Affaires - Administration des affaires - Onglet Besoins
A noter : si cet onglet n'est pas affiché, cliquez sur l'icône "écrou" puis activez-le.
Les besoins qui seront ici mentionnés serviront de base au calcul des besoins de l'affaire.
Il peut s'agir :
D'un besoin de prestation.Nature de produit : "4". Géré hors stock/
D'un besoin de composants ou de produits fabriqués standard. Nature de produit 1 ou 2. Doivent être gérés en stock et avec réservation.
Bien que l'onglet "Données techniques" soit le plus approprié pour gérer les articles à fabriquer, vous pouvez anticiper les besoins de fabrication depuis l'onglet "Besoins", puis, plus tard, importer ou mettre à jour ces besoins depuis l'onglet "Données techniques".
Néanmoins, il n'est pas obligatoire de créer une donnée technique pour pouvoir gérer la fabrication d'un élément d'affaire.
Gérer une DT permet d'associer des composants, sans pour autant en générer un OF. Un OF associé à un élément d'affaire sera fortement attaché à l'affaire et pourra être suivi plus finement et disposer de mode de lancement dits »à l'affaire ».
A noter : il serait possible d'appliquer la règle suivante => les articles fabriqués sur stock sont mentionnés en besoin d'affaire. Les articles fabriqués spécialement à l'affaire sont associés aux éléments d'affaire.
Alimenter la liste des besoins
Principes génériques
Créez votre arborescence de besoins avec son en-tête (par exemple "Technique") et ses sous-éléments.
Pour chaque sous-élément, cliquez sur l'onglet
Besoins.
Cliquez sur le pictogramme "+" à gauche de la ligne.
Indiquez un premier article (F8 pour afficher la liste des références).
A noter : si vous utilisez des articles génériques, n'hésitez pas à associer un fichier ou une note à chaque ligne pour les distinguer.
A noter : le code budget indiqué sur la fiche de l'article (onglet "Comptabilité", encart "Affaire") est rapatrié sur la ligne de besoin. Il est modifiable.
Saisissez la quantité nécessaire. Tabulez. Renseignez l'unité associée. Les délais.
Important : il s'agit ici de la quantité unitaire. Par exemple, la fabrication d'une pâle d'éolienne nécessite 7 tôles. Pour l'élément "Pâle", vous indiquerez donc un besoin de 7 tôles, même si une éolienne se compose de 3 pâles (21 tôles) et que vous comptez livrer 2 éoliennes au client (42 tôles). C'est le "Nombre élément", renseigné depuis l'onglet "Généralités" des éléments "Pâle" (Nombre d'éléments : 3) et "Eolienne" (Nombre d'éléments : 2) qui va permettre de calculer le besoin réel, à savoir 7 tôles x 3 (pâles) x 2 (éoliennes) = 42 tôles.
Choisissez le mode de couverture du besoin :
Automatique : le CBA proposera de couvrir le besoin par tous les moyens à sa disposition (sur stock, fabrication, achat, etc.) et mettra le reliquat éventuel en approvisionnement à effectuer. C'est l'option par défaut.
Prendre sur stock : pour puiser dans le stock uniquement, sans approvisionnement spécifique. Si après le calcul des besoins, aucun article n'est en stock, il y aura une anomalie de couverture.
Aucun : aucun traitement, le besoin devra être couvert manuellement.
A noter : la colonne "Origine" du besoin peut afficher différentes valeurs : - Manuel est la valeur par défaut, lorsqu'un besoin est saisi. C'est le cas des éléments-fils.- Composant signifie que la nomenclature est issue des données techniques, si vous avez défini des données techniques liées aux besoins. - Ligne de composant OF apparaît lorsque l'ordre de fabrication a été lancé. Vous ne pouvez pas modifier une ligne comportant cette origine.- Demande d'achat / appel d'offre apparaît lorsqu'une DA/AO a été créée séparément du CBA.
Devis travaux : apparaît lorsqu'une ligne de besoin a été créée à partir d'un devis travaux.
Important : relancez le calcul dès que vous modifiez des quantités ou des dates sur le l'élément.
Important : copier-coller des lignes de besoins ou de budgets remet le champ origine à « manuel » systématiquement sur l'arborescence destination.
Autres options pour rechercher un article à associer et faciliter la création de lignes de besoin :
Le clic droit sur la zone article de la ligne de besoin permet de disposer de plusieurs moyens de création de ligne de besoin par :
Recherche d'articles sur cartographie : attention, ce n'est pas un mécanisme de glisser-déposer. Il faut sélectionner la cartographie puis l'article et rapatrier la référence par la F12.
Glisser-déposer d'articles, un par un, en clic droit sur « références articles ». Attention, ce n'est pas un accès zoom comme la touche F9 depuis la zone référence. En ce sens, pas de rapatriement de données par F12. Uniquement du glisser-déposer article par article, une ligne de besoin est alors créée avec une quantité par défaut à 1.
Recherche avancée d'article : accès au traitement de recherche multicritères et choix de la référence à intégrer puis F12. Si l'utilisateur souhaite glisser-déposer des articles issus d'une recherche avancée, il faut alors lancer la recherche avancée par le menu est glisser-déposer des articles.
Accès au référencement du client positionné dans l'affaire, dans le zoom affaire. Rapatriement de la référence sélectionnée, pas de glisser-déposer.
Accès aux unités logistiques du client pour rapatriement exclusivement de la référence (pas de l'unité logistique)
Accès au catalogue fournisseur, uniquement les références disposant d'une référence interne.
Compléments d'information
La quantité est celle déclarée pour un élément.
Le Type de quantité permet de définir la manière dont le nombre d'élément impacte le besoin in fine de la ligne.
Fixe => peu importe le nombre d'élément, la quantité à couvrir est celle mentionnée
Proportionnelle => la quantité à couvrir sera la quantité de la ligne multipliée par le nombre d'élément
La quantité Pour fonctionne avec le type de quantité « proportionnel » pour donner un opérateur intermédiaire => Quantité de la ligne divisée par la quantité « pour » le tout multiplié par le nombre d'élément.
Le code budget est celui qui est indiqué sur la fiche article. Il est modifiable.
Dépôt et Nature : issus de l'élément, ils permettent d'indiquer le dépôt et la nature de stock à utiliser pour cette ligne de besoin.
Délai demandé : issu de la date de début de l'élément, à savoir la date planifiée ou prévue, ou à défaut, la date du jour.
A partir de la 10.12, le délai demandé prend en compte le délai de sécurité de couverture présent dans le type d'élément d’affaire.
Ce délai de sécurité est automatiquement pris en compte dans le CBA, les appels d’offre et demandes d’achat, les commandes d’achat, les OFs et le CBN.
Date calculée : issue du délai – le nombre de jours de sécurité, renseigné sur le type d'élément.
A partir de la version 10.6, si la date calculée est dans le passé, elle sera initialisé avec la date du jour.
Coût de revient article : renseigné sur la fiche article. N'est pas modifiable.
Coût de revient saisi : initialisé par le coût de revient article. Modifiable. Toujours prioritaire, si égal à 0, alors 0 est pris en compte. Est impacté par la génération des DAO, le montant validé est reporté dans cette valeur.
Coût de revient total : coût de revient unitaire saisi x quantité.
Pièces jointes et notes : vous pouvez associer des pièces jointes et des notes aux lignes de besoin. Exemple : Note de cadrage, abaque de calcul, plans, etc. Il faut passer en modification de ligne pour utiliser cette fonctionnalité. Les pièces jointes sont propagées sur les DA/AO par le CBA.
Prix unitaire brut : Prix remonté si une politique tarifaire est associée à l'article (selon le client, le code marché). Ce prix sera exploité par le traitement de génération des budgets à partir du prévu (ici, les besoins).
Gestion des indices articles dans la liste des besoins d’affaire (V10.12)
A saisie de la référence article, l’indice sera initialisé par l’indice courant. Il est toutefois possible de choisir l’indice souhaité et les données du besoin seront initialisées par les nouvelles données selon l’indice choisi.
Dans le cas d’un article indicé avec l’option “Générer OF automatiquement” désactivée, la ligne de besoin n’est pas générée pour ce composant spécifique dans l'élément d’affaire afin d'éviter les doublons lors du lancement d’un CBN à l’issue d’un CBA.
Rattacher une ligne de commande d’achat à un élément d’affaire (V10.11)
Commerce & logistique → Administration achats → Commande Fournisseur → Saisie des commandes
Afin de pouvoir anticiper le réapprovisionnement d’un besoin, il est possible, à partir de la commande d’achat, de rattacher la ligne à un élément d’affaire.
Dans la ligne de la commande en mode fiche, il est possible de saisir le code d’affaire. En ouvrant le zoom des affaires via F9 , le programme affiche une alerte “Voulez-vous lier la commande à un besoin d’affaire ? “.
Si Oui , on peut lier la commande à un besoin d’affaire qui se trouve dans le zoom de couvertures de besoin affaire.
Si Non , une autre alerte est affichée : “ Voulez-vous lier la commande à un élément d’affaire ?”
Si Oui , le programme administration s’affiche dans lequel il faut sélectionner l'élément souhaité. Le numéro d'élément de l’affaire sera alors reporté dans le champs “élément d’affaire” dans la fiche de la ligne.
Il est aussi possible de modifier l'élément d’affaire via clic droit sur le champ Affaire. Le pop-up “Lien avec élément d’affaire” apparait.
Une nouvelle entrée de menu Interrogations > Elément d’affaire a été ajouté dans la pièce pour accéder à l'élément d’affaire.
Une fois le lien entre la commande d'achat avec un élément d’affaire a été effectué, le besoin sera crée en automatique sur l'élément d'affaire avec pour origine du besoins “Pièce”.
Connaitre la liste des besoins d’un article dans des affaires (V10.8)
Affaire - Affaires - Suivi des affaires - Utilisation d’articles dans les besoins d’affaire
Zoom Article - Bouton Besoins
Ce programme permet d’interroger les cas d’emploi d’une référence article dans les lignes de besoins sur éléments d’affaires peut importe son origine (Besoins d'origine manuelle, Besoin d'origine composant et sans existence de DT dans l'élément associé, Besoin d'origine DTR)
Le programme présente la liste des besoins de l’article sous format arborescente inversé :
Niveau 1 : les éléments concernant le besoin en question
Sous-niveau : les éléments pères
Le bouton “Courant” permet de visualiser uniquement les affaires courantes.
Le bouton “Avec historique” permet d’ajouter les indices et projets précédents.
La présentation en fiche présente les informations générales et les informations techniques de la ligne sélectionnée.
Il est possible de consulter la ligne de besoin dans le programme administration d’affaire via le menu Complément - Administration d’affaire, ou la fiche affaire, article ou les données techniques via le menu Interrogation.
A partir de la version 10.12, l’arborescence commence par l’affaire et sous chaque affaire, les éléments associés sont listés directement.
Un filtre est disponible permettant de sélectionner le type de projet (opportunité, affaire, modèle) et les résultats par codes d’arborescence. Le bouton disquette permettra de sauvegarder les filtres actifs.