Le superviseur de contrats permet d'avoir une vue globale sur l'ensemble des contrats sur une période définies.
On accède au traitement par l'option de menu Commerce & logistiques / Contrats et abonnements / Administration des contrats / Superviseur de contrats
Les Sélections et les filtres du superviseur de contrats
Un premier écran vous permet de d'indiquer :
Période
Vous indiquez la date de début et de fin de période concernée.
Référence contrat
Composez une fourchette de référence de contrat, ainsi qu'un code de masquage.
Famille facturation
Indiquez une fourchette de famille de facturation, ainsi qu'un éventuel un code de masquage.
Famille contrat
Indiquez une fourchette de famille de contrat et éventuelllemnt un code de masquage.
Afficher uniquement les contrats valides
Cette case est cochée par défaut et permet ou non d'afficher les contrats en statut « suspendu ». Un contrat « suspendu » correspond à un contrat à durée déterminée en tacite reconduction, pour lequel la « durée de reconduction » et le « nombre de maximum » de reconduction n'a pas été indiqué sur sa fiche. Ainsi lors de l'éxécution du traitement de vérification des éléments contractuels, il est automatiquement passé en statut « Suspendu ».
Afficher uniquement les contrats avec PFC
Si la case est cochée, cela permet de n'afficher que les contrats possédant une PFC associcée. La case est cochée par défaut.
Tiers du contrat
Vous pouvez indiquer une fourchette de code tiers (Client) ainsi qu'un code masquage.
Pour le site
Vous indiquez ici un code site, pour restreindre votre sélection à ce dernier. Sans cette indication, on tiendra compte des contrats rattachés à tous les sites et aux contrats sans sites.
Les actions disponibles du superviseur de contrats
Les actions disponibles dans le premier écran d'affichage de la consultation sont :
- Accès à la PFC,
- Accès à la fiche du contrat,
- Accès à la Fiche du tiers,
- Export vers Excel.
Lorsque on double clic sur un ligne, vous pourrez accéder au détail et à l'historique d'un contrat précis et les actions disponibles sont :
- Accès à la PFC,
- Accès à la fiche du contrat,
- Accès à la Fiche du tiers,
- Accès à la pièce (Facture),
- Accès au règlement,
- Export vers Excel.
Reconduction en masse des contrats suspendus (V10.4)
Vous avez la possibilité de marquer/démarquer des contrats se trouvant uniquement dans l'état « Suspendu ». Si au moins un contrat est marqué, alors le bouton « Reconduire » est activé et ce dernier permet de lancer la reconduction automatiquement, afin de prolonger le terme du contrat. Le contrat est passé en statut « Actif ».