVEN

Avenants de contrat

5

CONTRATCAL

Calendrier du contrat

6

Index

Index sur les contrats

Index

Condition

Définition

A 

CE1 = 1

Dossier, Numéro contrat

C

CE1 = 1

Dossier, Date renouvellement, Numéro contrat

D

CE1 = 1

Dossier, Date prévisionnelle renouvellement, Numéro contrat

E

CE1 = 1

Dossier, code site, référence contrat

F

CE1 = 1

Dossier, famille facturation, Numéro contrat

J

CE1 = 1

Dossier, référence contrat

Index sur les modèles contrats

Index

Condition

Définition

B 

CE1 = 2

Dossier, Code modèle contrat

Index sur les articles de facturation

Index

Condition

Définition

G 

CE1 = 3

Dossier, Code modèle contrat, Référence article

Index sur les matériels liés au contrat

Index

Condition

Définition

H 

CE1 = 4

Dossier, Numéro contrat, Numéro ressource matériel

Index sur les avenants de contrat

Index

Condition

Définition

I 

CE1 = 5

Dossier, Numéro contrat, Numéro d’avenant

Index sur le calendrier de contrat

Index

Condition

Définition

K 

CE1 = 6

Dossier, Numéro contrat, Date d’échéance

CEACONTRAT Contrat

Donnée

Nom

Longueur

Ce1

 

1

Ce2

 

1

   Ce2N

Code enregistrement 2 en numérique

1,0

Ce3

 

1

Ce4

 

1

   Ce4N

Ce numérique

1,0

Ce5

 

1

Ce6

 

1

Ce7

 

1

Ce8

 

1

Ce9

 

1

CeA

 

1

Dos

Dossier

8

ContratNo

Numéro de contrat

8,0

Etb

Etablissement

3

UserCr

Auteur de la création

20

UserMo

Auteur de la modification

20

UserTrace

Traçabilité utilisateur

28

   UserCrDh

Utilisateur date et heure de création

DH

      UserCrDt

Date de création

D8

   UserMoDh

Utilisateur date et heure de modification

DH

      UserMoDt

Date de modification

D8

CeNote

=2 si note<> 0

1,0

Note

Numéro de note

8,0

CeJoint

CE si fichier joint =2 si joint <> 0

1,0

Joint

Numéro fichier joint

8,0

TiersTyp

Type de tiers concerné

1,0

TiersIndividu

Code Tiers (sur 8) ou code Individu (sur 20)

20

   Individu

Code individu

20

      Tiers

Code tiers

8

ContratRef

Référence contrat

25

Lib80

Libellé sur 80 caractères

80

ContratFam

Famille contrat

8

SiteCod

Code de site

8

Affaire

Affaire ou projet après-vente

8

Marche

Code marché

8

ValDebDt

Date début validité

D8

ValFinDt

Date fin validité

D8

DelResil

Délai résilation (en mois)

2,0

ResilFrqTyp

Type fréquence de résiliation

1,0

Status

Statut du contrat

1,0

TaciteFlg

Indicateur si tacite reconduction

1,0

ContratCod

Code contrat modèle

8

HtMt

Montant HT

13,D0

ContratMt

Montant actualisé du contrat

13,D0

TvaTie

Régime TVA tiers

8

RenouvDuree

Durée de renouvellement en mois

2,0

RenouvFrqTyp

Type fréquence de renouvellement

1,0

RenouvDt

Date de renouvellement

D8

RenouvPrevDt

Date prévisionnelle de renouvellement

D8

RenouvFlg

Indicateur renouvellement à confirmer

1,0

ContratDuree

Durée du contrat

2,0

DureeTyp

Type durée contrat

1,0

FrqTyp

Type de fréquence

1,0

ReconducPrevDt

Date prévisionnelle de reconduction

D8

ReconducDuree

Durée de reconduction

2,0

ReconducFrqTyp

Type fréquence de reconduction

1,0

ReconducNb

Nombre de reconductions avant suspension

2,0

Dev

Devise

4

AxeTb

Table des axes analytiques

8*4

   Axe

Axe analytique

8

FaFam

Code famille de facturation

8

AdrCod

Code adresse

8

TxtNoteF

Numéro de note pied

8,0

TaCod

Code tarif HT

8

TarCod

Code tarif TTC

8

PromoTaCod

Code promotion

8

TaFam

Famille tarification

8

TaFamX

Famille tarif exceptionnelle

8

Rem

Remise

6,2*3

RemTyp

Type de remise

1,0*3

RemCod

Code remise

8

PromoRemCod

Code remise promotion

8

ReFam

Classe de remise

8

ReFamX

Classe remise tiers exceptionnelle

8

ProdNat

Nature du produit

4

   ProdNat1

Nature produit classe

1,0

   ProdNat2

Nature produit identifia

3

ReprTb

Tableau de représentant

20*3

   Repr

Représentants

20

HtCod

Type tarif (HT ou TTC)

1,0

EchFlg

Indicateur si Echu/A echoir

1,0

Regl

Mode de règlement

4

FaGrpTyp

Indicateur de regroupement de facture

1,0

FaProrataFlg

Indicateur si facturation au prorata temporis

1,0

EditMatFlg

Indicateur si édition détail matériel

1,0

FaDebDt

Date début facturation

D8

DebDt

Date début première période entière

D8

IndexTyp

Type indexation

1,0

IndexMois

Mois pour Base Indice

2,0

IndexCoef

Coefficient indexation

7,4

IndexFormule

Formule d'indexation

8

IndexBaseTyp

Type base pour indexation

1,0

IndexBaisseFlg

Indicateur si autorisation baisse tarif

1,0

IndexSeuilCoef

Seuil coefficient pour indexaton

7,2

IndexPlafCoef

Plafond coefficient pour indexation

7,2

IndexOrigDt

Date de base des indices à l'origine

D8

IndexOrigMt

Montant de base contrat à l'origine

13,D0

IndexPrecDt

Date de base des indices période precedente

D8

IndexPrecMt

Montant de base contrat période précédente

13,D0

IndexBaseDt

Date de base des indices

D8

IndexBaseMt

Montant de base du contrat

13,D0

IndexDebDt

Date première indexation

D8

MtTyp

Type montant

1,0

TtcMt

TTC de la pièce

13,D0

FaDt

Date de facture

D8

FullFaNo

Facture no

20

DopDh

Date et heure de dernière opération

DH

OpTyp

Type de dernière opération

2,0

TxtNote

Numéro de note ligne

8,0

TxtCod

Indicateur texte lié

1,0

TexTyp

Indicateur type de texte

1,0

TxtTexTyp

Indicateur type de texte du TXTNOTE

1,0

ImpDocFl

A mentionner sur la facture

1,0

ImpFaFl

Impression automatique de la facture

1,0

VenteTx

Taux à appliquer sur le prix de vente

6,2

VenteTx1

Taux initial à appliquer sur le prix de vente

6,2

VenteTx1Dt

Date fin d’application du taux 1

D8

Filler

 

885

UCEAContrat

Réservé distributeur

600

Status : 1 : Contrat actif

2 : Contrat suspendu

3 : Contrat résilié

4 : Contrat terminé

MtTyp : 1 : Montant global pour une période contractuelle

2 : Montant pour une période de facturation

IndexTyp : 1 : Toujours indexé

2 : Indexation définie

3 : Indexation par coefficient fixe

4 : Pas d’indexation

FaGrpTyp : 1 : Facture par contrat

2 : Regroupement par site

3 : Regroupement par tiers

CONTRATMODEL Modèle de contrat

Donnée

Nom

Longueur

Ce1

 

1

Ce2

 

1

   Ce2N

Code enregistrement 2 en numérique

1,0

Ce3

 

1

Ce4

 

1

   Ce4N

Ce numérique

1,0

Ce5

 

1

Ce6

 

1

Ce7

 

1

Ce8

 

1

Ce9

 

1

CeA

 

1

Dos

Dossier

8

ContratCod

Code contrat modèle

8

UserCr

Auteur de la création

20

UserMo

Auteur de la modification

20

UserTrace

Traçabilité utilisateur

28

   UserCrDh

Utilisateur date et heure de création

DH

      UserCrDt

Date de création

D8

   UserMoDh

Utilisateur date et heure de modification

DH

      UserMoDt

Date de modification

D8

CeNote

=2 si note<> 0

1,0

Note

Numéro de note

8,0

Lib

Libellé

40

Op

Code opération

3

GrRef

Référence sous-référence1 sous-référence2

41

   Ref

Référence

25

   Sref

Sous-références 1 et 2

16

      Sref1

Sous-référence 1

8

      Sref2

Sous-référence 2

8

TaCod

Code tarif HT

8

TarCod

Code tarif TTC

8

FaManuFlg

Indicateur si facturation manuelle

1,0

AxeTb

Table des axes analytiques

8*4

   Axe

Axe analytique

8

MontCalMod

Mode de calcul du montant

1,0

Mont

Montant de la ligne

13,D0

TexCod

Code texte préenregistré

11

TexTyp

Indicateur type de texte

1,0

FaCalTyp

Type calendrier de facturation

1,0

VenteTx

Taux à appliquer sur le prix de vente

6,2

VenteTx1

Taux initial à appliquer sur le prix de vente

6,2

Filler

 

125

UContratModel

Réservé distributeur

100

MontCalMod : 1 : Montant manuel

2 : Recherche tarif avec article

3 : Montant calculé à partir matériel

CONTRATART Article de facturation contrat

Donnée

Nom

Longueur

Ce1

 

1

Ce2

 

1

   Ce2N

Code enregistrement 2 en numérique

1,0

Ce3

 

1

Ce4

 

1

   Ce4N

Ce numérique

1,0

Ce5

 

1

Ce6

 

1

Ce7

 

1

Ce8

 

1

Ce9

 

1

CeA

 

1

Dos

Dossier

8

ContratCod

Code contrat modèle

8

LiLg

Numéro de ligne

4,0

Ref

Référence

25

Des

Désignation

80

UserCr

Auteur de la création

20

UserMo

Auteur de la modification

20

UserTrace

Traçabilité utilisateur

28

   UserCrDh

Utilisateur date et heure de création

DH

      UserCrDt

Date de création

D8

   UserMoDh

Utilisateur date et heure de modification

DH

      UserMoDt

Date de modification

D8

Pourcent

Pourcentage

7,2

Filler

 

90

UContratArt

Réservé distributeur

100

CONTRATLMAT Matériels liés au contrat

Donnée

Nom

Longueur

Ce1

 

1

Ce2

 

1

   Ce2N

Code enregistrement 2 en numérique

1,0

Ce3

 

1

Ce4

 

1

   Ce4N

Ce numérique

1,0

Ce5

 

1

Ce6

 

1

Ce7

 

1

Ce8

 

1

Ce9

 

1

CeA

 

1

Dos

Dossier

8

ContratNo

Numéro de contrat

8,0

RmNo

Numéro chrono ressource matériel

8,0

MatLiLg

Matériel numéro ligne

4,0

UserCr

Auteur de la création

20

UserMo

Auteur de la modification

20

UserTrace

Traçabilité utilisateur

28

   UserCrDh

Utilisateur date et heure de création

DH

      UserCrDt

Date de création

D8

   UserMoDh

Utilisateur date et heure de modification

DH

      UserMoDt

Date de modification

D8

IndexBaseDt

Date de base des indices

D8

IndexBaseMt

Montant de base du contrat

13,D0

ContratMt

Montant actualisé du contrat

13,D0

MatNb

Nombre de matériels

5,0

IndexPrecDt

Date de base des indices période precedente

D8

IndexPrecMt

Montant de base contrat période précédente

13,D0

Pub

Prix unitaire brut

13,4

VenteTx

Taux à appliquer sur le prix de vente

6,2

ValDebDt

Date début validité

D8

EnrNo

No enregistrement

14,0

VenteTxFlg

Pointeur taux vente actualisable

1,0

Filler

 

190

UContratLMat

Réservé distributeur

100

IndexBaseTyp : 1 : Base origine

2 : Base n-1 ou précédent

CONTRATAVEN Avenants de contrat

Donnée

Nom

Longueur

Ce1

 

1

Ce2

 

1

   Ce2N

Code enregistrement 2 en numérique

1,0

Ce3

 

1

Ce4

 

1

   Ce4N

Ce numérique

1,0

Ce5

 

1

Ce6

 

1

Ce7

 

1

Ce8

 

1

Ce9

 

1

CeA

 

1

Dos

Dossier

8

ContratNo

Numéro de contrat

8,0

ContratAvenNo

Numéro d'avenant de contrat

8,0

Lib80

Libellé sur 80 caractères

80

UserCr

Auteur de la création

20

UserMo

Auteur de la modification

20

UserTrace

Traçabilité utilisateur

28

   UserCrDh

Utilisateur date et heure de création

DH

      UserCrDt

Date de création

D8

   UserMoDh

Utilisateur date et heure de modification

DH

      UserMoDt

Date de modification

D8

CeNote

=2 si note<> 0

1,0

Note

Numéro de note

8,0

CeJoint

CE si fichier joint =2 si joint <> 0

1,0

Joint

Numéro fichier joint

8,0

ValDebDt

Date début validité

D8

ValFinDt

Date fin validité

D8

Mont

Montant de la ligne

13,D0

ImpDocFl

A mentionner sur la facture

1,0

Status

Status de la pièce

1,0

AveAppTyp

Type d'application de l'avenant

1,0

Filler

 

166

UContratAven

Réservé distributeur

100

AveAppTyp : 1 : mode annule et remplace

2 : mode ajout

3 : mode conservation d’une trace sans prise en compte dans le calcul

CONTRATCAL Calendrier de contrat

Donnée

Nom

Longueur

Ce1

 

1

Ce2

 

1

   Ce2N

Code enregistrement 2 en numérique

1,0

Ce3

 

1

Ce4

 

1

   Ce4N

Ce numérique

1,0

Ce5

 

1

Ce6

 

1

Ce7

 

1

Ce8

 

1

Ce9

 

1

CeA

 

1

Dos

Dossier

8

ContratNo

Numéro de contrat

8,0

EchDt

Date d'échéance

D8

AvisFlg

Indicateur si avis de paiement

1,0

IndexFlg

Indicateur si indexation

1,0

Pourcent

Pourcentage

7,2

UserCr

Auteur de la création

20

UserMo

Auteur de la modification

20

UserTrace

Traçabilité utilisateur

28

   UserCrDh

Utilisateur date et heure de création

DH

      UserCrDt

Date de création

D8

   UserMoDh

Utilisateur date et heure de modification

DH

      UserMoDt

Date de modification

D8

Filler

 

287

UContratCal

Réservé distributeur

100

GTFPFC

Caractéristiques

La base GTFPFC contient les préparations de la facturation des contrats.

Enreg

Libellé

CE1

CE2

CE3

CE4

CE5

CE6

CE7

CE8

CE9

CONTRATPREFA

Préparation facturation

1

Index

Index sur les préparations

Index

Condition

Définition

Index_A 

CE1 = 1

Dossier, Numéro préparation

Index_B

CE1 = 1

Dossier, Numéro contrat, Date échéance

Index_C

CE1 = 1

Dossier, Status, Numéro préparation

CONTRATPREFA Préparation factures

Donnée

Nom

Longueur

Ce1

 

1

Ce2

 

1

   Ce2N

Code enregistrement 2 en numérique

1,0

Ce3

 

1

Ce4

 

1

   Ce4N

Ce numérique

1,0

Ce5

 

1

Ce6

 

1

Ce7

 

1

Ce8

 

1

Ce9

 

1

CeA

 

1

Dos

Dossier

8

Etb

Etablissement

3

PfcNo

Numéro de préparation facture contrat

9,0

UserCr

Auteur de la création

20

UserMo

Auteur de la modification

20

UserTrace

Traçabilité utilisateur

28

   UserCrDh

Utilisateur date et heure de création

DH

      UserCrDt

Date de création

D8

   UserMoDh

Utilisateur date et heure de modification

DH

      UserMoDt

Date de modification

D8

ContratNo

Numéro de contrat

8,0

SiteCod

Code de site

8

Status

Status de la pièce

1,0

ContratCod

Code contrat modèle

8

Affaire

Affaire ou projet après-vente

8

Note

Numéro de note

8,0

CeNote

=2 si note<> 0

1,0

TxtNote

Numéro de note ligne

8,0

TxtCod

Indicateur texte lié

1,0

Joint

Numéro fichier joint

8,0

CeJoint

CE si fichier joint =2 si joint <> 0

1,0

MontCalMod

Mode de calcul du montant

1,0

DatD

Date début sélection

D8

   StaDDt

Date début format statistique

DM

      StaDDta

Date début année

4,0

DatF

Date fin selection

D8

   StaFDt

Date fin format statistique

DM

      StaFDta

Date fin année

4,0

AxeTb

Table des axes analytiques

8*4

   Axe

Axe analytique

8

PiDt

Date de la pièce

D8

Op

Code opération

3

TvaTie

Régime TVA tiers

8

Mont

Montant de la ligne

13,D0

ContratMt

Montant actualisé du contrat

13,D0

TiersTyp

Type de tiers concerné

1,0

TiersIndividu

Code Tiers (sur 8) ou code Individu (sur 20)

20

   Individu

Code individu

20

      Tiers

Code tiers

20

Tiers2

Tiers fin

20

AdrCodTb

Tableau de code adresse

8*5

   AdrCod

Code adresse

8

FaFam

Code famille de facturation

8

Dev

Devise

4

Regl

Mode de règlement

4

HtCod

Type tarif (HT ou TTC)

1,0

FaGrpTyp

Indicateur de regroupement de facture

1,0

AvisFlg

Indicateur si avis de paiement

1,0

FaProrataFlg

Indicateur si facturation au prorata temporis

1,0

ReprTb

Tableau de représentant

20*3

   Repr

Représentants

20

DopDh

Date et heure de dernière opération

DH

OpTyp

Type de dernière opération

2,0

GrRef

Référence sous-référence1 sous-référence2

41

   Ref

Référence

25

   Sref

Sous-références 1 et 2

16

      Sref1

Sous-référence 1

8

      Sref2

Sous-référence 2

8

TaCod

Code tarif HT

8

PromoTaCod

Code promotion

8

TaFam

Famille tarification

8

TaFamX

Famille tarif exceptionnelle

8

Rem

Remise

6,2*3

RemTyp

Type de remise

1,0*3

RemCod

Code remise

8

PromoRemCod

Code remise promotion

8

ReFam

Classe de remise

8

ReFamX

Classe remise tiers exceptionnelle

8

IndexFormule

Formule d'indexation

8

IndexTyp

Type indexation

1,0

IndexCoef

Coefficient indexation

7,4

IndexMois

Mois pour Base Indice

2,0

IndexBaseDt

Date de base des indices

D8

IndexBaseMt

Montant de base du contrat

13,D0

IndexRevCoef

Coefficient de révision calculé

17,8

ErrTxt

Texte d'erreur

60

TexCodCeaTb

Tableau de code et type texte cea

12*3

   TexCodCea

Code et type texte cea

12

      TexCod

Code texte préenregistré

11

      TexTyp

Indicateur type de texte

1,0

TxtTexTyp

Indicateur type de texte

1,0

ImpFaFl

Impression automatique de la facture

1,0

EchDt

Date d'échéance

D8

Filler

 

179

UContratPreFa

Réservé distributeur

100

Status : 1 : Générée

2 : En anomalie

3 : Annulée

4 : Validée en facture ou en avis de paiement

GTFSITE

Caractéristiques

La base GTFSITE contient les sites des tiers.

Enreg

Libellé

CE1

CE2

CE3

CE4

CE5

CE6

CE7

CE8

CE9

SITE

Site

1

Index

Index sur les sites

Index

Condition

Définition

A

CE1 = 1

Dossier, Code site

B

CE1 = 1

Dossier, Type tiers, Code tiers individu, Code site

C

CE1 = 1

Dossier, Code région, Code site

SITE Site tiers

Donnée

Nom

Longueur

Ce1

 

1

Ce2

 

1

   Ce2N

Code enregistrement 2 en numérique

1,0

Ce3

 

1

Ce4

 

1

   Ce4N

Ce numérique

1,0

Ce5

 

1

Ce6

 

1

Ce7

 

1

Ce8

 

1

Ce9

 

1

CeA

 

1

Dos

Dossier

8

SiteCod

Code de site

8

UserCr

Auteur de la création

20

UserMo

Auteur de la modification

20

UserTrace

Traçabilité utilisateur

28

   UserCrDh

Utilisateur date et heure de création

DH

      UserCrDt

Date de création

D8

   UserMoDh

Utilisateur date et heure de modification

DH

      UserMoDt

Date de modification

D8

HsDt

Date de fin de validité

D8

Conf

Code confidentiel

4

Feu

Feu rouge / feu vert

1,0

Note

Numéro de note

8,0

CeNote

=2 si note<> 0

1,0

Joint

Numéro fichier joint

8,0

CeJoint

CE si fichier joint =2 si joint <> 0

1,0

Nom

Nom

38

NomAbr

Nom abrégé

25

TiersTyp

Type de tiers concerné

1,0

TiersIndividu

Code Tiers (sur 8) ou code Individu (sur 20)

20

   Individu

Code individu

20

      Tiers

Code tiers

20

AdrCod

Code adresse

8

Contact

Contact

8

TvaTie

Régime TVA tiers

8

RegionCod

Code de région administrative

8

Regl

Mode de règlement

4

ReprTb

Tableau de représentant

20*3

   Repr

Représentants

20

AxeTb

Table des axes analytiques

8*4

   Axe

Axe analytique

8

Filler

 

319

USite

Réservé distributeur

600

GTFDAO

Caractéristiques

La base GTFDAO contient les demandes achat et appels d’offre (entêtes, lignes et ventilations fournisseur).

Enreg

Libellé

CE1

CE2

CE3

CE4

CE5

CE6

CE7

CE8

CE9

DAOENT

Entête

1

=1,ou

esp

DAOLIG

Ligne

2

=1,ou

esp

DAOLFOU

Lien fournisseur

3

CE2

  • Espace si périmé

  • 1 si actif

CE3

  • Espace si ligne périmée

  • 1 si ligne active

Index

Index sur les demandes achat ou appels d’offre

Index

Condition

Définition

A 

CE1 = 1

Dossier, Numéro DA ou AO

B

CE1 = 1

Dossier, Type DA/AO, CE2, Code demandeur

F

CE1 = 1

Dossier, Type DA/AO, CE2, Code responsable

Index sur les lignes de demande achat ou appels d’offre

Index

Condition

Définition

D

CE1 = 2

Dossier, Numéro de ligne DA ou AO

E

CE1 = 2

Dossier, Type DA/AO, CE3, Référence et sous référence article

G

CE1 = 2

Dossier, Numéro DA ou AO

Index sur les liens fournisseurs de demande achat ou appels d’offre

Index

Condition

Définition

C

CE1 = 3

Dossier, Numéro de ligne DA ou AO,Code fournisseur,Numéro ligne fournisseur

H

CE1 = 3

Dossier, Numéro DA ou AO

DAOENT Entête demande achat /Appel d’offre

Donnée

Nom

Longueur

Ce1

 

1

Ce2

 

1

   Ce2N

Code enregistrement 2 en numérique

1,0

Ce3

 

1

Ce4

 

1

   Ce4N

Ce numérique

1,0

Ce5

 

1

Ce6

 

1

Ce7

 

1

Ce8

 

1

Ce9

 

1

CeA

 

1

Dos

Dossier

8

DaoNo

Numéro de demande achat/appel d'offre

10,0

Etb

Etablissement

3

DaoTyp

Indicateur du type d'enreg : 1=Demande achat 2=Appel offre

1,0

DaoRef

Référence de demande achat/appel d'offre

40

DaoRefExt

Référence externe de demande achat/appel d'offre

40

DaoDt

Date de la demande achat/appel d'offre

D8

DelDemDt

Délai demandé

D8

Status

Etat de la demande

1,0

Projet

Projet/Affaire

8

DaoOrig

Origine demande ou AO

2,0

CatCod

Catégorie de demande

8

AdrTiers

Tiers adresse

8

AdrCod

Code adresse

8

ServCod

Code service

8

SalCod

Code salarié responsable

20

UserDAO

Code demandeur

20

Conf

Code confidentialité

4

TxtCodD

Indicateur texte en-tête

1,0

TxtCodF

Indicateur texte pied

1,0

TxtNoteD

Numéro de note en-tête

8,0

TxtNoteF

Numéro de note pied

8,0

CeNote

=2 si note<> 0

1,0

Note

Numéro de note

8,0

CeJoint

CE si fichier joint =2 si joint <> 0

1,0

Joint

Numéro fichier joint

8,0

UserCr

Auteur de la création

20

UserMo

Auteur de la modification

20

UserTrace

Traçabilité utilisateur

28

   UserCrDh

Utilisateur date et heure de création

DH

      UserCrDt

Date de création

D8

   UserMoDh

Utilisateur date et heure de modification

DH

      UserMoDt

Date de modification

D8

Depo

Dépôt

3

DelRepsDt

Délai de réponse demandé

D8

Filler

 

75

UDAOENT

Réservé distributeur

200

Status : 1 : Demande Provisoire

2 : Demande active

6 : Demande périmée

3 : Appel d’offre transmis

4 : Appel d’offre partiellement répondu

5 : Appel d’offre totalement répondu

DaoTyp : 1 : Demande d’achat

2 : Appel d‘offre

DaoOrig : 1 : Origine manuelle

2 : Demande achat

DAOLIG Ligne demande achat /Appel d’offre

Donnée

Nom

Longueur

Ce1

 

1

Ce2

 

1

   Ce2N

Code enregistrement 2 en numérique

1,0

Ce3

 

1

Ce4

 

1

   Ce4N

Ce numérique

1,0

Ce5

 

1

Ce6

 

1

Ce7

 

1

Ce8

 

1

Ce9

 

1

CeA

 

1

Dos

Dossier

8

DaoLgNo

Numéro de ligne d’appel d’offre

14,0

DaoNo

Numéro de demande achat/appel d'offre

10,0

DaoTyp

Indicateur du type d'enreg : 1=Demande achat 2=Appel offre

1,0

LiLg

Numéro d’ordre de ligne

4,0

Etb

Etablissement

3

Depo

Dépôt

3

Status

Etat de la demande

1,0

GRREF

Regroupe référence et sous-références

41

REF

Référence

25

SREF

Regroupe sous-références 1 et 2

16

SREF1

Sous référence 1

8

SREF2

Sous référence 2

8

Des

Désignation

80

Projet

Projet/Affaire

8

QteIni

Quantité demandée

12,D2

AchUn

Unité d'achat

4

RefQte

Quantité en unité de référence

12,D2

RefUn

Unité de référence

4

DelDemDt

Délai demandé

D8

DaoLgNoAo

Numéro de ligne de l'appel d'offre lié à la demande d'achat

14,0

TxtCod

Indicateur texte ligne

1,0

TxtNote

Numéro de note ligne

8,0

CeNote

=2 si note<> 0

1,0

Note

Numéro de note

8,0

CeJoint

CE si fichier joint =2 si joint <> 0

1,0

Joint

Numéro fichier joint

8,0

UserCr

Auteur de la création

20

UserMo

Auteur de la modification

20

UserTrace

Traçabilité utilisateur

28

   UserCrDh

Utilisateur date et heure de création

DH

      UserCrDt

Date de création

D8

   UserMoDh

Utilisateur date et heure de modification

DH

      UserMoDt

Date de modification

D8

Filler

 

473

UDAOLIG

Réservé distributeur

200

DAOLFOU Lien fournisseur demande achat /Appel d’offre

Donnée

Nom

Longueur

Ce1

 

1

Ce2

 

1

   Ce2N

Code enregistrement 2 en numérique

1,0

Ce3

 

1

Ce4

 

1

   Ce4N

Ce numérique

1,0

Ce5

 

1

Ce6

 

1

Ce7

 

1

Ce8

 

1

Ce9

 

1

CeA

 

1

Dos

Dossier

8

DaoLgNo

Numéro de ligne d’appel d’offre

14,0

Tiers

Code fournisseur

8

FouLiLg

Numéro de ligne fournisseur (=1)

4,0

DaoNo

Numéro de demande achat/appel d'offre

10,0

DaoTyp

Indicateur du type d'enreg : 1=Demande achat 2=Appel offre

1,0

Marque

Indicateur fournisseur choisi

1,0

Etb

Etablissement

3

GRREFReel

Référence SousRéférence proposée

41

REFReel

Référence

25

SREFReel

Regroupe sous-références 1 et 2

16

SREF1Reel

Sous référence 1

8

SREF2Reel

Sous référence 2

8

AchQte

Quantité achat

12,D2

AchUn

Unité d'achat

4

RefQte

Quantité en unité de référence

12,D2

RefUn

Unité de référence

4

DelDemDt

Délai demandé

D8

DelAccDt

Délai accepté

D8

Pub

Prix unitaire brut

12,3

Ppar

Prix par

12,D2

PaForf

Prix forfaitaire (1 = Non ; 2 = Oui)

1,0

PubUn

Unité du prix unitaire

4

Dev

Devise

4

Mont

Montant de la ligne

13,D0

PuStat

Prix unitaire statistique

17,6

DvNo

Numéro devis

8,0

CdNo

Numéro commande

8,0

TxtNote

Numéro de note ligne

8,0

CeNote

=2 si note<> 0

1,0

Note

Numéro de note

8,0

CeJoint

CE si fichier joint =2 si joint <> 0

1,0

Joint

Numéro fichier joint

8,0

UserCr

Auteur de la création

20

UserMo

Auteur de la modification

20

UserTrace

Traçabilité utilisateur

28

   UserCrDh

Utilisateur date et heure de création

DH

      UserCrDt

Date de création

D8

   UserMoDh

Utilisateur date et heure de modification

DH

      UserMoDt

Date de modification

D8

Filler

 

292

UDAOLFOU

Réservé distributeur

200

GTFINV

Tous les traitements de l’inventaire avancé s’effectuent à partir du fichier GTFINV.

Caractéristiques

Enreg.

Libellé

CE1

CE2

CE3

CE4

CE5

CE6

CE7

CE8

CE9

CEA

INVENT

En-tête

A

1 à 4

INVDET

Détail

B

2, 3, 4

INVVTL

Ventilation

C

Le CE1 détermine le type d'enregistrement.

  • Le CE2 est égal à

  • 1 pour les inventaires planifiés

  • 2 pour les inventaires générés

  • 3 pour les inventaires saisis

  • 4 pour les inventaires validés

  • 5 pour les inventaires annulés

  • Le CE3 est égal, pour les lignes, à

  • 2 pour les inventaires générés

  • 3 pour les inventaires saisis

  • 4 pour les inventaires validés

Index

Index sur tous les entêtes

Index

Condition

Définition

A 

CE1 = A

Dossier, Numéro d’inventaire,

B

CE1 = A

Dossier, Date arrêté d’inventaire,

K

CE1 = A

Dossier, CE2, Date arrêté d’inventaire

Index sur toutes les lignes détail

Index

Condition

Définition

C 

CE1 = B

Dossier, Numéro d’inventaire, INVPAGE INVRANG

D

CE1 = B

Dossier, Numéro d’inventaire, INDEXCALC

E

CE1 = B

Dossier, Numéro d’inventaire, Dépôt, Référence, Sous-références, Nature de stock, Emplacement,

F 

CE1 = B

Dossier, Numéro d’inventaire, Référence, Sous-références, Dépôt, Nature de stock, Emplacement

Index partiel sur les lignes détail

Index

Condition

Définition

G

CE3 <= 3

Dossier, Dépôt, Référence, Sous-références,

I

CE3 <= 3

Dossier, Numéro d’inventaire , CE3, Dépôt, Référence, Sous-références, Nature de stock, Emplacement,

J

CE3 <= 3

Dossier, Numéro d’inventaire , CE3, Référence, Sous-références, Dépôt, Nature de stock, Emplacement

L’index G est utilisé pour vérifier qu’il n’y a qu’un seul inventaire en cours pour l’instance référence – dépôt

Index sur les ventilations

Index

Condition

Définition

 H

CE1 = C

Dossier, Numéro d’inventaire, Dépôt, Emplacement, Référence, Sous-références, Nature de stock,

L’index H fait le lien entre un INVDET et ses ventilations


INVENT En-tête d’inventaire

Donnée

Nom

Longueur

CE1

= A

1

CE2

= 1, 2,3 ou 4

1

CE3

1

CE4

1

CE5

1

CE6

1

CE7

1

CE8

1

CE9

1

CEA

1

Dos

Dossier

8

InvNo

Numéro d’inventaire

8,0

InvDt

Date d’arrêté

D8

UserCr

Utilisateur de création

20

UserMo

Utilisateur de modification

20

UserTrace

Traçabilité utilisateur

28

UserCrDh

Date et heure de création

DH

UserMoDh

Date et heure de dernière modification

DH

SalCod

Salarié responsable

20

InvSelection

Sélections lors de la génération de l’inventaire

700

DepoD

Dépôt début

3

DepoF

Dépôt fin

3

DepoMsk

Dépôt masque

3

LieuD

Emplacement début

12

LieuF

Emplacament fin

12

LieuMsk

Emplacement masque

12

GrRefD

Référence sous-références début

41

GrRefF

Référence sous-références fin

41

GrRefMsk

Référence sous-références masque

41

FamTbD

Famille article début

8*3

FamTbF

Famille article fin

8*3

FamTbMsk

Famille article masque

8*3

ProdNatd

Nature de produit début

4

ProdNatF

Nature de produit fin

4

ProdNatMsk

Nature de produit masque

4

InvFamD

Famille d'inventaire début

8

InvFamF

Famille d'inventaire fin

8

InvFamMsk

Famille d'inventaire masque

8

TiersD

Fournisseur habituel début

8

TiersF

Fournisseur habituel fin

8

EtbD

Etablissement début

3

EtbF

Etablissement fin

3

Nst

Nature de stock

2

AbcCod

Code ABC

1

StMoyD

Valeur stock moyen début

10,0

StMoyF

Valeur stock moyen fin

10,0

RefNb

Nombre de références à traiter

8,0

InvTri

Tri implicite

1,0

DatD

Date "non inventorié depuis"

D8

Choix

Choix

2,0*20

ChoixInvPeriod

Périodicités d'inventaire

1,0*20

InvCritereD

Critère d'inventaire début

12

InvCritereF

Critère d'inventaire fin

12

InvCritereMsk

Critère d'inventaire masque

12

TiersStockD

Tiers de stock début de sélection

8

TiersStockF

Tiers de stock fin de sélection

8

ETB

Etablissement

3

Filler

83


INVDET Ligne d’inventaire

Donnée

Nom

Longueur

CE1

= B

1

CE2

1

CE3

= 2,3 ou 4

1

CE4

1

CE5

1

CE6

1

CE7

1

CE8

1

CE9

1

CEA

1

DOS

Dossier

8

INVNO

Numéro d’inventaire

5,0

INVPAGENO

Numéro de page

6,0

INVRANG

Rang dans la page

2,0

DEPO

Code dépôt

3

LIEU

Code Emplacement

12

NST

Nature de stock

2

GRREF

Regroupe référence et sous-références

41

REF

Référence

25

SREF

Sous-références

8*2

SREF1

Sous référence 1

8

SREF2

Sous référence 2

8

INDEXCALC

Index calculé (dépend de l’ordre de tri choisi)

90

USERCR

Utilisateur de création

20

USERMO

Utilisateur de modification

20

USERTRACE

Traçabilité utilisateur

28

USERCRDH

Date et heure de création

DH

USERMODH

Date et heure de dernière modification

DH

SALCOD

Responsable du comptage

8

InvCptageDt

Date de comptage

D8

ETB

Etablissement

3

TIERS

Code tiers

8

CR

Coût de revient

17,6

CNCR

% dépréciation

3,0

CMP

Coût moyen pondéré

17,6

QTE

Quantité saisie màj par le prog. de saisie d’inventaire

12,D2

REFQTE

Quantité saisie en unité référence

12,D2

STQTE

Quantité en stock théorique à date d’arrêté

12,D2

STTHEOQTE

Quantité théorique en unité de stockage à date d’arrêté

12,D2

REFUN

Unité de référence

4

STUN

Unité de stockage

4

STTHEOFLG

Indicateur pour stock théorique calculé non/oui

1,0

TIERSSTOCK

Tiers de stock

8

Filler

216


INVVTL Ventilation d’une ligne d’inventaire

Donnée

Nom

Longueur

CE1

= C

1

CE2

1

CE3

1

CE4

1

CE5

1

CE6

1

CE7

1

CE8

1

CE9

1

CEA

1

DOS

Dossier

8

INVNO

Numéro d’inventaire

5,0

DEPO

Code dépôt

3

LIEU

Code Emplacement

12

NST

Nature de stock

2

GRREF

Regroupe référence et sous-références

41

REF

Référence

25

SREF

Sous-références

8*2

SREF1

Sous référence 1

8

SREF2

Sous référence 2

8

SERIE

Numéro de série

20

PEREMPDT

Date de péremption uniquement

D8

USERCR

Utilisateur de création

20

USERMO

Utilisateur de modification

20

USERTRACE

Traçabilité utilisateur

28

USERCRDH

Date et heure de création

DH

USERMODH

Date et heure de dernière modification

DH

QTE

Quantité saisie màj par le programme de saisie d’inventaire

12,D2

REFQTE

Quantité saisie en unité référence

12,D2

STQTE

Quantité en stock théorique à date d’arrêté

12,D2

STTHEOQTE

Quantité en stock théorique à date d’arrêté en unité de stockage

12,D2

TIERSSTOCK

Tiers de stock

8

Filler

171


LES AUTRES FICHIERS

A5FLOG

Le fichier A5FLOG est le livre de bord des produits de génération 5.x.

Tous les incidents y sont retracés. Ce fichier doit être épuré et réorganisé périodiquement.

GTFJQ

Le fichier GTFJQ contient les travaux différés en attente d’exécution ( ou Job Queue).

XQ décrit une exécution en attente.

Donnée

Nom

Longueur

LOGDH

Date et heure d’écriture dans le job queue

DH

USER

Utilisateur ayant généré la demande

20

ACCES

Droits d’accès

48

JOB

= 2

1,0

PRG

Programme à exécuter

32

VERSION

Version du programme

4

WINTITRE

Titre de la fenêtre principale

120

ECHANGE

Contient les données passées par le menu en exécution normale

800

DOS

Dossier

8

ETB

Etablissement

3

TUNNEL

= 0

2,0

SEL

Contient les critères de sélection saisis et sauvegardés en vue de l’exécution

5400


GTFNOTE

Le fichier GTFNOTE contient toutes les notes de Divalto Achat-Vente ainsi que les textes liés aux pièces. Les fonctions de gestion des notes sont décrites dans ‘Divalto Notes v5.1.doc’

GTFERR

Le fichier GTFERR contient tous les messages d’erreur de Divalto Achat-Vente et Divalto Production.

GTFI

Les fichiers GTFI et GTFIERR sont utilisés par l’intégration des pièces. Reportez-vous à ce chapitre pour connaître leur description.

G3.ini

Ce fichier est créé automatiquement dans le répertoire WINDOWS par les programmes ayant besoin de conserver des options (exemple : répertoire implicite dans l’export excel).


CCFMG3

Le fichier CCFMG3 contient toutes les écritures de vente ou d'achat générées par l’intégration comptable. A la fin de la génération, le programme enchaîne au pilote gtpp410.txt. En standard, le pilote lance l’exécution du programme d’intégration des écritures CCPP029 de Divalto Comptabilité puis le programme d’intégration des factures et effets liés RCPP029 de Divalto Règlements.

Les écritures cohérentes et intégrées dans la base de Divalto Comptabilité seront supprimées du fichier.

L’index A est un index propre à Divalto Achat-Vente. Elle permet de centraliser les écritures d'une même pièce comptable.

Index

Condition

Définition

A 

sur les écritures

Dossier, Tiers, Pièce, Devise

B

sur les intitulés (compte, journal, axes)

Dossier, Code enregistrement 1 (type intitulé), Tiers

C

sur les écritures 

Dossier, Code journal, Date d’écriture, Numéro d’écriture

D

sur Devise d’intégration

Dossier

G

sur ventilations axes et pièces 

Dossier, Numéro écriture, CE1

H

sur écritures 

Dossier, Numéro écriture validée

R

sur les intitulés axes

Dossier, Type axe, code axe


RCFMG3

Le fichier RCFMG3 contient toutes les factures et effets rattachés générés par l’intégration comptable. A la fin de la génération, le programme enchaîne au pilote gtpp410.txt. En standard, le pilote lance l’exécution du programme d’intégration des écritures CCPP029 de Divalto Comptabilité puis le programme d’intégration des factures et effets liés RCPP029 de Divalto Règlements.

Les factures cohérentes seront supprimées du fichier.

Index

Condition

Définition

A

sur factures

Dossier, Ce tiers, numéro de pièce, ce1 (1)

A

sur effets

Dossier, Ce tiers, numéro de pièce, ce1 (2)

D

sur Devise d’intégration

Dossier

L’index D permet de signaler la devise de l’entreprise gérée dans Divalto Achat-Vente.

Un taux de change devra exister entre cette devise et la devise du dossier Divalto Comptabilité.


Divalto Achat-Vente – Le menu G3.hop

Utilisateurs MUSER

La table MUSER est décrite dans le dictionnaire a5dd.hsd. Seuls sont détaillées ici les données concernant Divalto Achat-Vente. Le dossier est lié à l'utilisateur. Pour changer de dossier, vous appelez votre fiche utilisateur au menu (<F3>) et vous modifiez le dossier implicite. Le dépôt, quant à lui, est modifiable à tout moment.

Donnée

Nom

Position

Longueur

Réservé application

250

SAISTYPG3

Type de saisie

1,0*10

OPTIONG3

Option utilisateur

2,0*20

PROTDDT

Date de protection début modifiable G***

D8

PROTFDT

Date de protection fin

D8

DATD

Date début interrogation et liste

D8

DATF

Date fin interrogation et liste

D8

SAISTYP

  • 1 saisir les pièces client en mode fiche 1= non, 2=oui

  • 2 saisir les pièces fournisseur en mode fiche

  • 3 saisir les pièces internes en mode fiche

  • 4 saisir les nomenclatures en mode fiche

  • 5 saisir les gammes en mode fiche

  • 6 saisir les zooms en mode fiche

Dans les différents programmes on initialise l’option implicite à partir de SAISTYP. Au niveau des zooms, s’il est possible de choisir le mode de saisie, on teste SAISTYP = 2 pour ouvrir la fenêtre du mode fiche.

OPTION

  • 1 Défilement des pièces

  • par date

  • par pièce

  • par tiers date

  • par tiers pièce

  • 2 Type de tiers implicite

  • tous

  • client

  • fournisseur

  • interne

  • prospect

  • 3 Type de pièce implicite

  • devis

  • commande

  • bl

  • facture

  • 4 Ordre de tri

    • A à Z

  • Z à A

Choix M2

Donnée

Nom

Longueur

CE

= 2

1

REG

Regroupement

8

ORDRE

Ordre

8,0

LIB

Nom

50

TYPECHAIN

Type d’enchaînement

1,0

ENCHAIN

Enchaînement

75

BitMapExp

Bitmap niveau expansé

32

FICOPEN

Fichier à ouvrir

32

CONFL

Confidentialité en lecture – protège l’exécution

4

MODIMP

Modèle d’imprimante

6

CHOIXACTIF

Choix actif non/oui

1,0

MNEMO

Mnémonique pour tunnélisation

8

ECHANGE

Zone de communication

400

MECLE

Masque écran

32

MICLE

Masque imprimante

32

MTCLE

Traitement associé

32

TITRE2

Titre du programme

50

PARAM

Paramètre complémentaire

75

MICLE6

Récupération du masque

6

MIPARAM

Paramètre

1

MINO6

Numéro d’état XMI ou XWIN

6

MITYP

Impression graphique non /oui

1,0

AIDE

Numéro aide

5,0

CONF

Confidentialité pour interdire les traitement de mise à jour

4

BqyCle

Nom de la requête à exécuter

80

EtatNoTyp

Numéro d’état

1,0

MICLEMENU

Micle initial du menu zone de manœuvre d’échange

32

Applic

Code application

8

Signature

Signature user

20

TICOD

Type de tiers

1

PICOD

Type de pièce

1,0

OP

Code opération implicite

3

HTCOD

Type de prix HT /TTC

1,0

TRAITTYP

Type de traitement

1,0

OPAS

Code opération associé

3

ProfilCod

Code profil

8

TicodTyp

Type de tiers

1,0

ChoixVisible

Choix visible Non/Oui

1,0

ProduitNo

Numéro de produit de l’entrée au menu

2,0

EnrNo

Numéro enregistrement

9,0

Filler

94


Type de tiers : certains programmes sont communs aux clients, aux fournisseurs et au tiers interne. C'est cet indicateur qui identifiera le type de tiers à traiter :

C = client

F = fournisseur

I = interne

Type de pièce : Indique le type de la pièce sur laquelle on travaille. Dans le cas de la validation c'est celui de la pièce finale qui doit être saisi :

1 = devis

2 = commande

3 = bon de livraison

4 = facture

Type traitement : différencie les traitements

1 = Saisie

2 = Dotation

3 = Transfert de dépôt

4 = Assemblage

5 = Désassemblage

6 = Reconditionnement

7 = Cannibalisme

OP implicite : Utilisé en saisie de pièces, nomenclatures...

Correspond au code opération qui s'affiche dans l'en-tête et permet d'avoir plusieurs choix au menu pour des fonctions identiques.

Exemple : bon de prêt et bon de livraison, facture et avoir

OP associé : renseigné pour les choix nécessitant deux codes opérations implicites. Le code implicite est utilisé pour les lignes, le code associé pour l'en-tête. Les programmes concernés sont l'assemblage, le cannibalisme, le reconditionnement, les OF.

Type de prix : sélectionne le code tarif HT ou TTC en gestion des pièces

1 = HT

2 = TTC

Numéro état : indique si le numéro d'état doit être concaténé au nom du fichier d’impression

1 = non

2 = oui


Enregistrements de travail

Pour la description des enregistrements suivants, veuillez consulter le dictionnaire GTFDD .

Enregistrement

Programme d’appel

G1…

Traitement des pièces (saisie, validation, intégration…)

G4…

Impression de pièces

G5…

Interrogation tiers

G6…

Les programmes d'assemblage, de nomenclature, OF…

G7

Enregistrement de travail du zoom

G8…

Interrogation article

GE…

Interrogation statistique.

GF…

Simulation de transport.

GH

Génération d’OF.

GI

Export tableur

GT…

Le suffixe reprend le numéro du programme

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