Divalto précise les dépendances entre dépôts. Les notions de plateformes, de magasins avancés peuvent ainsi être gérées.
En effet, certains dépôts ne sont pas réapprovisionnés directement par les fournisseurs mais par un autre site, un autre dépôt « principal ». Cette organisation peut être gérée sur plusieurs niveaux. Dans ce cas il faut gérer des priorités qui sont calculées selon l'arborescence. Les priorités calculées sont affinées par les priorités manuelles en cas de doublons.
Exemple :
Dépôt 3 : si un besoin est détecté sur le dépôt 3, le dépôt 2 doit y subvenir
Dépôt 2 : si un besoin est détecté sur le dépôt 2, le dépôt 1 doit y subvenir
Dépôt 1 : si un besoin est détecté sur le dépôt 1, alors il y a fabrication ou achat
Condition : seul le dépôt 1 peut commander
Les dépendances entre dépôts sont définies par des règles à créer dans une table des règles de gestion CBN :
Menu : Commerce & Logistique / Fichiers / Tables / Tables liées aux réapprovisionnements / Règle de gestion CBN
- Cliquer sur « » pour ajouter une règle, son code et son libellé, dans le tableau de gauche. Dans les deux tableaux de droite « Définition des flux de marchandises », en mode modification, il s'agit d'ajouter un par un les dépôts et leurs dépendances (cliquer sur « » dans le cadre à gauche). Dans le premier tableau (celui de gauche), sont renseignés les « dépôts centralisateurs » attribués dépôt par dépôt. Dans le tableau de droite, sont précisés les « dépôts demandeurs » et les « dépôts expéditeurs » qui leur expédieront les réapprovisionnements.
Le code règle CBN se paramètre ensuite au niveau du Dossier, onglet « Stock », et s'affine par référence, dans la fiche article, onglet « Production », dans le champ « Règle de gestion » (pour les deux).
Info : Divalto assure le contrôle de cohérence du paramétrage des dépendances.
Deux modes de gestion sont possibles : l'un sans la globalisation des dépôts, l'autre avec. (Coche Globalisation du stock physique sur le dépôt « xx »).
Sans globalisation des dépôts (décoché)
Paramétrage nécessaire : les liens entre dépôts demandeurs et dépôts expéditeurs (tableau le plus à droite).
Exemple explicatif :
Dépôt1 | approvisionné par Dépôt3 | stock de 0 | besoin à couvrir de 6 |
Dépôt2 | approvisionné par Dépôt3 | stock de 8 | pas de besoin |
Dépôt3 | approvisionné par atelier | stock de 5 | pas de besoin |
Sans la globalisation des dépôts, le besoin du dépôt 1 va être remonté au dépôt qui l'approvisionne, le dépôt 3, et sera comblé par une proposition de réapprovisionnement de 1 pièce (besoin de 6 – stock de 5 = demande en réapprovisionnement de 1).
Conclusion : le système tient compte uniquement des liens de dépendances entre les dépôts, mais pas de la disponibilité au global (le stock cumulé de tous les dépôts (5+8 =13) avait un stock suffisant pour couvrir le besoin complémentaire).
Avec globalisation des dépôts (coché, avec indication du dépôt centralisateur)
Le mode de prise en compte d'un stock globalisé consiste à indiquer, parmi la liste des dépôts, celui qui sera le centralisateur de besoins communs de manière à prendre en compte le stock globalisé de tous les dépôts qui indiquent un même centralisateur.
Important : dans le tableau du milieu, il conviendra donc de renseigner, pour chaque dépôt, le stock centralisateur. Bien entendu, le paramétrage des liens « dépôt demandeur – dépôt expéditeur » reste nécessaire.
Ainsi lorsqu'un besoin est détecté sur un dépôt, on génère un mouvement interne de transfert de dépôt sur le dépôt indiqué comme centralisateur pour toute la quantité requise (besoin - stock).
Sur le dépôt centralisateur, on effectue tout d'abord le cumul du stock des dépôts qui ont le même centralisateur. C'est le dépôt central qui réapprovisionne, mais donc uniquement de la quantité globalement manquante.
Exemple :
Dépôt1 | centralisé par Dépôt3 | stock de 0 | besoin à couvrir de 6 |
Dépôt2 | centralisé par Dépôt3 | stock de 8 | pas de besoin |
Dépôt3 | approvisionné par atelier | stock de 5 | pas de besoin |
En mode "stock globalisé", on cumule les stocks des dépôts qui indiquent un même centralisateur.
Le calcul des besoins indique le besoin à couvrir de 6 sur le Dépôt1 qui sera transféré au Dépôt3, pas de besoin sur le Dépôt2.
Le Dépôt3 :
- est le centralisateur en stock global pour les Dépôt1 et Dépôt2
- la somme des besoins à couvrir est donc de 6
- la somme des stocks est donc de 13
- le CBN ne proposera aucun réapprovisionnement, puisque le stock est globalement suffisant.
Dans cet exemple, une production a été évitée.
Info : lorsque cette méthode évite un réapprovisionnement, aucun mouvement de transfert n'est généré ; il n'y a donc pas de trace de la globalisation qui a été effectuée.