Les fonctionnalités logistiques de la Gestion Commerciale sont utilisables avec des PDA (terminaux mobiles).

Les écrans manipulables dans les entrées du menu TELNET reprennent exactement les écrans affichés sur les terminaux mobiles RFID utilisés par les entrepôts.

L'utilisation des écrans Telnet se fait en WPF (Client lourd/Client Léger) → Moteur Telnet (affichage fonction display) adapté afin de gérer les écrans WPF (Tableau, Zoom, Saisie de champs etc…).

Note : WPF signifie Windows Presentation Foundation, et est la dernière approche de Microsoft dans le domaine des frameworks de GUI, utilisés avec le .NET Framework. Compatible html5.

Menu Telnet: accessibilité au menu

Dans F4 "Gestion des choix de menu", saisir "<WPFFL>2" dans le champ "Paramètres" afin d'indiquer que l'on est sur un programme Telnet exécuté en WPF :

Menu : Commerce & Logistique / Telnet WPF / Telnet WPF GESCOM

Menu : Commerce & Logistique / Telnet WPF / Telnet WMS GESCOM (spécifique WMS, voir chapitre Fonctionnalités sur les terminaux)

Menu Telnet: présentation des fonctionnalités disponibles

Les fonctionnalités disponibles via le Menu Telnet et les écrans des PDA ont un fonctionnement identique à celui des différentes fonctionnalités logistiques du menu Commerce & logistique de Divalto Infinity. Les mouvements réalisés via les PDA sont visibles et donc vérifiables dans l'ERP.

Les fonctionnalités de la gestion commerciale de Divalto Infinity (fonctionnalités identiques mais transposées en écrans WPF) disponibles sont:

1) Mouvements de stocks:

→ Les transferts de colis (transfert de dépôts et transfert d'emplacement)

→ Les transferts de dépôts

→ Les transferts d'emplacement

→ La saisie des réceptions

→ La validation des commandes client en BL

2) Préparation des commandes clients:

→ Saisie des BP (bons de préparation)

→ Achèvement des BP

→ Validation des BP

3) Saisie rapide de réapprovisionnements

→ Saisie de quantités à réapprovisionner sur des demandes d'achat existantes

→ Saisie de quantités à réapprovisionner sur des commandes d'achat existantes

4) Saisie d'inventaires

→ Inventaires ponctuels (saisie d'écarts)

→ Inventaires avancés (saisie à partir d'un n° d'inventaire créé)

5) Production

Si utilisation du module production, permet d'effectuer

→ des sorties matières (consommations à partir d'un n° d'OF)

→ des fins de cycle (clôtures d'OF)

NB: 6) Demo Telnet WPF ne correspond à aucune fonctionnalité.

Menu Telnet: principes de navigation dans les menus et fonctionnalités

1) Principe général commun à toutes les entrées de menu via les écrans Telnet:

Les écrans contiennent des boutons (ou touches "piano") sur lesquels ont peut appuyer directement, ou via les touches clavier standard qui leur correspond. Pour chaque bouton il y a toujours une touche clavier correspondante (touches F, ESC, ENTER..)

Dans les chapitres principaux, les boutons « Menu Précédent » et « Valider », équivalent aux touches clavier ESC et ENTER, et permettent de naviguer entre menus et programmes :

Si ces deux boutons n'existent pas, d'une manière générale les accès à la page précédente ou à la validation ou page suivante se font par les touches ESC et ENTER.

Pour sélectionner un chapitre, il faut se positionner directement dessus, ou se positionner par navigation à l'aide des touches clavier flèches.

2) Navigation à l'intérieur des menus: utilisation des boutons ou des touches clavier

Le fonctionnement et la saisie sont identiques à un programme WPF lambda :

→ saisie directe dans les champs à liseré rouge

→ validation ou navigation à travers les boutons (touches "piano") ou les touches clavier correspondantes (TAB notamment pour passer à un champ suivant).

→ Bouton ZOOM pour accéder à la liste des choix possibles à la place de la saisie manuelle dans un champ.

S'il y a plusieurs pages de données dans un ZOOM:

Les boutons PagD, PagU, Ab (ou F1, F2 et ESC) permettent de naviguer sur les pages précédentes (PagD), suivantes (PagU) ou de quitter le zoom (Ab).

Pour sélectionner une ligne de données et la renvoyer dans le champ, la sélectionner (clic direct sur la ligne ou sélection par navigation via les flèches du clavier) et taper ENTER.

La dimension de l'écran étant réduite et limitée à 5 boutons en affichage, la touche "F6" permet à tout moment d'accéder au "piano" afin de visualiser toutes les opérations possibles :

La validation d'une fonction va exécuter le traitement qui y est lié, mais le sens du tri a été modifié. A noter qu'il y a aussi les même effets visuels de survol de bouton.

Cliquer plusieurs fois sur le bouton Tri ou touche F3 permet de choisir plusieurs options de tri.

Menu Telnet: saisir un transfert de colis

Sélectionner: 1- Mouvements de stock, , 1- Transfert colis

Deux choix sont possibles:

1- Transfert dépôt: va permettre un transfert de dépôt à dépôt

puis

Saisir manuellement les n° de dépôts, de départ puis le dépôt de destination.

Si les n° de dépôt ne sont pas connus, le bouton Zoom (ou touche clavier F8) permet d'accéder à la liste des dépôts existants et/ou autorisés.

→ Zoom des dépôts (apprès appui sur touche Zoom):

Choix du dépôt par navigation touches flèches ou clic direct, puis ENTER.

ENTER pour passer à l'étape suivante.

Choix d'emplacement si le Dossier gère des emplacements.

Pour saisir les colis à transférer, appuyer sur

Sélectionner le colis à travers le Zoom.

Menu Telnet: saisir un transfert de dépôt

Sélectionner: 1- Mouvements de stock, , 2- Transfert dépôt

puis

Saisir manuellement les n° de dépôts, de départ puis le dépôt de destination.

Si les n° de dépôt ne sont pas connus, le bouton Zoom (ou touche clavier F8) permet d'accéder à la liste des dépôts existants et/ou autorisés.

→ Zoom des dépôts (après appui sur touche Zoom):

Choix du dépôt par navigation touches flèches ou clic direct, puis ENTER.

ENTER pour passer à l'étape suivante.

Saisir un nombre de lignes s'il y a plusieurs lignes (une par article) de quantités à transférer (telle qu'une commande de transfert saisie dans l'ERP).

S'il n'y a qu'une ligne de quantité d'article à transférer, il n'y a pas besoin de saisir le nombre de lignes (le champ peut rester vide).

Appuyer sur SAIS. (ou F3)

Saisir la référence article ou la chercher via le ZOOM.

ENTER pour passer à l'étape suivante.

L'emplacement par défaut, s'il existe, est proposé, mais il faut saisir l'emplacement dans le champ dessous.

ENTER pour passer à l'étape suivante

La quantité disponible de l'article, sur le dépôt de départ, s'affiche.

Saisir la quantité à transférer. Et appuyer sur VALID. ou F1

S'il y a d'autres lignes à saisir, l'écran de départ réapparaît et il faut continuer la saisie des lignes suivantes, de la même manière.

(En jaune, le nombre de lignes déjà saisies).

S'il n'y a pas suffisamment de stock, une alerte s'affiche:

Une fois toutes les quantités à transférer saisies, appuyer sur VALID. ou F1 (une ou deux fois) pour déclencher l'intégration de la pièce ainsi créée.

Les saisies réalisées sont visibles dans les programmes de Infinity permettant de consulter les mouvements de stock.

Exemple:

Menu Telnet: saisir un transfert d'emplacement

Les transferts d'emplacement se font sur le dépôt principal, à partir de l'emplacement par défaut de l'article.

Sélectionner: 1- Mouvements de stock, , 3- Transfert emplacement

puis

Saisir l'emplacement de destination.

Rappel: le bouton ZOOM permet de sélectionner un emplacement parmi la liste des emplacements (navigation entre les pages par les boutons PagD et PagU).

Se positionner sur l'emplacement de destination et taper ENTER.

ENTER pour valider l'emplacement de destination.

Appuyer sur SAIS. (ou F3)

Saisir un nombre de lignes s'il y a plusieurs lignes (une par article) de quantités à transférer (telle qu'une commande de transfert saisie dans l'ERP).

S'il n'y a qu'une ligne de quantité d'article à transférer, il n'y a pas besoin de saisir le nombre de lignes (le champ peut rester vide).

Appuyer sur SAIS. (ou F3)

Saisir la référence article puis ENTER. L'emplacement de prélèvement s'affiche automatiquement; il s'agit de l'emplacement par défaut positionné sur l'article.

Saisir l'emplacement de prélèvement (ou le choisir via le bouton ZOOM). ENTER

La quantité disponible sur l'emplacement de prélèvement s'affiche.

Saisir la quantité (en unités de référence de l'article, unité par défaut en saisie).

VALID. (ou F1)

Une fois toutes les saisies réalisées, valider le transfert d'emplacement: VALID. (ou F1).

Les saisies réalisées sont visibles dans les programmes de Infinity permettant de consulter les mouvements de stock.

Menu Telnet: saisir une réception

Sélectionner: 1- Mouvements de stock, , 4- Saisie des réceptions

Saisir le n° de commande, ou le rechercher via le bouton ZOOM (F8).

Possibilité de consulter les notes de pièces et les notes fournisseurs par les deux boutons Note P (F1) et Note F (F2)

ENTER

Saisie du BL fournisseur:

Saisir les références une par une:

Boutons Rel pour saisir un reliquat, Mod pour modifier, Réf pour accéder au zoom des articles

Si la référence saisie n'est pas présente dans la commande fournisseur, une alerte avec deux options apparaît:

La quantité prévue dans la commande fournisseur et l'éventuel reliquat sont indiqués.

Saisir la quantité réceptionnée. Possibilité de modifier l'emplacement.

ENTER ou Val (F4) pour passer à l'étape suivante.

Continuer les saisies.

Une fois que toutes les saisies sont effectuées, les valider pour que l'entrée en stock se réalise.

Et confirmer par Oui.

L'entrée en stock des quantités réceptionnées est réalisée.

Menu Telnet: saisie d'une validation de commande client

Les validations de commandes clients permettent de valider une commande client en bon de livraison (BL).

Sélectionner: 1- Mouvements de stock, , 5- Validation commande client

ENTER

Saisir le n° de commande client, ou le chercher via le ZOOM.

Possibilité de consulter les notes de la pièce et les notes client par les deux boutons Note P (F1) et Note F (F2)

ENTER

Saisir la référence article, ou la chercher via le bouton Réf (F3).

Boutons Rel pour saisir un reliquat, Mod pour modifier, Réf pour accéder au zoom des articles

Si la référence saisie n'est pas présente dans la commande fournisseur, une alerte avec deux options apparaît:

ENTER ou Val (F4) pour passer à l'étape suivante.

Saisir la quantité à valider. Possibilité de modifier l'emplacement.

Continuer les saisies.

Une fois que toutes les saisies sont effectuées, les valider pour que le BL se crée.

Appuyer sur Oui (ou F1)

Le BL est créé.

Menu Telnet: saisir, achever, valider des bons de préparation clients (BP)

Sélectionner 2-Préparation dans le menu principal.

Valider ENTER

Les étapes de saisie, achèvement, et validation de BP correspondent chacune à une entrée de menu. Se positionner dessus et pour y accéder.

1- Saisie préparation

Saisir le n° de BP, ou le rechercher par le bouton (dans ce cas, se positionner sur le n° de BP à saisir, puis ENTER)

Options d'affichage de la recherche des BP:

Les trois critères de recherche sont modifiables: "Tri par"; "Sens"; "Affichage lignes": respectivement les boutons

Selon les critères choisis, l'affichage dans la recherche des BP (Bouton Non F2) les respectera. Les critères sélectionnés seront repris dans l'écran:

ENTER

Saisir la quantité préparée.

Les boutons permettent les actions suivantes:

Acce F3: accepter la quantité réservée indiquée, comme quantité préparée (à la place de saisir cette quantité préparée)

Valid F4: valider la préparation

Ache F5: passer à l'achèvement de la préparation

Suiv F2: accéder à la ligne suivante du BP

Préc F1: accéder à la ligne précédente du BP

Une fois toutes les quantités saisies, Achever le BP (Ache F5) pour passer à l'étape d'achèvement.

Le mode de transport peut être saisi (par défaut s'affiche celui du Client). Ou le choisir via le ZOOM.

Les poids, volume, nombre de colis peuvent être saisis également.

Une fois toutes les saisies réalisées, Achever le BP: bouton "Achever" ou F1.

Puis valider.

En accès direct par le menu, les étapes de validation et d'achèvement de BP déjà saisies peuvent être réalisées de la même manière qu'expliqué dans le déroulé ci-dessus.

Menu Telnet: saisie rapide de réapprovisionnement DA

Cette saisie permet de créer une demande d'achat (DA).

Sélectionner: 3- Saisie rapide réappro, , 1- Saisie réappro. par DA

Saisir l'emplacement qui nécessite un réapprovisionnement, ou le sélectionner via le ZOOM.

ENTER

Saisir la référence article à réapprovisionner, ou la rechercher via le ZOOM.

La nature de stock, le tiers de stock peuvent aussi être modifiés / saisis.

ENTER

Saisir la quantité à réapprovisionner et Valider F2

Une demande d'achat est créée, consultable dans l'ERP, Commerce & logistique / Administration achats / Demandes d'achat Fournisseur / Saisie des demandes d'achat (ou Supervision des demandes d'achat)

Menu Telnet: saisie rapide de réapprovisionnement DA

Cette saisie permet d'ajouter des lignes de réapprovisionnement sur une commande du fournisseur habituel déjà existante et en statut actif.

Sélectionner: 3- Saisie rapide réappro, , 2- Saisie réappro. par achat

Saisir l'emplacement qui nécessite un réapprovisionnement, ou le sélectionner via le ZOOM.

ENTER

Saisir la référence article à réapprovisionner, ou la rechercher via le ZOOM.

La nature de stock, le tiers de stock peuvent aussi être modifiés / saisis.

ENTER

Saisir la quantité à réapprovisionner et Valider F2

La ligne de réapprovisionnement s'est ajoutée sur la dernière commande en statut actif du fournisseur habituel de l'article réapprovisionné.

Menu Telnet: saisie d'inventaire ponctuel

Cette saisie permet d'enregistrer des écarts constatés ponctuellement, sur un emplacement, une référence.

Sélectionner: 4- Inventaire, , 1- Inventaire ponctuel

Saisir l'emplacement concerné, manuellement ou via le ZOOM.

Les boutons Ecart et Val permettent de voir les écarts et valeurs déjà saisies.

ENTER

Saisir la référence manuellement ou via le bouton Réf prévus (références enregistrées sur cet emplacement) ou Réf tous (toutes les références de la base article).

La nature de stock et un tiers de stock peuvent également être saisis.

ENTER pour passer à l'étape suivante