Lors de la saisie d'une écriture dans Divalto Comptabilité les fichiers suivants sont mis à jour :
- CCFDCE : les lignes de l'écriture sont mémorisées dans ce fichier.
Une écriture est affectée d'un numéro d'écriture unique, les lignes sont numérotées chronologiquement à l'intérieur de l'écriture
- Les cumuls de la période courante sont mis à jour dans l'en-tête du compte.
- CCFVTL : si une ligne d'écriture est ventilée par axes et / ou par pièces/ échéances, les ventilations obtenues sont générées dans le ficher CCFVTL.
- Le numéro d'écriture et le numéro de ligne dans l'écriture servent de lien.
- CCFTSC : un cumul est mis à jour par : compte, mois, journal, axes, devise.
Lors des interrogations et impressions, les cumuls seront calculés à partir de CCFTSC dès qu'il s'agit de mois entiers.
Il est donc important de toujours s'assurer de la cohérence entre le fichier CCFTSC et le fichier CCFDCE.
- En cas de discordance suite à un incident, le programme de 'reconstitution des soldes' permet de re-générer CCFTSC à partir des écritures de CCFDCE.