Il est possible de saisir un avoir directement grâce au menu Commerce & Logistique / Administration des ventes / Facture Client / Saisie des avoirs.
Un avoir peut aussi être généré par duplication de la facture d'origine.
Lors de la création d'un avoir par saisie directe ou par duplication de facture, le lien avec la facture d'origine est gardé et garantit la traçabilité.
Si l'avoir est saisi directement par le menu Commerce & Logistique / Administration des ventes / Facture Client / Saisie des avoirs, il est possible de saisir en entête d'avoir, dans l'onglet Complément, le numéro de la facture d'origine dans le champ Facture associée.
Si l'avoir est généré par duplication d'une facture, le numéro de la facture d'origine est automatiquement reporté dans le champ Facture associée de l'onglet Compléments de l'entête de l'avoir.
On accède à la facture d'origine à partir de l'avoir par le menu Interrogation, choix Facture d'origine.
Les avoirs associés à une facture sont consultables à partir de la facture grâce au menu Affichage, choix Avoirs.
L'impression de l'avoir mentionne le numéro de la facture d'origine:
