On accède au traitement par l'option de menu : Commerce et Logistique / Stocks / Bon de préparation / Validation des BP en BL.
Ce traitement valide les bons de préparation en statut « Prêt » en Bon de livraison.
Le traitement peut être exécuté sans dialogue (génération directe des BP) ou par pointage des BP à livrer dans un tableau de sélection.
Il traite toutes les lignes du BP avec les informations validées (réservations affectées). Les réservations non affectées concernant les reliquats sont conservées.
Les articles hors stock saisis sur les commandes traitées sont également AUTOMATIQUEMENT validés en BL. Et cela en tenant compte du paramètre dossier.
Par contre, toutes les lignes de commande concernant des articles gérés en stock, MAIS sans gestion des réservations ne sont pas traités par la validation de BP en BL.
Après génération du BL les BP passent en statut « Périmé ».
Si le traitement ne peut traiter un BP pour le valider en BL (incohérence car BP bloqué, ligne de commande inexistante, plusieurs commandes sur un BP et commande bloquée, déjà livré, etc.), son statut bascule à « En erreur ».
En cas de regroupement de commandes sur un même BL (option client « Regroupement BP sur un BL), ce traitement essaie de regrouper pour un même client pour une même adresse de livraison les BP sur un seul BL. Mais si des informations telles que l'escompte, les Conditions de règlement, etc. diffèrent d'une commande à l'autre, le regroupement ne sera pas fait et il y aura bien plusieurs BL. Le regroupement sur un seul et même BL n’est possible qu’en gérant la validation des BP en BL à partir du programme accessible par le menu Commerce & Logistique / Stocks / BP / Valider les BP en BL. (Est non faisable à partir de l’Administration des BP).
⚠ Les bons de préparations gèrent des reliquats quel que soit le paramétrage de Divalto.
Imaginons une commande avec plusieurs lignes et qu'un seul produit livrable, les autres produits étant pris par d'autres commandes clients prioritaires : la validation de ce bon de préparation en bon de livraison, dans le cas d'une gestion sans reliquat, interdira de livrer toutes les autres lignes dans un prochain bon de préparation. Ce qui est une erreur.
D'autre part, il n'est pas exclu qu'une même et unique commande puisse faire l'objet de deux ou plus de bons de préparation. La validation d'un des bons de préparation de cette commande en bon de livraison, dans le cas de non gestion des reliquats, ferait que les autres bons de préparation ne pourraient plus être livrés.
En validation de commande en bon de préparation interactive, on peut choisir à la ligne si oui ou non, on veut un reliquat, c'est une vision commerciale de la commande. L'automatisme du bon de préparation est considéré comme étant une instruction de livraison fournie au magasinier qui n'a pas forcément cette vision commerciale.